Cách Sử Dụng Từ “Fair Copy”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cụm từ “fair copy” – một cụm danh từ thường dùng trong hành chính văn phòng, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “fair copy” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “fair copy”

“Fair copy” là một cụm danh từ mang nghĩa chính:

• Bản sao sạch: Một bản sao cuối cùng của một tài liệu, được viết hoặc đánh máy cẩn thận, không có lỗi và sẵn sàng để trình bày hoặc lưu trữ.

Dạng liên quan: Không có dạng biến đổi trực tiếp. Tuy nhiên, có thể sử dụng các từ đồng nghĩa hoặc các cụm từ tương đương.

Ví dụ:

• Danh từ: Please prepare a fair copy of the report. (Vui lòng chuẩn bị một bản sao sạch của báo cáo.)

2. Cách sử dụng “fair copy”

a. Là cụm danh từ

1. A/The + fair copy + of + danh từ
   Ví dụ: The fair copy of the contract was submitted. (Bản sao sạch của hợp đồng đã được nộp.)
2. Prepare/Make + a + fair copy
   Ví dụ: Prepare a fair copy of this letter. (Hãy chuẩn bị một bản sao sạch của lá thư này.)

b. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Cụm danh từ	fair copy	Bản sao sạch	He asked for a fair copy of the document. (Anh ấy yêu cầu một bản sao sạch của tài liệu.)

3. Một số cụm từ thông dụng liên quan

• Final copy: Bản sao cuối cùng (tương tự fair copy).
  Ví dụ: Make sure this is the final copy. (Hãy chắc chắn đây là bản sao cuối cùng.)
• Clean copy: Bản sao sạch (tương tự fair copy).
  Ví dụ: We need a clean copy for the archives. (Chúng ta cần một bản sao sạch cho kho lưu trữ.)

4. Lưu ý khi sử dụng “fair copy”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Sử dụng trong ngữ cảnh hành chính, văn phòng, liên quan đến việc tạo bản sao cuối cùng của tài liệu.

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Fair copy” vs “rough draft”:
  – “Fair copy”: Bản sao cuối cùng, đã chỉnh sửa.
  – “Rough draft”: Bản nháp, chưa hoàn thiện.
  Ví dụ: The fair copy is ready for printing. (Bản sao sạch đã sẵn sàng để in.) / Revise the rough draft. (Sửa bản nháp.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng “fair copy” thay cho “draft”:
   – Sai: *This is the fair copy, it needs revisions.*
   – Đúng: This is the draft, it needs revisions. (Đây là bản nháp, nó cần được chỉnh sửa.)
2. Sử dụng “fair copy” không đúng ngữ cảnh:
   – Sai: *The painting is a fair copy.* (Nếu không phải là bản sao của một bức tranh khác)
   – Đúng: The painting is an original. (Bức tranh là bản gốc.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hình dung: “Fair copy” như “bản sao hoàn hảo”.
• Thực hành: “Prepare a fair copy”, “the fair copy of the report”.
• Liên tưởng: “Fair” (công bằng, tốt) + “Copy” (bản sao) = Bản sao tốt nhất.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “fair copy” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. Please prepare a fair copy of the contract. (Vui lòng chuẩn bị một bản sao sạch của hợp đồng.)
2. The fair copy of the document was filed. (Bản sao sạch của tài liệu đã được lưu trữ.)
3. He requested a fair copy of the minutes. (Anh ấy yêu cầu một bản sao sạch của biên bản.)
4. Make sure the fair copy is error-free. (Hãy chắc chắn bản sao sạch không có lỗi.)
5. The fair copy of the report will be submitted tomorrow. (Bản sao sạch của báo cáo sẽ được nộp vào ngày mai.)
6. She needs a fair copy of the invoice for her records. (Cô ấy cần một bản sao sạch của hóa đơn cho hồ sơ của mình.)
7. The secretary prepared a fair copy of the letter. (Thư ký đã chuẩn bị một bản sao sạch của lá thư.)
8. We need a fair copy of the budget proposal. (Chúng ta cần một bản sao sạch của đề xuất ngân sách.)
9. He checked the fair copy for any mistakes. (Anh ấy kiểm tra bản sao sạch để tìm bất kỳ lỗi nào.)
10. The fair copy was approved by the manager. (Bản sao sạch đã được quản lý phê duyệt.)
11. Ensure the fair copy matches the original. (Đảm bảo bản sao sạch khớp với bản gốc.)
12. The fair copy will be sent to the client. (Bản sao sạch sẽ được gửi cho khách hàng.)
13. They requested a fair copy of the agreement. (Họ yêu cầu một bản sao sạch của thỏa thuận.)
14. The legal team reviewed the fair copy of the policy. (Nhóm pháp lý đã xem xét bản sao sạch của chính sách.)
15. Please provide a fair copy of the transcript. (Vui lòng cung cấp một bản sao sạch của bảng điểm.)
16. The fair copy of the presentation is ready. (Bản sao sạch của bài thuyết trình đã sẵn sàng.)
17. He made a fair copy of the handwritten notes. (Anh ấy đã tạo một bản sao sạch từ các ghi chú viết tay.)
18. The fair copy was used for publication. (Bản sao sạch đã được sử dụng để xuất bản.)
19. She proofread the fair copy before printing. (Cô ấy đã đọc soát bản sao sạch trước khi in.)
20. The fair copy of the manual is now available. (Bản sao sạch của hướng dẫn sử dụng hiện đã có.)