Cách Điền “Application Form”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá về “Application Form” – một mẫu đơn được sử dụng để đăng ký hoặc xin gia nhập một tổ chức, chương trình, hoặc vị trí công việc. Bài viết cung cấp 20 ví dụ về các trường thông tin thường gặp, cùng hướng dẫn chi tiết về cách điền, các loại, từ vựng liên quan, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn điền “Application Form” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “Application Form”

“Application Form” là một tài liệu chính thức yêu cầu thông tin cá nhân, kinh nghiệm, và trình độ để đánh giá sự phù hợp của ứng viên.

• Mục đích: Thu thập thông tin để ra quyết định (chấp nhận, từ chối).

Ví dụ:

• A job application form. (Một mẫu đơn xin việc.)
• A university application form. (Một mẫu đơn xin nhập học đại học.)
• A membership application form. (Một mẫu đơn xin gia nhập thành viên.)

2. Cách điền “Application Form”

a. Thông tin cá nhân

1. Full Name (Tên đầy đủ)
   Ví dụ: Nguyen Van A
2. Date of Birth (Ngày sinh)
   Ví dụ: 01/01/1990
3. Address (Địa chỉ)
   Ví dụ: 123 Main Street, Hanoi
4. Phone Number (Số điện thoại)
   Ví dụ: 0901234567
5. Email Address (Địa chỉ email)
   Ví dụ: [email protected]

b. Học vấn và kinh nghiệm

1. Education (Học vấn)
   Ví dụ: Bachelor of Arts in English Literature
2. Work Experience (Kinh nghiệm làm việc)
   Ví dụ: 3 years as a Marketing Assistant
3. Skills (Kỹ năng)
   Ví dụ: Fluent in English, proficient in Microsoft Office

c. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng thông tin	Từ/Cụm từ	Ý nghĩa / Cách điền	Ví dụ
Thông tin cơ bản	Full Name	Tên đầy đủ	Nguyen Van A
Thông tin liên lạc	Email Address	Địa chỉ email	[email protected]
Kinh nghiệm	Work Experience	Kinh nghiệm làm việc	Marketing Assistant at Company X

3. Một số cụm từ thông dụng trong “Application Form”

• References: Thông tin người tham khảo (để xác minh).
  Ví dụ: Please provide two references. (Vui lòng cung cấp hai người tham khảo.)
• Cover Letter: Thư xin việc (giới thiệu bản thân).
  Ví dụ: Submit your cover letter along with the application form. (Nộp thư xin việc cùng với mẫu đơn.)
• Required Fields: Các trường bắt buộc (phải điền).
  Ví dụ: All required fields must be completed. (Tất cả các trường bắt buộc phải được hoàn thành.)

4. Lưu ý khi điền “Application Form”

a. Tính chính xác

• Kiểm tra kỹ thông tin: Sai sót có thể dẫn đến từ chối.
  Ví dụ: Double-check your email address. (Kiểm tra kỹ địa chỉ email của bạn.)
• Điền đầy đủ: Không bỏ sót bất kỳ trường nào (nếu không bắt buộc thì ghi “N/A”).
  Ví dụ: Fill in all the required fields. (Điền tất cả các trường bắt buộc.)

b. Tính trung thực

• Không khai gian: Thông tin không đúng sự thật sẽ bị phát hiện.
  Ví dụ: Be honest about your skills and experience. (Hãy trung thực về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.)

c. Trình bày rõ ràng

• Chữ viết dễ đọc: Nếu điền bằng tay, viết chữ rõ ràng.
  Ví dụ: Use clear and legible handwriting. (Sử dụng chữ viết tay rõ ràng và dễ đọc.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Điền sai thông tin liên lạc:
   – Sai: *Wrong email or phone number.*
   – Đúng: Double-check your contact information. (Kiểm tra kỹ thông tin liên lạc.)
2. Bỏ sót trường bắt buộc:
   – Sai: *Leaving required fields blank.*
   – Đúng: Fill in all required fields. (Điền tất cả các trường bắt buộc.)
3. Khai gian kinh nghiệm:
   – Sai: *Exaggerating your work experience.*
   – Đúng: Be honest about your qualifications. (Hãy trung thực về trình độ của bạn.)

6. Mẹo để điền “Application Form” hiệu quả

• Đọc kỹ hướng dẫn: Tìm hiểu yêu cầu trước khi điền.
• Chuẩn bị trước thông tin: Thu thập tất cả thông tin cần thiết trước khi bắt đầu.
• Xem lại trước khi nộp: Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi đi.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “Application Form” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. Please complete this application form carefully. (Vui lòng điền cẩn thận mẫu đơn đăng ký này.)
2. The application form requires your personal details. (Mẫu đơn đăng ký yêu cầu thông tin cá nhân của bạn.)
3. You can download the application form from our website. (Bạn có thể tải xuống mẫu đơn đăng ký từ trang web của chúng tôi.)
4. Submit your application form before the deadline. (Nộp mẫu đơn đăng ký của bạn trước thời hạn.)
5. Make sure to sign the application form. (Đảm bảo ký vào mẫu đơn đăng ký.)
6. I filled out the application form online. (Tôi đã điền mẫu đơn đăng ký trực tuyến.)
7. The application form asks for your educational background. (Mẫu đơn đăng ký hỏi về trình độ học vấn của bạn.)
8. Attach a copy of your resume to the application form. (Đính kèm bản sao sơ yếu lý lịch của bạn vào mẫu đơn đăng ký.)
9. The application form is available in English and Spanish. (Mẫu đơn đăng ký có sẵn bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha.)
10. The company requires a completed application form for each applicant. (Công ty yêu cầu một mẫu đơn đăng ký đã hoàn thành cho mỗi ứng viên.)
11. The application form is quite lengthy. (Mẫu đơn đăng ký khá dài.)
12. I need to get my application form notarized. (Tôi cần phải công chứng mẫu đơn đăng ký của mình.)
13. Have you submitted your application form yet? (Bạn đã nộp mẫu đơn đăng ký của mình chưa?)
14. The application form includes a section for references. (Mẫu đơn đăng ký bao gồm một phần dành cho người tham khảo.)
15. Carefully review the application form before submitting it. (Xem xét cẩn thận mẫu đơn đăng ký trước khi nộp.)
16. The application form can be submitted electronically. (Mẫu đơn đăng ký có thể được nộp điện tử.)
17. They rejected my application form because it was incomplete. (Họ đã từ chối mẫu đơn đăng ký của tôi vì nó không đầy đủ.)
18. The application form is used to assess your suitability for the job. (Mẫu đơn đăng ký được sử dụng để đánh giá sự phù hợp của bạn với công việc.)
19. I need to update my application form with my new address. (Tôi cần cập nhật mẫu đơn đăng ký của mình với địa chỉ mới.)
20. The application form requires you to list your previous employers. (Mẫu đơn đăng ký yêu cầu bạn liệt kê những nhà tuyển dụng trước đây của mình.)