Cách Sử Dụng Từ “Xerox Copies”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cụm từ “xerox copies” – một cụm từ chỉ việc sao chép tài liệu bằng máy photocopy. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “xerox copies” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “xerox copies”

“Xerox copies” là một cụm danh từ mang nghĩa chính:

• Bản sao photocopy: Các bản sao được tạo ra bằng máy photocopy, thường là từ một tài liệu gốc.

Dạng liên quan: “xerox” (động từ – sao chép bằng máy photocopy), “copy” (danh từ/động từ – bản sao/sao chép).

Ví dụ:

• Danh từ: He needed xerox copies. (Anh ấy cần các bản sao photocopy.)
• Động từ: Xerox the document. (Sao chép tài liệu.)
• Danh từ: Make a copy. (Hãy tạo một bản sao.)

2. Cách sử dụng “xerox copies”

a. Là cụm danh từ

1. Need/Want + xerox copies
   Ví dụ: I need xerox copies of this report. (Tôi cần các bản sao photocopy của báo cáo này.)

b. Kết hợp với số lượng

1. X + xerox copies
   Ví dụ: Three xerox copies. (Ba bản sao photocopy.)

c. Sử dụng trong câu

1. We made xerox copies for everyone.
   Ví dụ: We made xerox copies for everyone in the meeting. (Chúng tôi đã tạo bản sao photocopy cho mọi người trong cuộc họp.)
2. Can I get some xerox copies?
   Ví dụ: Can I get some xerox copies of this document, please? (Tôi có thể xin một vài bản sao photocopy của tài liệu này được không?)

d. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	xerox copies	Bản sao photocopy	He needed xerox copies. (Anh ấy cần các bản sao photocopy.)
Động từ	xerox	Sao chép bằng máy photocopy	Xerox the document. (Sao chép tài liệu.)
Danh từ	copy	Bản sao	Make a copy. (Hãy tạo một bản sao.)

Lưu ý: “Xerox” ban đầu là tên thương hiệu của một công ty chuyên sản xuất máy photocopy. Tuy nhiên, nó đã trở nên phổ biến đến mức được sử dụng như một động từ để chỉ hành động sao chép bằng máy photocopy.

3. Một số cụm từ thông dụng với “xerox copies”

• Make xerox copies: Tạo bản sao photocopy.
  Ví dụ: Make xerox copies of the contract. (Tạo bản sao photocopy của hợp đồng.)
• Get xerox copies: Lấy bản sao photocopy.
  Ví dụ: Get xerox copies from the office. (Lấy bản sao photocopy từ văn phòng.)
• Distribute xerox copies: Phân phát bản sao photocopy.
  Ví dụ: Distribute xerox copies to the attendees. (Phân phát bản sao photocopy cho những người tham dự.)

4. Lưu ý khi sử dụng “xerox copies”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Văn phòng: Các tài liệu, báo cáo, hợp đồng.
  Ví dụ: We need xerox copies of the invoice. (Chúng ta cần bản sao photocopy của hóa đơn.)
• Trường học: Bài tập, tài liệu học tập.
  Ví dụ: The teacher asked for xerox copies of the assignment. (Giáo viên yêu cầu bản sao photocopy của bài tập.)
• Công việc hàng ngày: Các giấy tờ, tài liệu cá nhân.
  Ví dụ: I made xerox copies of my passport. (Tôi đã tạo bản sao photocopy hộ chiếu của mình.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Xerox copies” vs “photocopies”:
  – “Xerox copies”: Sử dụng tên thương hiệu (Xerox).
  – “Photocopies”: Từ tổng quát hơn.
  Ví dụ: Xerox copies of the document. (Bản sao photocopy của tài liệu.) / Photocopies are available at the front desk. (Bản sao photocopy có sẵn ở quầy lễ tân.)
• “Xerox” vs “copy”:
  – “Xerox”: Ám chỉ việc sao chép bằng máy photocopy.
  – “Copy”: Sao chép nói chung (có thể bằng tay, máy tính,…).
  Ví dụ: Xerox this page. (Sao chép trang này bằng máy photocopy.) / Copy the text into a new document. (Sao chép văn bản vào một tài liệu mới.)

