Cách Sử Dụng Từ “Administrative”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “administrative” – một tính từ nghĩa là “thuộc về hành chính/quản lý”, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “administrative” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “administrative”

“Administrative” là một tính từ mang nghĩa chính:

• Thuộc về hành chính/quản lý: Liên quan đến việc tổ chức, quản lý, hoặc thực hiện các nhiệm vụ văn phòng.

Dạng liên quan: “administration” (danh từ – sự quản lý/hành chính), “administer” (động từ – quản lý/điều hành).

Ví dụ:

• Tính từ: Administrative tasks increase. (Nhiệm vụ hành chính tăng lên.)
• Danh từ: The administration decides. (Bộ máy hành chính quyết định.)
• Động từ: He administers the program. (Anh ấy quản lý chương trình.)

2. Cách sử dụng “administrative”

a. Là tính từ

1. Administrative + danh từ
   Ví dụ: Administrative work grows. (Công việc hành chính tăng lên.)

b. Là danh từ (administration)

1. The + administration
   Ví dụ: The administration acts. (Bộ máy hành chính hành động.)
2. Administration + of + danh từ
   Ví dụ: Administration of justice. (Sự quản lý công lý.)

c. Là động từ (administer)

1. Administer + tân ngữ
   Ví dụ: She administers the funds. (Cô ấy quản lý quỹ.)

d. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Tính từ	administrative	Thuộc về hành chính/quản lý	Administrative tasks increase. (Nhiệm vụ hành chính tăng lên.)
Danh từ	administration	Sự quản lý/hành chính	The administration decides. (Bộ máy hành chính quyết định.)
Động từ	administer	Quản lý/điều hành	He administers the program. (Anh ấy quản lý chương trình.)

Chia động từ “administer”: administer (nguyên thể), administered (quá khứ/phân từ II), administering (hiện tại phân từ).

3. Một số cụm từ thông dụng với “administrative”

• Administrative assistant: Trợ lý hành chính.
  Ví dụ: The administrative assistant organizes files. (Trợ lý hành chính sắp xếp hồ sơ.)
• Administrative duties: Nhiệm vụ hành chính.
  Ví dụ: She handles administrative duties daily. (Cô ấy xử lý nhiệm vụ hành chính hàng ngày.)
• Administrative costs: Chi phí hành chính.
  Ví dụ: Administrative costs rise yearly. (Chi phí hành chính tăng hàng năm.)

4. Lưu ý khi sử dụng “administrative”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Tính từ: Mô tả công việc hoặc quy trình quản lý (tasks, staff).
  Ví dụ: Administrative support helps. (Hỗ trợ hành chính giúp ích.)
• Danh từ (administration): Tổ chức hoặc quản lý (government, school).
  Ví dụ: Administration of the company. (Sự quản lý của công ty.)
• Động từ (administer): Điều hành hoặc thực hiện (program, test).
  Ví dụ: They administer the exam. (Họ điều hành kỳ thi.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Administrative” vs “managerial”:
  – “Administrative”: Liên quan đến văn phòng, thủ tục.
  – “Managerial”: Liên quan đến quản lý cấp cao, chiến lược.
  Ví dụ: Administrative work. (Công việc hành chính.) / Managerial decisions. (Quyết định quản lý.)
• “Administration” vs “management”:
  – “Administration”: Tổ chức hành chính hoặc chính quyền.
  – “Management”: Quản lý chung, thường trong doanh nghiệp.
  Ví dụ: School administration. (Hành chính trường học.) / Team management. (Quản lý đội ngũ.)

c. “Administrative” không phải danh từ

• Sai: *The administrative runs the office.*
  Đúng: The administration runs the office. (Bộ máy hành chính điều hành văn phòng.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Nhầm “administrative” với danh từ:
   – Sai: *The administrative of the school decides.*
   – Đúng: The administration of the school decides. (Hành chính trường học quyết định.)
2. Nhầm “administrative” với “managerial”:
   – Sai: *Administrative decisions shape strategy.*
   – Đúng: Managerial decisions shape strategy. (Quyết định quản lý định hình chiến lược.)
3. Nhầm “administer” với tính từ:
   – Sai: *The administer tasks grow.*
   – Đúng: The administrative tasks grow. (Nhiệm vụ hành chính tăng lên.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hình dung: “Administrative” như “công việc giấy tờ trong văn phòng”.
• Thực hành: “Administrative tasks”, “administer the program”.
• So sánh: Thay bằng “chaotic”, nếu ngược nghĩa thì “administrative” phù hợp.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “administrative” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. She handles administrative tasks for the office. (Cô ấy xử lý các công việc hành chính cho văn phòng.)
2. The administrative staff organized the conference. (Nhân viên hành chính đã tổ chức hội nghị.)
3. He was promoted to an administrative role. (Anh ấy được thăng chức lên vai trò hành chính.)
4. Administrative duties include scheduling and filing. (Nhiệm vụ hành chính bao gồm lập lịch và lưu trữ.)
5. The administrative process for enrollment was simple. (Quy trình hành chính để đăng ký rất đơn giản.)
6. She took an administrative course to improve her skills. (Cô ấy tham gia một khóa học hành chính để nâng cao kỹ năng.)
7. The administrative team ensures smooth operations. (Đội ngũ hành chính đảm bảo hoạt động trơn tru.)
8. Administrative errors delayed the project. (Lỗi hành chính làm trì hoãn dự án.)
9. He provides administrative support to the manager. (Anh ấy cung cấp hỗ trợ hành chính cho người quản lý.)
10. The administrative costs were higher than expected. (Chi phí hành chính cao hơn dự kiến.)
11. Administrative procedures must be followed strictly. (Các thủ tục hành chính phải được tuân thủ nghiêm ngặt.)
12. She excels in administrative organization. (Cô ấy xuất sắc trong việc tổ chức hành chính.)
13. The administrative workload increased during the audit. (Khối lượng công việc hành chính tăng lên trong quá trình kiểm toán.)
14. Administrative decisions impact the entire team. (Các quyết định hành chính ảnh hưởng đến toàn đội.)
15. The administrative office is open during business hours. (Văn phòng hành chính mở cửa trong giờ làm việc.)
16. Administrative skills are essential for this job. (Kỹ năng hành chính là cần thiết cho công việc này.)
17. The administrative system was updated for efficiency. (Hệ thống hành chính được cập nhật để tăng hiệu quả.)
18. She manages administrative records for the department. (Cô ấy quản lý hồ sơ hành chính cho phòng ban.)
19. Administrative support is critical for large organizations. (Hỗ trợ hành chính rất quan trọng đối với các tổ chức lớn.)
20. The administrative team coordinated the event logistics. (Đội ngũ hành chính phối hợp hậu cần cho sự kiện.)