Cách Sử Dụng Từ “Audit”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “audit” – một danh từ nghĩa là “sự kiểm toán/sự kiểm tra” hoặc một động từ nghĩa là “kiểm toán/kiểm tra”, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “audit” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “audit”

“Audit” có hai vai trò chính:

• Danh từ: Sự kiểm toán, sự kiểm tra (thường về tài chính hoặc quy trình).
• Động từ: Kiểm toán, kiểm tra (thực hiện việc xem xét kỹ lưỡng).

Dạng liên quan: “auditor” (danh từ – kiểm toán viên), “auditable” (tính từ – có thể kiểm toán).

Ví dụ:

• Danh từ: The audit begins. (Sự kiểm toán bắt đầu.)
• Động từ: They audit the accounts. (Họ kiểm toán các tài khoản.)
• Danh từ: The auditor checks. (Kiểm toán viên kiểm tra.)
• Tính từ: Auditable records. (Hồ sơ có thể kiểm toán.)

2. Cách sử dụng “audit”

a. Là danh từ

1. The/An + audit
   Ví dụ: The audit revealed errors. (Sự kiểm toán phát hiện lỗi.)
2. Audit + of + danh từ
   Ví dụ: Audit of the finances. (Sự kiểm toán tài chính.)

b. Là động từ

1. Audit + tân ngữ
   Ví dụ: She audits the books. (Cô ấy kiểm toán sổ sách.)

c. Dạng liên quan

1. Auditor (danh từ): Người thực hiện kiểm toán.
   Ví dụ: The auditor arrives. (Kiểm toán viên đến.)
2. Auditable (tính từ): Có thể kiểm toán.
   Ví dụ: Auditable processes. (Quy trình có thể kiểm toán.)

d. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	audit	Sự kiểm toán/sự kiểm tra	The audit begins. (Sự kiểm toán bắt đầu.)
Động từ	audit	Kiểm toán/kiểm tra	They audit the accounts. (Họ kiểm toán các tài khoản.)
Danh từ	auditor	Kiểm toán viên	The auditor checks. (Kiểm toán viên kiểm tra.)
Tính từ	auditable	Có thể kiểm toán	Auditable records. (Hồ sơ có thể kiểm toán.)

Chia động từ “audit”: audit (nguyên thể), audited (quá khứ/phân từ II), auditing (hiện tại phân từ).

3. Một số cụm từ thông dụng với “audit”

• Financial audit: Kiểm toán tài chính.
  Ví dụ: The company conducts a financial audit yearly. (Công ty thực hiện kiểm toán tài chính hàng năm.)
• Audit trail: Dấu vết kiểm toán (bằng chứng ghi lại quá trình).
  Ví dụ: The audit trail shows all changes. (Dấu vết kiểm toán hiển thị mọi thay đổi.)
• Internal audit: Kiểm toán nội bộ.
  Ví dụ: An internal audit improves efficiency. (Kiểm toán nội bộ cải thiện hiệu quả.)

4. Lưu ý khi sử dụng “audit”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Danh từ: Kiểm tra chính thức (finances, systems).
  Ví dụ: An audit of the company. (Sự kiểm toán công ty.)
• Động từ: Thực hiện kiểm tra chi tiết (books, records).
  Ví dụ: They audit the expenses. (Họ kiểm toán chi phí.)
• Auditor: Người thực hiện kiểm toán.
  Ví dụ: The auditor found discrepancies. (Kiểm toán viên phát hiện sai lệch.)
• Auditable: Có thể kiểm tra được.
  Ví dụ: Auditable data ensures transparency. (Dữ liệu có thể kiểm toán đảm bảo minh bạch.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Audit” (danh từ) vs “inspection”:
  – “Audit”: Kiểm tra chính thức, thường về tài chính hoặc quy trình.
  – “Inspection”: Kiểm tra vật lý hoặc trực quan.
  Ví dụ: An audit of accounts. (Kiểm toán tài khoản.) / An inspection of the building. (Kiểm tra tòa nhà.)
• “Audit” (động từ) vs “check”:
  – “Audit”: Kiểm tra kỹ lưỡng, chuyên nghiệp.
  – “Check”: Kiểm tra thông thường.
  Ví dụ: Audit the records. (Kiểm toán hồ sơ.) / Check the list. (Kiểm tra danh sách.)

