Cách Sử Dụng Từ “Bill of Materials”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cụm từ “bill of materials” – một danh sách chi tiết và đầy đủ về các nguyên vật liệu, bộ phận, thành phần và số lượng cần thiết để sản xuất một sản phẩm. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ cảnh, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “bill of materials” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “bill of materials”

“Bill of materials” (BOM) có nghĩa là một danh sách toàn diện bao gồm:

• Các nguyên liệu thô.
• Các bộ phận lắp ráp.
• Các thành phần cấu thành sản phẩm.
• Số lượng cần thiết của từng mục.

Ví dụ:

• Một bill of materials cho một chiếc xe đạp sẽ bao gồm khung xe, bánh xe, yên xe, xích, phanh, v.v.

2. Cách sử dụng “bill of materials”

a. Trong quản lý sản xuất

1. Xây dựng BOM cho từng sản phẩm.
   Ví dụ: The engineering team created a detailed bill of materials for the new smartphone. (Đội ngũ kỹ thuật đã tạo ra một bill of materials chi tiết cho chiếc điện thoại thông minh mới.)

b. Trong quản lý kho

1. Sử dụng BOM để quản lý số lượng nguyên vật liệu.
   Ví dụ: We use the bill of materials to ensure we have enough components in stock. (Chúng tôi sử dụng bill of materials để đảm bảo chúng tôi có đủ các thành phần trong kho.)

c. Trong tính toán chi phí

1. Sử dụng BOM để tính toán chi phí sản xuất.
   Ví dụ: The bill of materials helps us calculate the cost of goods sold. (Bill of materials giúp chúng tôi tính toán giá vốn hàng bán.)

d. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	bill of materials	Danh sách nguyên vật liệu, bộ phận cấu thành sản phẩm	The bill of materials is essential for production planning. (Bill of materials rất quan trọng cho việc lập kế hoạch sản xuất.)
Động từ (kết hợp)	create/generate a bill of materials	Tạo ra một bill of materials	We need to create a bill of materials before starting production. (Chúng ta cần tạo một bill of materials trước khi bắt đầu sản xuất.)

3. Một số cụm từ thông dụng với “bill of materials”

• Single-level bill of materials: BOM đơn cấp, chỉ liệt kê các thành phần trực tiếp cấu thành sản phẩm.
  Ví dụ: A single-level bill of materials shows only the immediate components of the final product. (Một bill of materials đơn cấp chỉ hiển thị các thành phần trực tiếp của sản phẩm cuối cùng.)
• Multi-level bill of materials: BOM đa cấp, hiển thị cấu trúc phân cấp của sản phẩm, bao gồm cả các thành phần của thành phần.
  Ví dụ: A multi-level bill of materials provides a detailed breakdown of all sub-assemblies and components. (Một bill of materials đa cấp cung cấp một phân tích chi tiết về tất cả các cụm bộ phận và thành phần con.)
• Exploded bill of materials: BOM dạng “nổ”, hiển thị tất cả các thành phần của sản phẩm được “nổ” ra để dễ dàng hình dung.
  Ví dụ: The exploded bill of materials helps identify all the parts needed for assembly. (Bill of materials dạng “nổ” giúp xác định tất cả các bộ phận cần thiết cho việc lắp ráp.)

4. Lưu ý khi sử dụng “bill of materials”

a. Độ chính xác

• Đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
  Ví dụ: An accurate bill of materials is crucial for efficient manufacturing. (Một bill of materials chính xác là rất quan trọng để sản xuất hiệu quả.)

b. Cập nhật

• BOM cần được cập nhật khi có thay đổi về thiết kế hoặc vật liệu.
  Ví dụ: The bill of materials must be updated whenever there are design changes. (Bill of materials phải được cập nhật bất cứ khi nào có thay đổi về thiết kế.)

c. Định dạng

• Sử dụng định dạng rõ ràng và dễ đọc.
  Ví dụ: A well-formatted bill of materials is easier to understand and use. (Một bill of materials được định dạng tốt sẽ dễ hiểu và sử dụng hơn.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Thiếu thông tin:
   – Sai: *BOM chỉ liệt kê một vài thành phần.*
   – Đúng: BOM phải liệt kê TẤT CẢ các thành phần.
2. Thông tin sai lệch:
   – Sai: *Số lượng nguyên vật liệu không chính xác.*
   – Đúng: Kiểm tra kỹ số lượng nguyên vật liệu trước khi sử dụng BOM.
3. Không cập nhật:
   – Sai: *Sử dụng BOM cũ khi thiết kế đã thay đổi.*
   – Đúng: Luôn sử dụng BOM mới nhất.