c. Sử dụng số nhiều khi có nhiều bản sao

• Sai: *I need a xerox copy.*
  Đúng: I need xerox copies. (Tôi cần các bản sao photocopy.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng “xerox” như một danh từ đếm được:
   – Sai: *I need a xerox.*
   – Đúng: I need a xerox copy. (Tôi cần một bản sao photocopy.) Hoặc: I need xerox copies. (Tôi cần các bản sao photocopy.)
2. Nhầm lẫn giữa “xerox” và “copy” trong ngữ cảnh không liên quan đến máy photocopy:
   – Sai: *Copy this document using the Xerox machine. (Câu này đúng, nhưng có thể viết ngắn gọn hơn).*
   – Đúng: Xerox this document. (Sao chép tài liệu này bằng máy photocopy.)
3. Sử dụng sai dạng số ít/nhiều:
   – Sai: *I need xerox copy.*
   – Đúng: I need xerox copies. (Tôi cần các bản sao photocopy.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “Xerox” với hình ảnh máy photocopy.
• Thực hành: “Make xerox copies”, “get xerox copies”.
• Thay thế: Nếu không chắc chắn, dùng “photocopies” để an toàn.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “xerox copies” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. I need some xerox copies of this document. (Tôi cần một vài bản sao photocopy của tài liệu này.)
2. Can you make 10 xerox copies for the meeting? (Bạn có thể tạo 10 bản sao photocopy cho cuộc họp không?)
3. She asked him to get xerox copies of the presentation slides. (Cô ấy yêu cầu anh ấy lấy bản sao photocopy của các slide trình bày.)
4. We distributed xerox copies of the agenda to all the attendees. (Chúng tôi đã phân phát bản sao photocopy của chương trình nghị sự cho tất cả những người tham dự.)
5. He needed to file the original document and keep the xerox copies. (Anh ấy cần lưu trữ tài liệu gốc và giữ lại các bản sao photocopy.)
6. The teacher requested xerox copies of the assignment from each student. (Giáo viên yêu cầu bản sao photocopy bài tập từ mỗi học sinh.)
7. Please provide xerox copies of your identification for verification. (Vui lòng cung cấp bản sao photocopy của giấy tờ tùy thân của bạn để xác minh.)
8. The library charges a small fee for xerox copies. (Thư viện tính một khoản phí nhỏ cho bản sao photocopy.)
9. Before submitting the report, make sure to have xerox copies for your records. (Trước khi nộp báo cáo, hãy đảm bảo có bản sao photocopy cho hồ sơ của bạn.)
10. They used the xerox copies to compare the original and the revised version. (Họ đã sử dụng bản sao photocopy để so sánh phiên bản gốc và phiên bản đã sửa đổi.)
11. The lawyer needed xerox copies of the contract as evidence. (Luật sư cần bản sao photocopy của hợp đồng làm bằng chứng.)
12. The office assistant was responsible for making and distributing xerox copies. (Trợ lý văn phòng chịu trách nhiệm tạo và phân phát bản sao photocopy.)
13. We ran out of toner, so we couldn’t make any more xerox copies. (Chúng tôi hết mực in, vì vậy chúng tôi không thể tạo thêm bất kỳ bản sao photocopy nào.)
14. The secretary made xerox copies of the minutes of the meeting. (Thư ký đã tạo bản sao photocopy biên bản cuộc họp.)
15. He accidentally threw away the original and only had the xerox copies. (Anh ấy vô tình vứt bản gốc và chỉ còn bản sao photocopy.)
16. The museum provided xerox copies of the historical documents for researchers. (Bảo tàng cung cấp bản sao photocopy của các tài liệu lịch sử cho các nhà nghiên cứu.)
17. The conference organizers provided xerox copies of the speaker’s notes. (Ban tổ chức hội nghị cung cấp bản sao photocopy ghi chú của diễn giả.)
18. She kept a file of all important documents and their xerox copies. (Cô ấy giữ một tập hồ sơ tất cả các tài liệu quan trọng và bản sao photocopy của chúng.)
19. The company policy required employees to keep xerox copies of all expense reports. (Chính sách của công ty yêu cầu nhân viên giữ bản sao photocopy của tất cả các báo cáo chi phí.)
20. The school provided xerox copies of the textbooks for students who couldn’t afford to buy them. (Nhà trường cung cấp bản sao photocopy sách giáo khoa cho những học sinh không đủ khả năng mua chúng.)