c. “Audit” không phải tính từ

• Sai: *The audit process is clear.* (Ý muốn nói “có thể kiểm toán”)
  Đúng: The auditable process is clear. (Quy trình có thể kiểm toán rõ ràng.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Nhầm “audit” với tính từ:
   – Sai: *An audit system works.*
   – Đúng: An auditable system works. (Hệ thống có thể kiểm toán hoạt động.)
2. Nhầm “audit” với “check” trong ngữ cảnh chuyên sâu:
   – Sai: *They check the financial statements yearly.* (Nếu là kiểm toán)
   – Đúng: They audit the financial statements yearly. (Họ kiểm toán báo cáo tài chính hàng năm.)
3. Sai cú pháp với danh từ:
   – Sai: *Audit the company happens.*
   – Đúng: The audit of the company happens. (Sự kiểm toán công ty diễn ra.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hình dung: “Audit” như “xem xét kỹ lưỡng”.
• Thực hành: “The audit begins”, “audit the books”.
• So sánh: Thay bằng “ignore”, nếu ngược nghĩa thì “audit” phù hợp.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “audit” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The company conducted an audit of its finances. (Công ty tiến hành kiểm toán tài chính.)
2. She prepared documents for the tax audit. (Cô ấy chuẩn bị tài liệu cho cuộc kiểm toán thuế.)
3. The audit revealed several discrepancies. (Cuộc kiểm toán phát hiện một số sai lệch.)
4. He works as an auditor for a large firm. (Anh ấy làm kiểm toán viên cho một công ty lớn.)
5. The annual audit is scheduled for next month. (Cuộc kiểm toán hàng năm được lên lịch vào tháng tới.)
6. The audit ensured compliance with regulations. (Cuộc kiểm toán đảm bảo tuân thủ các quy định.)
7. She was nervous about the upcoming audit. (Cô ấy lo lắng về cuộc kiểm toán sắp tới.)
8. The audit team reviewed all transactions. (Nhóm kiểm toán xem xét tất cả các giao dịch.)
9. An external audit verified the accounts. (Một cuộc kiểm toán bên ngoài đã xác minh các tài khoản.)
10. The audit process took two weeks to complete. (Quy trình kiểm toán mất hai tuần để hoàn thành.)
11. He specializes in environmental audits. (Anh ấy chuyên về kiểm toán môi trường.)
12. The audit report highlighted areas for improvement. (Báo cáo kiểm toán chỉ ra các lĩnh vực cần cải thiện.)
13. They hired a firm to conduct the audit. (Họ thuê một công ty để thực hiện kiểm toán.)
14. The audit confirmed the company’s profitability. (Cuộc kiểm toán xác nhận lợi nhuận của công ty.)
15. She assisted with the internal audit last year. (Cô ấy hỗ trợ cuộc kiểm toán nội bộ năm ngoái.)
16. The audit uncovered fraudulent activities. (Cuộc kiểm toán phát hiện các hoạt động gian lận.)
17. An audit is required for government contracts. (Kiểm toán là bắt buộc đối với các hợp đồng chính phủ.)
18. The manager reviewed the audit findings. (Quản lý xem xét các phát hiện kiểm toán.)
19. The audit was thorough and well-documented. (Cuộc kiểm toán rất kỹ lưỡng và được ghi chép đầy đủ.)
20. They passed the audit with no issues. (Họ vượt qua cuộc kiểm toán mà không có vấn đề gì.)