Cách Sử Dụng Thuật Ngữ “Accountable Disbursing Officer”
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá thuật ngữ “accountable disbursing officer” – một chức danh liên quan đến tài chính và kế toán, thường thấy trong các tổ chức chính phủ hoặc phi lợi nhuận. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng trong ngữ cảnh công việc, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng (nếu có), và các lưu ý quan trọng.
Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “accountable disbursing officer” và các lưu ý
1. Ý nghĩa cơ bản của “accountable disbursing officer”
“Accountable disbursing officer” là một chức danh chỉ người chịu trách nhiệm về việc quản lý và chi trả các khoản tiền, đồng thời phải giải trình về các hoạt động tài chính này.
- Accountable: Chịu trách nhiệm, có trách nhiệm giải trình.
- Disbursing: Chi trả, thanh toán.
- Officer: Cán bộ, nhân viên.
Tóm lại: “Accountable disbursing officer” là cán bộ chịu trách nhiệm chi trả và giải trình các khoản tiền.
Ví dụ: The Accountable Disbursing Officer authorized the payment. (Cán bộ chi trả chịu trách nhiệm đã phê duyệt khoản thanh toán.)
2. Cách sử dụng “accountable disbursing officer”
a. Vai trò trong câu
- Chủ ngữ: The Accountable Disbursing Officer approves invoices. (Cán bộ chi trả chịu trách nhiệm phê duyệt hóa đơn.)
- Tân ngữ: The audit focused on the Accountable Disbursing Officer’s records. (Cuộc kiểm toán tập trung vào hồ sơ của cán bộ chi trả chịu trách nhiệm.)
- Bổ ngữ: He was appointed as the Accountable Disbursing Officer. (Anh ấy được bổ nhiệm làm cán bộ chi trả chịu trách nhiệm.)
b. Cụm từ liên quan
- Designated Accountable Disbursing Officer: Cán bộ chi trả chịu trách nhiệm được chỉ định.
- Assistant Accountable Disbursing Officer: Trợ lý cán bộ chi trả chịu trách nhiệm.
c. Biến thể và cách dùng trong câu
| Dạng từ | Từ | Ý nghĩa / Cách dùng | Ví dụ |
|---|---|---|---|
| Danh từ (chức danh) | Accountable Disbursing Officer | Cán bộ chịu trách nhiệm chi trả và giải trình các khoản tiền. | The Accountable Disbursing Officer reviewed the expenses. (Cán bộ chi trả chịu trách nhiệm đã xem xét các khoản chi phí.) |
3. Một số cụm từ thông dụng với “Accountable Disbursing Officer”
- Responsibilities of the Accountable Disbursing Officer: Trách nhiệm của cán bộ chi trả chịu trách nhiệm.
- Appointment of Accountable Disbursing Officer: Việc bổ nhiệm cán bộ chi trả chịu trách nhiệm.
- Training for Accountable Disbursing Officer: Đào tạo cho cán bộ chi trả chịu trách nhiệm.
4. Lưu ý khi sử dụng “Accountable Disbursing Officer”
a. Ngữ cảnh phù hợp
- Tổ chức chính phủ: Sử dụng khi đề cập đến các vị trí trong cơ quan nhà nước liên quan đến quản lý tài chính.
- Tổ chức phi lợi nhuận: Sử dụng trong các tổ chức từ thiện, tổ chức phi chính phủ khi đề cập đến người quản lý quỹ.
- Kế toán, kiểm toán: Thường xuất hiện trong các báo cáo và quy trình kiểm toán.
b. Phân biệt với từ đồng nghĩa (tương đối)
- “Accountable Disbursing Officer” vs “Treasurer”:
– “Accountable Disbursing Officer”: Nhấn mạnh trách nhiệm giải trình cho các khoản chi trả.
– “Treasurer”: Thủ quỹ, thường quản lý toàn bộ tài sản của tổ chức. - “Accountable Disbursing Officer” vs “Financial Officer”:
– “Accountable Disbursing Officer”: Tập trung vào việc chi trả và giải trình.
– “Financial Officer”: Cán bộ tài chính, có phạm vi rộng hơn, bao gồm lập kế hoạch tài chính và quản lý rủi ro.
c. Luôn viết hoa
- Đúng: The Accountable Disbursing Officer signed the check.
- Sai: *The accountable disbursing officer signed the check.*
5. Những lỗi cần tránh
- Sử dụng sai ngữ cảnh:
– Sai: *He is the Accountable Disbursing Officer of the bakery.* (Không phù hợp, vì đây không phải là chức danh phổ biến trong các doanh nghiệp nhỏ)
– Đúng: He is the Accountant of the bakery. - Không hiểu rõ trách nhiệm:
– Sai: Giao cho Accountable Disbursing Officer việc lên kế hoạch tài chính dài hạn.