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Sử dụng phần mềm quản lý BOM: Giúp tự động hóa quá trình tạo và cập nhật BOM.
• Kiểm tra chéo: So sánh BOM với bản vẽ kỹ thuật để đảm bảo tính chính xác.
• Đào tạo nhân viên: Đảm bảo nhân viên hiểu rõ cách sử dụng BOM.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “bill of materials” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The company uses a bill of materials to track all the components required for their electronic devices. (Công ty sử dụng bill of materials để theo dõi tất cả các thành phần cần thiết cho các thiết bị điện tử của họ.)
2. The engineering department is responsible for creating and maintaining the bill of materials for each product. (Bộ phận kỹ thuật chịu trách nhiệm tạo và duy trì bill of materials cho mỗi sản phẩm.)
3. The purchasing department uses the bill of materials to order the correct quantities of materials from suppliers. (Bộ phận mua hàng sử dụng bill of materials để đặt hàng số lượng vật liệu chính xác từ nhà cung cấp.)
4. The bill of materials includes details such as part numbers, descriptions, and quantities needed. (Bill of materials bao gồm các chi tiết như số bộ phận, mô tả và số lượng cần thiết.)
5. The manufacturing team relies on the bill of materials to assemble the final product correctly. (Đội ngũ sản xuất dựa vào bill of materials để lắp ráp sản phẩm cuối cùng một cách chính xác.)
6. An accurate bill of materials is essential for effective inventory management. (Một bill of materials chính xác là rất cần thiết cho việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả.)
7. The company’s ERP system automatically generates the bill of materials based on the product design. (Hệ thống ERP của công ty tự động tạo bill of materials dựa trên thiết kế sản phẩm.)
8. The project manager reviewed the bill of materials to ensure all necessary items were included. (Người quản lý dự án đã xem xét bill of materials để đảm bảo tất cả các mục cần thiết đều được bao gồm.)
9. The production schedule is based on the bill of materials and the available resources. (Lịch trình sản xuất dựa trên bill of materials và các nguồn lực sẵn có.)
10. The bill of materials is a critical document for quality control and traceability. (Bill of materials là một tài liệu quan trọng cho việc kiểm soát chất lượng và khả năng truy xuất nguồn gốc.)
11. Before starting mass production, the team verified the accuracy of the bill of materials. (Trước khi bắt đầu sản xuất hàng loạt, nhóm đã xác minh tính chính xác của bill of materials.)
12. The bill of materials helps to minimize waste by ensuring the right materials are available when needed. (Bill of materials giúp giảm thiểu lãng phí bằng cách đảm bảo có sẵn đúng vật liệu khi cần thiết.)
13. The cost of the product can be estimated accurately using the data from the bill of materials. (Chi phí sản phẩm có thể được ước tính chính xác bằng cách sử dụng dữ liệu từ bill of materials.)
14. The bill of materials is stored in a central database and is accessible to all relevant departments. (Bill of materials được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu trung tâm và có thể truy cập được cho tất cả các bộ phận liên quan.)
15. The team is working on optimizing the bill of materials to reduce manufacturing costs. (Nhóm đang làm việc để tối ưu hóa bill of materials nhằm giảm chi phí sản xuất.)
16. The new version of the product requires an updated bill of materials. (Phiên bản mới của sản phẩm yêu cầu một bill of materials được cập nhật.)
17. Regular audits are conducted to ensure the accuracy of the bill of materials. (Kiểm toán thường xuyên được thực hiện để đảm bảo tính chính xác của bill of materials.)
18. The bill of materials is an integral part of the company’s product lifecycle management (PLM) system. (Bill of materials là một phần không thể thiếu trong hệ thống quản lý vòng đời sản phẩm (PLM) của công ty.)
19. The company uses the bill of materials to comply with industry regulations and standards. (Công ty sử dụng bill of materials để tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn của ngành.)
20. The bill of materials is continuously improved to reflect changes in product design and manufacturing processes. (Bill of materials liên tục được cải thiện để phản ánh những thay đổi trong thiết kế sản phẩm và quy trình sản xuất.)

Thông tin bổ sung