Cách Sử Dụng Từ “Audit”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “audit” – một danh từ nghĩa là “sự kiểm toán/sự kiểm tra” hoặc một động từ nghĩa là “kiểm toán/kiểm tra”, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “audit” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “audit”

“Audit” có hai vai trò chính:

Danh từ: Sự kiểm toán, sự kiểm tra (thường về tài chính hoặc quy trình).
Động từ: Kiểm toán, kiểm tra (thực hiện việc xem xét kỹ lưỡng).

Dạng liên quan: “auditor” (danh từ – kiểm toán viên), “auditable” (tính từ – có thể kiểm toán).

Ví dụ:

Danh từ: The audit begins. (Sự kiểm toán bắt đầu.)
Động từ: They audit the accounts. (Họ kiểm toán các tài khoản.)
Danh từ: The auditor checks. (Kiểm toán viên kiểm tra.)
Tính từ: Auditable records. (Hồ sơ có thể kiểm toán.)

2. Cách sử dụng “audit”

a. Là danh từ

The/An + audit
Ví dụ: The audit revealed errors. (Sự kiểm toán phát hiện lỗi.)
Audit + of + danh từ
Ví dụ: Audit of the finances. (Sự kiểm toán tài chính.)

b. Là động từ

Audit + tân ngữ
Ví dụ: She audits the books. (Cô ấy kiểm toán sổ sách.)

c. Dạng liên quan

Auditor (danh từ): Người thực hiện kiểm toán.
Ví dụ: The auditor arrives. (Kiểm toán viên đến.)
Auditable (tính từ): Có thể kiểm toán.
Ví dụ: Auditable processes. (Quy trình có thể kiểm toán.)

d. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	audit	Sự kiểm toán/sự kiểm tra	The audit begins. (Sự kiểm toán bắt đầu.)
Động từ	audit	Kiểm toán/kiểm tra	They audit the accounts. (Họ kiểm toán các tài khoản.)
Danh từ	auditor	Kiểm toán viên	The auditor checks. (Kiểm toán viên kiểm tra.)
Tính từ	auditable	Có thể kiểm toán	Auditable records. (Hồ sơ có thể kiểm toán.)

Chia động từ “audit”: audit (nguyên thể), audited (quá khứ/phân từ II), auditing (hiện tại phân từ).

3. Một số cụm từ thông dụng với “audit”

Financial audit: Kiểm toán tài chính.
Ví dụ: The company conducts a financial audit yearly. (Công ty thực hiện kiểm toán tài chính hàng năm.)
Audit trail: Dấu vết kiểm toán (bằng chứng ghi lại quá trình).
Ví dụ: The audit trail shows all changes. (Dấu vết kiểm toán hiển thị mọi thay đổi.)
Internal audit: Kiểm toán nội bộ.
Ví dụ: An internal audit improves efficiency. (Kiểm toán nội bộ cải thiện hiệu quả.)

4. Lưu ý khi sử dụng “audit”

a. Ngữ cảnh phù hợp

Danh từ: Kiểm tra chính thức (finances, systems).
Ví dụ: An audit of the company. (Sự kiểm toán công ty.)
Động từ: Thực hiện kiểm tra chi tiết (books, records).
Ví dụ: They audit the expenses. (Họ kiểm toán chi phí.)
Auditor: Người thực hiện kiểm toán.
Ví dụ: The auditor found discrepancies. (Kiểm toán viên phát hiện sai lệch.)
Auditable: Có thể kiểm tra được.
Ví dụ: Auditable data ensures transparency. (Dữ liệu có thể kiểm toán đảm bảo minh bạch.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

“Audit” (danh từ) vs “inspection”:
– “Audit”: Kiểm tra chính thức, thường về tài chính hoặc quy trình.
– “Inspection”: Kiểm tra vật lý hoặc trực quan.
Ví dụ: An audit of accounts. (Kiểm toán tài khoản.) / An inspection of the building. (Kiểm tra tòa nhà.)
“Audit” (động từ) vs “check”:
– “Audit”: Kiểm tra kỹ lưỡng, chuyên nghiệp.
– “Check”: Kiểm tra thông thường.
Ví dụ: Audit the records. (Kiểm toán hồ sơ.) / Check the list. (Kiểm tra danh sách.)

c. “Audit” không phải tính từ

Sai: *The audit process is clear.* (Ý muốn nói “có thể kiểm toán”)
Đúng: The auditable process is clear. (Quy trình có thể kiểm toán rõ ràng.)

5. Những lỗi cần tránh

Nhầm “audit” với tính từ:
– Sai: *An audit system works.*
– Đúng: An auditable system works. (Hệ thống có thể kiểm toán hoạt động.)
Nhầm “audit” với “check” trong ngữ cảnh chuyên sâu:
– Sai: *They check the financial statements yearly.* (Nếu là kiểm toán)
– Đúng: They audit the financial statements yearly. (Họ kiểm toán báo cáo tài chính hàng năm.)
Sai cú pháp với danh từ:
– Sai: *Audit the company happens.*
– Đúng: The audit of the company happens. (Sự kiểm toán công ty diễn ra.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

Hình dung: “Audit” như “xem xét kỹ lưỡng”.
Thực hành: “The audit begins”, “audit the books”.
So sánh: Thay bằng “ignore”, nếu ngược nghĩa thì “audit” phù hợp.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “audit” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

The audit begins now. (Sự kiểm toán bắt đầu bây giờ.) – Danh từ
An audit occurred yesterday. (Một cuộc kiểm toán diễn ra hôm qua.) – Danh từ
The audit of finances starts today. (Sự kiểm toán tài chính bắt đầu hôm nay.) – Danh từ
We completed an audit last week. (Chúng tôi hoàn thành một cuộc kiểm toán tuần trước.) – Danh từ
The audit will conclude tomorrow. (Sự kiểm toán sẽ kết thúc ngày mai.) – Danh từ
She audits the books now. (Cô ấy kiểm toán sổ sách bây giờ.) – Động từ
He audited the accounts yesterday. (Anh ấy kiểm toán các tài khoản hôm qua.) – Động từ
They audit the system today. (Họ kiểm toán hệ thống hôm nay.) – Động từ
We audited the records last month. (Chúng tôi kiểm toán hồ sơ tháng trước.) – Động từ
I will audit the expenses tomorrow. (Tôi sẽ kiểm toán chi phí ngày mai.) – Động từ
The auditor arrives now. (Kiểm toán viên đến bây giờ.) – Danh từ
An auditor checked yesterday. (Một kiểm toán viên kiểm tra hôm qua.) – Danh từ
The auditor reviews today. (Kiểm toán viên xem xét hôm nay.) – Danh từ
We met the auditor last week. (Chúng tôi gặp kiểm toán viên tuần trước.) – Danh từ
The auditor will report tomorrow. (Kiểm toán viên sẽ báo cáo ngày mai.) – Danh từ
Auditable records exist now. (Hồ sơ có thể kiểm toán tồn tại bây giờ.) – Tính từ
The auditable process worked yesterday. (Quy trình có thể kiểm toán hoạt động hôm qua.) – Tính từ
An auditable system runs today. (Hệ thống có thể kiểm toán chạy hôm nay.) – Tính từ
We used auditable data last month. (Chúng tôi sử dụng dữ liệu có thể kiểm toán tháng trước.) – Tính từ
The auditable files help tomorrow. (Các tệp có thể kiểm toán giúp ích ngày mai.) – Tính từ