Cách Sử Dụng Từ “Action Item”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cụm từ “action item” – một danh từ chỉ một việc cần làm, một nhiệm vụ cụ thể, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “action item” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “action item”

“Action item” là một danh từ ghép mang các nghĩa chính:

• Việc cần làm: Một nhiệm vụ cụ thể cần được thực hiện, thường là kết quả của một cuộc họp hoặc thảo luận.
• Hành động cần thực hiện: Một bước cụ thể cần thực hiện để đạt được một mục tiêu.

Dạng liên quan: Không có dạng biến đổi đáng kể. Có thể dùng “actionable” (tính từ – có thể thực hiện được) để mô tả một kế hoạch hoặc bước đi.

Ví dụ:

• Danh từ: Assigning action items is crucial. (Việc giao các việc cần làm là rất quan trọng.)
• Tính từ (actionable): An actionable plan. (Một kế hoạch có thể thực hiện được.)

2. Cách sử dụng “action item”

a. Là danh từ

1. An/The + action item
   Ví dụ: The action item is to contact the client. (Việc cần làm là liên hệ với khách hàng.)
2. Action items + are/were
   Ví dụ: Action items were assigned to each team member. (Các việc cần làm đã được giao cho mỗi thành viên trong nhóm.)

b. Sử dụng với động từ

1. Assign + action items
   Ví dụ: We need to assign action items to everyone. (Chúng ta cần giao việc cần làm cho mọi người.)
2. Track + action items
   Ví dụ: It’s important to track action items to ensure completion. (Điều quan trọng là theo dõi các việc cần làm để đảm bảo hoàn thành.)
3. Complete + action items
   Ví dụ: Please complete all assigned action items by Friday. (Vui lòng hoàn thành tất cả các việc cần làm được giao trước thứ Sáu.)

c. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	action item	Việc cần làm/Hành động cần thực hiện	The main action item is to finalize the budget. (Việc cần làm chính là hoàn thiện ngân sách.)
Tính từ	actionable	Có thể thực hiện được	We need to create an actionable plan. (Chúng ta cần tạo ra một kế hoạch có thể thực hiện được.)

Không có dạng động từ trực tiếp từ “action item”. Thay vào đó, ta sử dụng các động từ như “address”, “implement”, hoặc “resolve” liên quan đến các việc cần làm.

3. Một số cụm từ thông dụng với “action item”

• Open action item: Việc cần làm chưa hoàn thành.
  Ví dụ: We have several open action items from the last meeting. (Chúng ta có một vài việc cần làm chưa hoàn thành từ cuộc họp trước.)
• Closed action item: Việc cần làm đã hoàn thành.
  Ví dụ: This action item has been closed. (Việc cần làm này đã được hoàn thành.)
• Action item owner: Người chịu trách nhiệm thực hiện một việc cần làm.
  Ví dụ: Who is the action item owner for this task? (Ai là người chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ này?)

4. Lưu ý khi sử dụng “action item”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• “Action item” thường được sử dụng trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, đặc biệt là trong các cuộc họp, dự án, và quản lý công việc.
  Ví dụ: Let’s review the action items from our meeting. (Hãy xem lại các việc cần làm từ cuộc họp của chúng ta.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Action item” vs “task”:
  – “Action item”: Thường liên quan đến một quyết định hoặc thỏa thuận cụ thể, và có một mục tiêu rõ ràng.
  – “Task”: Một công việc nói chung, không nhất thiết phải là kết quả của một cuộc họp.
  Ví dụ: The action item is to submit the report by Friday. (Việc cần làm là nộp báo cáo trước thứ Sáu.) / My task for today is to answer emails. (Công việc của tôi hôm nay là trả lời email.)

c. Tính cụ thể

• Quan trọng: Khi giao một “action item”, hãy đảm bảo nó cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, liên quan và có thời hạn (SMART).
  Ví dụ: Instead of “Follow up with the client,” use “Call the client by Tuesday to confirm the contract details.”

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng “action item” một cách mơ hồ:
   – Sai: *We have action items to discuss.*
   – Đúng: We have specific action items to discuss regarding the marketing campaign. (Chúng ta có những việc cần làm cụ thể để thảo luận liên quan đến chiến dịch marketing.)
2. Không chỉ định người chịu trách nhiệm:
   – Sai: *An action item is to fix the bug.*
   – Đúng: John’s action item is to fix the bug by the end of the day. (Việc cần làm của John là sửa lỗi trước cuối ngày.)
3. Không theo dõi tiến độ:
   – Quan trọng: Không theo dõi tiến độ các “action items” có thể dẫn đến việc bỏ lỡ thời hạn và ảnh hưởng đến dự án.

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Sử dụng công cụ quản lý dự án: Trello, Asana, Jira giúp theo dõi “action items”.
• Ghi chú rõ ràng: Ghi lại “action items” ngay sau cuộc họp.
• Ưu tiên: Xác định độ ưu tiên của từng “action item”.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “action item” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The first action item is to schedule a follow-up meeting. (Việc cần làm đầu tiên là lên lịch một cuộc họp theo dõi.)
2. John is responsible for completing this action item. (John chịu trách nhiệm hoàn thành việc cần làm này.)
3. We need to review the list of action items from the last meeting. (Chúng ta cần xem lại danh sách các việc cần làm từ cuộc họp trước.)
4. The action item for Sarah is to finalize the presentation. (Việc cần làm của Sarah là hoàn thiện bài thuyết trình.)
5. All action items must be completed by Friday. (Tất cả các việc cần làm phải được hoàn thành trước thứ Sáu.)
6. Let’s assign action items to each team member. (Hãy giao việc cần làm cho mỗi thành viên trong nhóm.)
7. Tracking action items is crucial for project success. (Việc theo dõi các việc cần làm là rất quan trọng cho sự thành công của dự án.)
8. What are the action items from our discussion? (Những việc cần làm từ cuộc thảo luận của chúng ta là gì?)
9. This action item has been marked as complete. (Việc cần làm này đã được đánh dấu là hoàn thành.)
10. Ensure that all action items are clearly defined. (Đảm bảo rằng tất cả các việc cần làm được xác định rõ ràng.)
11. We need to address the open action items from last week. (Chúng ta cần giải quyết các việc cần làm chưa hoàn thành từ tuần trước.)
12. The action item owner is responsible for providing updates. (Người chịu trách nhiệm thực hiện việc cần làm có trách nhiệm cung cấp thông tin cập nhật.)
13. Please prioritize your action items based on their urgency. (Vui lòng ưu tiên các việc cần làm của bạn dựa trên mức độ khẩn cấp của chúng.)
14. The action item involves contacting the vendor. (Việc cần làm bao gồm liên hệ với nhà cung cấp.)
15. This is a critical action item that requires immediate attention. (Đây là một việc cần làm quan trọng đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức.)
16. The team is working diligently to complete all action items. (Nhóm đang làm việc chăm chỉ để hoàn thành tất cả các việc cần làm.)
17. We will review the progress of each action item in our next meeting. (Chúng ta sẽ xem xét tiến độ của từng việc cần làm trong cuộc họp tiếp theo.)
18. Assigning clear deadlines to action items is essential. (Việc chỉ định thời hạn rõ ràng cho các việc cần làm là rất cần thiết.)
19. The action item is to create a detailed project plan. (Việc cần làm là tạo một kế hoạch dự án chi tiết.)
20. Let’s document all action items in the meeting minutes. (Hãy ghi lại tất cả các việc cần làm trong biên bản cuộc họp.)