Cách Sử Dụng Thuật Ngữ “Bill of Material”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá thuật ngữ “bill of material” (BOM) – một danh sách chi tiết và đầy đủ các nguyên vật liệu, bộ phận, linh kiện, và số lượng cần thiết để sản xuất ra một sản phẩm hoàn chỉnh. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng trong các ngữ cảnh khác nhau, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “bill of material” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “bill of material”

“Bill of material” (BOM) có một vai trò chính:

• Danh từ: Một danh sách toàn diện các thành phần cần thiết để tạo ra một sản phẩm.

Ví dụ:

• The bill of material lists all the parts needed for the assembly. (Bảng kê vật liệu liệt kê tất cả các bộ phận cần thiết cho việc lắp ráp.)

2. Cách sử dụng “bill of material”

a. Là danh từ

1. The + bill of material + động từ
   Ví dụ: The bill of material is essential for production planning. (Bảng kê vật liệu rất cần thiết cho việc lập kế hoạch sản xuất.)
2. Bill of material + for + danh từ
   Ví dụ: The bill of material for this product is very complex. (Bảng kê vật liệu cho sản phẩm này rất phức tạp.)

b. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	bill of material	Danh sách thành phần sản xuất	The bill of material lists all the necessary components. (Bảng kê vật liệu liệt kê tất cả các thành phần cần thiết.)
	BOM	Viết tắt của Bill of Material	The BOM is used by engineers and manufacturers. (BOM được sử dụng bởi các kỹ sư và nhà sản xuất.)

3. Một số cụm từ thông dụng với “bill of material”

• Single-level bill of material: Bảng kê vật liệu đơn cấp (chỉ liệt kê các thành phần trực tiếp cấu tạo sản phẩm).
  Ví dụ: A single-level bill of material is simpler to manage. (Bảng kê vật liệu đơn cấp dễ quản lý hơn.)
• Multi-level bill of material: Bảng kê vật liệu đa cấp (liệt kê cả các thành phần của các thành phần con).
  Ví dụ: A multi-level bill of material provides more detail. (Bảng kê vật liệu đa cấp cung cấp chi tiết hơn.)
• Exploded bill of material: Bảng kê vật liệu chi tiết (mô tả cấu trúc sản phẩm một cách trực quan).
  Ví dụ: The exploded bill of material helped us understand the assembly process. (Bảng kê vật liệu chi tiết giúp chúng tôi hiểu quy trình lắp ráp.)

4. Lưu ý khi sử dụng “bill of material”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Sản xuất: Để lập kế hoạch và quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất.
  Ví dụ: The bill of material ensures accurate ordering. (Bảng kê vật liệu đảm bảo đặt hàng chính xác.)
• Thiết kế: Để xác định các thành phần cần thiết trong quá trình thiết kế.
  Ví dụ: The bill of material is used in the design phase. (Bảng kê vật liệu được sử dụng trong giai đoạn thiết kế.)
• Quản lý kho: Để theo dõi số lượng và vị trí của các thành phần.
  Ví dụ: The bill of material helps with inventory control. (Bảng kê vật liệu giúp kiểm soát hàng tồn kho.)

b. Các yếu tố quan trọng

• Số lượng: Số lượng chính xác của mỗi thành phần cần thiết.
  Ví dụ: The quantity listed in the bill of material must be correct. (Số lượng được liệt kê trong bảng kê vật liệu phải chính xác.)
• Mã thành phần: Mã định danh duy nhất cho mỗi thành phần.
  Ví dụ: Each component should have a unique part number in the bill of material. (Mỗi thành phần nên có một mã thành phần duy nhất trong bảng kê vật liệu.)
• Mô tả: Mô tả chi tiết của mỗi thành phần.
  Ví dụ: A clear description is essential for each item on the bill of material. (Mô tả rõ ràng là rất cần thiết cho mỗi mục trên bảng kê vật liệu.)

