Cách Sử Dụng Từ “General Ledger”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “general ledger” – một danh từ nghĩa là “sổ cái”, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “general ledger” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “general ledger”

“General ledger” là một danh từ mang các nghĩa chính:

• Sổ cái: Sổ chính thức ghi lại tất cả các giao dịch tài chính của một công ty.

Dạng liên quan: Không có dạng biến đổi trực tiếp, nhưng có thể sử dụng động từ liên quan đến việc quản lý sổ cái như “maintain” (duy trì), “update” (cập nhật), “reconcile” (đối chiếu).

Ví dụ:

• Danh từ: The general ledger is important. (Sổ cái rất quan trọng.)
• Động từ (liên quan): They maintain the general ledger. (Họ duy trì sổ cái.)

2. Cách sử dụng “general ledger”

a. Là danh từ

1. The + general ledger
   Ví dụ: The general ledger shows all transactions. (Sổ cái hiển thị tất cả các giao dịch.)
2. General ledger + entries/accounts
   Ví dụ: General ledger accounts need to be reconciled. (Các tài khoản sổ cái cần được đối chiếu.)

b. Không có dạng động từ hoặc tính từ trực tiếp

Tuy nhiên, có thể sử dụng các động từ liên quan để mô tả hành động liên quan đến sổ cái, ví dụ: maintain (duy trì), update (cập nhật).

c. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	general ledger	Sổ cái	The general ledger is accurate. (Sổ cái chính xác.)
Động từ (liên quan)	maintain	Duy trì	They maintain the general ledger. (Họ duy trì sổ cái.)
Động từ (liên quan)	reconcile	Đối chiếu	We reconcile the general ledger monthly. (Chúng tôi đối chiếu sổ cái hàng tháng.)

Lưu ý: Không có chia động từ trực tiếp cho “general ledger”, nhưng các động từ liên quan có chia động từ theo thì.

3. Một số cụm từ thông dụng với “general ledger”

• General ledger account: Tài khoản sổ cái.
  Ví dụ: The general ledger account balance is incorrect. (Số dư tài khoản sổ cái không chính xác.)
• Post to the general ledger: Ghi vào sổ cái.
  Ví dụ: All transactions must be posted to the general ledger. (Tất cả các giao dịch phải được ghi vào sổ cái.)
• Trial balance from the general ledger: Bảng cân đối thử từ sổ cái.
  Ví dụ: The trial balance from the general ledger helps detect errors. (Bảng cân đối thử từ sổ cái giúp phát hiện lỗi.)

4. Lưu ý khi sử dụng “general ledger”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Kế toán: Sổ cái (tất cả các giao dịch tài chính).
  Ví dụ: General ledger reconciliation. (Đối chiếu sổ cái.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “General ledger” vs “subsidiary ledger”:
  – “General ledger”: Sổ cái tổng hợp.
  – “Subsidiary ledger”: Sổ cái chi tiết (ví dụ: sổ chi tiết công nợ phải thu).
  Ví dụ: General ledger summarizes all accounts. (Sổ cái tóm tắt tất cả các tài khoản.) / Subsidiary ledger details individual customer accounts. (Sổ cái chi tiết chi tiết các tài khoản khách hàng cá nhân.)

c. “General ledger” không phải động từ

• Sai: *They general ledger the transactions.*
  Đúng: They post the transactions to the general ledger. (Họ ghi các giao dịch vào sổ cái.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Nhầm “general ledger” với động từ:
   – Sai: *He general ledger the entries.*
   – Đúng: He posts the entries to the general ledger. (Anh ấy ghi các mục vào sổ cái.)
2. Sử dụng sai ngữ cảnh: “General ledger” chỉ nên dùng trong ngữ cảnh kế toán, tài chính.

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hình dung: “General ledger” như “cuốn sách tổng hợp tài chính”.
• Thực hành: “Review the general ledger”, “post to the general ledger”.
• Liên tưởng: Nếu nói về sổ sách kế toán tổng hợp, thì “general ledger” là phù hợp.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “general ledger” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The accountant reviewed the general ledger for accuracy. (Kế toán viên đã xem xét sổ cái để đảm bảo tính chính xác.)
2. All financial transactions are recorded in the general ledger. (Tất cả các giao dịch tài chính được ghi lại trong sổ cái.)
3. The general ledger provides a complete record of the company’s financial activities. (Sổ cái cung cấp một bản ghi đầy đủ về các hoạt động tài chính của công ty.)
4. Maintaining an accurate general ledger is essential for financial reporting. (Duy trì một sổ cái chính xác là điều cần thiết cho báo cáo tài chính.)
5. The auditor examined the general ledger to verify the financial statements. (Kiểm toán viên đã kiểm tra sổ cái để xác minh báo cáo tài chính.)
6. The general ledger accounts are reconciled at the end of each month. (Các tài khoản sổ cái được đối chiếu vào cuối mỗi tháng.)
7. The company uses accounting software to manage its general ledger. (Công ty sử dụng phần mềm kế toán để quản lý sổ cái của mình.)
8. The general ledger contains details of all assets, liabilities, and equity. (Sổ cái chứa thông tin chi tiết về tất cả tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.)
9. We need to update the general ledger with the latest transactions. (Chúng ta cần cập nhật sổ cái với các giao dịch mới nhất.)
10. The trial balance is extracted from the general ledger. (Bảng cân đối thử được trích xuất từ sổ cái.)
11. Errors in the general ledger can lead to inaccurate financial reports. (Lỗi trong sổ cái có thể dẫn đến báo cáo tài chính không chính xác.)
12. The CFO is responsible for overseeing the general ledger. (Giám đốc tài chính chịu trách nhiệm giám sát sổ cái.)
13. The general ledger is a key component of the accounting system. (Sổ cái là một thành phần quan trọng của hệ thống kế toán.)
14. The system automatically posts entries to the general ledger. (Hệ thống tự động ghi các mục vào sổ cái.)
15. The accounting team ensures the general ledger is up-to-date. (Đội ngũ kế toán đảm bảo sổ cái được cập nhật.)
16. The general ledger helps in tracking the company’s financial performance. (Sổ cái giúp theo dõi hiệu quả tài chính của công ty.)
17. The new accounting system will improve the accuracy of the general ledger. (Hệ thống kế toán mới sẽ cải thiện tính chính xác của sổ cái.)
18. The general ledger is used to prepare the income statement and balance sheet. (Sổ cái được sử dụng để lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán.)
19. Training is provided on how to properly use the general ledger. (Đào tạo được cung cấp về cách sử dụng sổ cái đúng cách.)
20. The integrity of the general ledger is crucial for maintaining trust. (Tính toàn vẹn của sổ cái là rất quan trọng để duy trì lòng tin.)