6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả
- Liên tưởng: Accountable Disbursing Officer = người chịu trách nhiệm chi tiền.
- Sử dụng trong các câu ví dụ: Luyện tập viết câu với chức danh này.
- Đọc tài liệu chuyên ngành: Làm quen với cách sử dụng trong thực tế.
Phần 2: Ví dụ sử dụng “Accountable Disbursing Officer” và các dạng liên quan
Ví dụ minh họa
- The Accountable Disbursing Officer is responsible for verifying all invoices before payment. (Cán bộ chi trả chịu trách nhiệm có trách nhiệm xác minh tất cả các hóa đơn trước khi thanh toán.)
- The audit revealed discrepancies in the Accountable Disbursing Officer’s records. (Cuộc kiểm toán tiết lộ sự khác biệt trong hồ sơ của cán bộ chi trả chịu trách nhiệm.)
- The training program is designed to enhance the skills of the Accountable Disbursing Officer. (Chương trình đào tạo được thiết kế để nâng cao kỹ năng của cán bộ chi trả chịu trách nhiệm.)
- The Accountable Disbursing Officer must adhere to strict financial regulations. (Cán bộ chi trả chịu trách nhiệm phải tuân thủ các quy định tài chính nghiêm ngặt.)
- The committee approved the appointment of the new Accountable Disbursing Officer. (Ủy ban đã phê duyệt việc bổ nhiệm cán bộ chi trả chịu trách nhiệm mới.)
- The Accountable Disbursing Officer submitted a detailed report on all expenditures. (Cán bộ chi trả chịu trách nhiệm đã nộp một báo cáo chi tiết về tất cả các khoản chi tiêu.)
- The role of the Accountable Disbursing Officer is crucial for maintaining financial integrity. (Vai trò của cán bộ chi trả chịu trách nhiệm là rất quan trọng để duy trì tính toàn vẹn tài chính.)
- The Accountable Disbursing Officer authorized the emergency fund disbursement. (Cán bộ chi trả chịu trách nhiệm đã ủy quyền giải ngân quỹ khẩn cấp.)
- The Assistant Accountable Disbursing Officer assisted with the monthly reconciliation. (Trợ lý cán bộ chi trả chịu trách nhiệm hỗ trợ đối chiếu hàng tháng.)
- The Accountable Disbursing Officer is accountable to the Chief Financial Officer. (Cán bộ chi trả chịu trách nhiệm chịu trách nhiệm giải trình trước Giám đốc Tài chính.)
- The Designated Accountable Disbursing Officer handled the transactions during the conference. (Cán bộ chi trả chịu trách nhiệm được chỉ định đã xử lý các giao dịch trong hội nghị.)
- The Accountable Disbursing Officer reviewed the travel expense claims. (Cán bộ chi trả chịu trách nhiệm đã xem xét các yêu cầu bồi hoàn chi phí đi lại.)
- The agency relies on the Accountable Disbursing Officer for accurate record-keeping. (Cơ quan dựa vào cán bộ chi trả chịu trách nhiệm để lưu giữ hồ sơ chính xác.)
- The Accountable Disbursing Officer ensured compliance with accounting standards. (Cán bộ chi trả chịu trách nhiệm đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán.)
- The supervisor praised the Accountable Disbursing Officer for their diligence. (Người giám sát đã khen ngợi cán bộ chi trả chịu trách nhiệm vì sự siêng năng của họ.)
- The Accountable Disbursing Officer must sign all checks and payment vouchers. (Cán bộ chi trả chịu trách nhiệm phải ký tất cả các séc và phiếu chi.)
- The system is designed to streamline the processes for the Accountable Disbursing Officer. (Hệ thống được thiết kế để hợp lý hóa các quy trình cho cán bộ chi trả chịu trách nhiệm.)
- The Accountable Disbursing Officer is responsible for safeguarding government funds. (Cán bộ chi trả chịu trách nhiệm có trách nhiệm bảo vệ các quỹ của chính phủ.)
- The Accountable Disbursing Officer collaborates with other departments to ensure efficient payments. (Cán bộ chi trả chịu trách nhiệm phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo thanh toán hiệu quả.)
- The investigation focused on the actions of the Accountable Disbursing Officer. (Cuộc điều tra tập trung vào hành động của cán bộ chi trả chịu trách nhiệm.)