c. “Bill of material” thường được viết tắt

• BOM là viết tắt phổ biến của “bill of material”.
  Ví dụ: Use the BOM to check the parts list. (Sử dụng BOM để kiểm tra danh sách các bộ phận.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Thiếu thành phần:
   – Sai: *The bill of material is missing a critical component.*
   – Đúng: The bill of material must include all components. (Bảng kê vật liệu phải bao gồm tất cả các thành phần.)
2. Số lượng không chính xác:
   – Sai: *The bill of material lists the wrong quantity of screws.*
   – Đúng: Double-check the quantities listed on the bill of material. (Kiểm tra kỹ số lượng được liệt kê trên bảng kê vật liệu.)
3. Mô tả không rõ ràng:
   – Sai: *The bill of material has vague descriptions.*
   – Đúng: Use clear and concise descriptions in the bill of material. (Sử dụng mô tả rõ ràng và ngắn gọn trong bảng kê vật liệu.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “Bill of material” như “hóa đơn vật liệu” cho sản xuất.
• Thực hành: Tạo “bill of material” cho một dự án đơn giản.
• Kiểm tra: Luôn kiểm tra lại “bill of material” trước khi bắt đầu sản xuất.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “bill of material” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The bill of material is crucial for accurate cost estimation. (Bảng kê vật liệu rất quan trọng cho việc ước tính chi phí chính xác.)
2. Our team uses the bill of material to manage inventory effectively. (Đội ngũ của chúng tôi sử dụng bảng kê vật liệu để quản lý hàng tồn kho hiệu quả.)
3. The project manager needs to review the bill of material before production begins. (Quản lý dự án cần xem xét bảng kê vật liệu trước khi bắt đầu sản xuất.)
4. The software automatically generates a bill of material from the design drawings. (Phần mềm tự động tạo ra một bảng kê vật liệu từ các bản vẽ thiết kế.)
5. A detailed bill of material helps prevent errors during assembly. (Một bảng kê vật liệu chi tiết giúp ngăn ngừa lỗi trong quá trình lắp ráp.)
6. The engineers updated the bill of material with the latest revisions. (Các kỹ sư đã cập nhật bảng kê vật liệu với các sửa đổi mới nhất.)
7. The purchasing department uses the bill of material to order components. (Bộ phận mua hàng sử dụng bảng kê vật liệu để đặt hàng các thành phần.)
8. The bill of material includes information on suppliers and lead times. (Bảng kê vật liệu bao gồm thông tin về nhà cung cấp và thời gian giao hàng.)
9. A well-organized bill of material improves efficiency in the manufacturing process. (Một bảng kê vật liệu được tổ chức tốt giúp cải thiện hiệu quả trong quá trình sản xuất.)
10. The manufacturing team relies on the bill of material to assemble the product correctly. (Đội ngũ sản xuất dựa vào bảng kê vật liệu để lắp ráp sản phẩm một cách chính xác.)
11. Before starting the project, make sure you have a complete and accurate bill of material. (Trước khi bắt đầu dự án, hãy chắc chắn rằng bạn có một bảng kê vật liệu đầy đủ và chính xác.)
12. The bill of material should be regularly reviewed and updated to reflect any changes in the design. (Bảng kê vật liệu nên được xem xét và cập nhật thường xuyên để phản ánh bất kỳ thay đổi nào trong thiết kế.)
13. The BOM is often integrated with ERP systems for better resource planning. (BOM thường được tích hợp với các hệ thống ERP để lập kế hoạch nguồn lực tốt hơn.)
14. Using a structured bill of material makes it easier to manage complex product structures. (Sử dụng bảng kê vật liệu có cấu trúc giúp dễ dàng quản lý các cấu trúc sản phẩm phức tạp.)
15. The bill of material must be accurate to avoid production delays. (Bảng kê vật liệu phải chính xác để tránh chậm trễ sản xuất.)
16. Maintaining an up-to-date bill of material is critical for controlling manufacturing costs. (Duy trì một bảng kê vật liệu cập nhật là rất quan trọng để kiểm soát chi phí sản xuất.)
17. The bill of material includes details about the materials, components, and sub-assemblies needed for production. (Bảng kê vật liệu bao gồm thông tin chi tiết về vật liệu, thành phần và cụm lắp ráp phụ cần thiết cho sản xuất.)
18. The bill of material is used to track the quantities of each part used in a product. (Bảng kê vật liệu được sử dụng để theo dõi số lượng của từng bộ phận được sử dụng trong một sản phẩm.)
19. An effective bill of material simplifies the procurement process. (Một bảng kê vật liệu hiệu quả đơn giản hóa quy trình mua sắm.)
20. The bill of material is essential for ensuring that the product meets design specifications. (Bảng kê vật liệu là cần thiết để đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các thông số kỹ thuật thiết kế.)