Cách Sử Dụng Từ “Hardcopies”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “hardcopies” – một danh từ số nhiều chỉ “bản in ra giấy”. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “hardcopies” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “hardcopies”

“Hardcopies” có một vai trò chính:

• Danh từ (số nhiều): Các bản in ra giấy (từ tài liệu điện tử).

Ví dụ:

• We need hardcopies of the report. (Chúng ta cần các bản in ra giấy của báo cáo.)

2. Cách sử dụng “hardcopies”

a. Là danh từ

1. Hardcopies + of + danh từ
   Ví dụ: Hardcopies of the contract. (Các bản in ra giấy của hợp đồng.)
2. Danh từ + hardcopies
   Ví dụ: Print hardcopies. (In các bản in ra giấy.)

b. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ (số nhiều)	hardcopies	Các bản in ra giấy	We need hardcopies of the presentation. (Chúng ta cần các bản in ra giấy của bài thuyết trình.)

3. Một số cụm từ thông dụng với “hardcopies”

• Provide hardcopies: Cung cấp các bản in ra giấy.
  Ví dụ: Please provide hardcopies of your resume. (Vui lòng cung cấp các bản in ra giấy của sơ yếu lý lịch của bạn.)
• Keep hardcopies: Giữ các bản in ra giấy.
  Ví dụ: It’s important to keep hardcopies of important documents. (Việc giữ các bản in ra giấy của các tài liệu quan trọng là rất quan trọng.)
• Distribute hardcopies: Phát các bản in ra giấy.
  Ví dụ: We will distribute hardcopies of the agenda at the meeting. (Chúng tôi sẽ phát các bản in ra giấy của chương trình nghị sự tại cuộc họp.)

4. Lưu ý khi sử dụng “hardcopies”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Tài liệu: Báo cáo, hợp đồng, sơ yếu lý lịch.
  Ví dụ: Hardcopies of the proposal. (Các bản in ra giấy của đề xuất.)
• Hoạt động: In, cung cấp, giữ gìn.
  Ví dụ: Print hardcopies for the attendees. (In các bản in ra giấy cho những người tham dự.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Hardcopies” vs “printed copies”:
  – “Hardcopies”: Thường dùng trong ngữ cảnh trang trọng hơn.
  – “Printed copies”: Dùng phổ biến hơn trong giao tiếp hàng ngày.
  Ví dụ: We require hardcopies for our records. (Chúng tôi yêu cầu các bản in ra giấy cho hồ sơ của chúng tôi.) / I made some printed copies for you. (Tôi đã in vài bản cho bạn.)

c. Luôn dùng ở dạng số nhiều

• Sai: *a hardcopy*
  Đúng: hardcopies (các bản in ra giấy)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng dạng số ít:
   – Sai: *I need a hardcopy.*
   – Đúng: I need hardcopies. (Tôi cần các bản in ra giấy.)
2. Sử dụng sai chính tả:
   – Sai: *hard copyes*
   – Đúng: hardcopies (các bản in ra giấy)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “Hardcopies” = “bản in cứng”.
• Thực hành: “Provide hardcopies”, “keep hardcopies”.
• Sử dụng đúng ngữ cảnh: Khi nói về các bản in ra giấy từ tài liệu điện tử.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “hardcopies” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. Please submit two hardcopies of your application form. (Vui lòng nộp hai bản in ra giấy của mẫu đơn đăng ký của bạn.)
2. We need to keep hardcopies of all invoices for tax purposes. (Chúng ta cần giữ các bản in ra giấy của tất cả các hóa đơn cho mục đích thuế.)
3. The manager requested hardcopies of the project proposal. (Người quản lý yêu cầu các bản in ra giấy của đề xuất dự án.)
4. I prefer to read hardcopies rather than documents on the screen. (Tôi thích đọc các bản in ra giấy hơn là các tài liệu trên màn hình.)
5. The library provides hardcopies of newspapers and magazines. (Thư viện cung cấp các bản in ra giấy của báo và tạp chí.)
6. The presentation was distributed in hardcopies to all attendees. (Bài thuyết trình đã được phát ở dạng bản in ra giấy cho tất cả những người tham dự.)
7. It’s always a good idea to have hardcopies of your important documents. (Luôn là một ý kiến hay khi có các bản in ra giấy của các tài liệu quan trọng của bạn.)
8. The committee requested hardcopies of the minutes from the last meeting. (Ủy ban yêu cầu các bản in ra giấy của biên bản từ cuộc họp cuối cùng.)
9. Make sure you have hardcopies of your boarding pass and passport. (Đảm bảo bạn có các bản in ra giấy của thẻ lên máy bay và hộ chiếu.)
10. For security reasons, we require hardcopies of all sensitive information. (Vì lý do an ninh, chúng tôi yêu cầu các bản in ra giấy của tất cả thông tin nhạy cảm.)
11. The teacher asked the students to submit hardcopies of their essays. (Giáo viên yêu cầu học sinh nộp các bản in ra giấy của bài luận của họ.)
12. The company archives all important documents in hardcopies. (Công ty lưu trữ tất cả các tài liệu quan trọng ở dạng bản in ra giấy.)
13. Please keep hardcopies of your insurance policy in a safe place. (Vui lòng giữ các bản in ra giấy của hợp đồng bảo hiểm của bạn ở một nơi an toàn.)
14. The lawyers requested hardcopies of all relevant documents for the case. (Các luật sư yêu cầu các bản in ra giấy của tất cả các tài liệu liên quan đến vụ án.)
15. We will provide hardcopies of the training manual for all new employees. (Chúng tôi sẽ cung cấp các bản in ra giấy của sổ tay đào tạo cho tất cả nhân viên mới.)
16. The doctor keeps hardcopies of all patient records. (Bác sĩ giữ các bản in ra giấy của tất cả hồ sơ bệnh nhân.)
17. The conference organizers provided hardcopies of the conference program. (Các nhà tổ chức hội nghị đã cung cấp các bản in ra giấy của chương trình hội nghị.)
18. Please review the hardcopies of the contract before signing. (Vui lòng xem lại các bản in ra giấy của hợp đồng trước khi ký.)
19. The accountant requested hardcopies of all receipts for expense claims. (Kế toán yêu cầu các bản in ra giấy của tất cả các biên lai cho các yêu cầu bồi thường chi phí.)
20. We need to scan the hardcopies and create digital backups. (Chúng ta cần quét các bản in ra giấy và tạo bản sao lưu kỹ thuật số.)