Cách Sử Dụng Cụm Từ “Bills Payable”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cụm từ “bills payable” – một thuật ngữ kế toán quan trọng, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ cảnh và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “bills payable” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “bills payable”

“Bills payable” là một danh từ mang nghĩa chính:

• Các khoản phải trả: Các khoản nợ ngắn hạn phát sinh từ việc mua hàng hóa, dịch vụ hoặc tài sản mà doanh nghiệp chưa thanh toán.

Dạng liên quan: “bill” (danh từ – hóa đơn; động từ – lập hóa đơn; dự luật), “payable” (tính từ – có thể trả được).

Ví dụ:

• Danh từ: Bills payable are liabilities. (Các khoản phải trả là các khoản nợ.)
• Danh từ: Please pay the bill. (Vui lòng thanh toán hóa đơn.)
• Tính từ: Salary payable. (Lương phải trả.)

2. Cách sử dụng “bills payable”

a. Là danh từ

1. Bills payable + are + danh từ
   Ví dụ: Bills payable are liabilities. (Các khoản phải trả là các khoản nợ.)
2. Record bills payable
   Ví dụ: We need to record bills payable properly. (Chúng ta cần ghi nhận các khoản phải trả đúng cách.)

b. Các dạng biến thể (bill và payable)

1. Payable + date
   Ví dụ: What is the payable date? (Ngày phải trả là ngày nào?)
2. Bill + amount
   Ví dụ: The bill amount is $100. (Số tiền trên hóa đơn là $100.)

c. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ (Số nhiều)	bills payable	Các khoản phải trả	Bills payable are liabilities. (Các khoản phải trả là các khoản nợ.)
Danh từ (Số ít)	bill	Hóa đơn	Please pay the bill. (Vui lòng thanh toán hóa đơn.)
Tính từ	payable	Có thể trả được	Salary payable. (Lương phải trả.)

3. Một số cụm từ thông dụng với “bills payable”

• Accounts payable vs. Bills payable:
  Accounts payable (các khoản phải trả) thường bao gồm các khoản nợ không có chứng từ chính thức (ví dụ: mua chịu hàng hóa). Bills payable thường có chứng từ cụ thể (ví dụ: hối phiếu).
• Notes payable: Hối phiếu phải trả (một dạng bills payable).
  Ví dụ: Notes payable are often used for larger transactions. (Hối phiếu phải trả thường được sử dụng cho các giao dịch lớn hơn.)

4. Lưu ý khi sử dụng “bills payable”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Kế toán: Ghi nhận nợ ngắn hạn.
  Ví dụ: Bills payable must be accurately recorded. (Các khoản phải trả cần được ghi nhận chính xác.)
• Tài chính: Quản lý dòng tiền.
  Ví dụ: Managing bills payable is crucial for cash flow. (Quản lý các khoản phải trả là rất quan trọng cho dòng tiền.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Bills payable” vs “accounts payable”:
  – “Bills payable”: Nợ có chứng từ (hối phiếu).
  – “Accounts payable”: Nợ không có chứng từ.
  Ví dụ: Accounts payable includes supplier invoices. (Các khoản phải trả bao gồm hóa đơn từ nhà cung cấp.) / Bills payable includes promissory notes. (Các khoản phải trả bao gồm hối phiếu.)

c. “Bills payable” luôn số nhiều

• Sai: *A bills payable.*
  Đúng: Bills payable. (Các khoản phải trả.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Nhầm lẫn “bills payable” với “accounts receivable”:
   – Sai: *Accounts receivable are bills payable.*
   – Đúng: Bills payable are liabilities. (Các khoản phải trả là các khoản nợ.)
2. Sử dụng “bills payable” khi chỉ có một hóa đơn:
   – Sai: *We have many bills payable.* (Khi chỉ có một hóa đơn)
   – Đúng: We have a bill to pay. (Chúng ta có một hóa đơn cần thanh toán.)
3. Không ghi nhận chính xác:
   – Sai: *Ignoring bills payable.*
   – Đúng: Record bills payable immediately. (Ghi nhận các khoản phải trả ngay lập tức.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hình dung: “Bills payable” như “hóa đơn cần thanh toán”.
• Thực hành: Ghi nhận các khoản phải trả trong sổ sách kế toán.
• So sánh: Phân biệt với “accounts receivable” (các khoản phải thu).

Phần 2: Ví dụ sử dụng “bills payable” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The company has $50,000 in bills payable. (Công ty có 50.000 đô la trong các khoản phải trả.)
2. We need to reconcile our bills payable account. (Chúng ta cần đối chiếu tài khoản các khoản phải trả của mình.)
3. The due date for the bills payable is next week. (Ngày đến hạn cho các khoản phải trả là tuần tới.)
4. The accountant is responsible for managing bills payable. (Kế toán chịu trách nhiệm quản lý các khoản phải trả.)
5. The company uses a system to track bills payable. (Công ty sử dụng một hệ thống để theo dõi các khoản phải trả.)
6. Timely payment of bills payable improves credit rating. (Thanh toán các khoản phải trả đúng hạn cải thiện xếp hạng tín dụng.)
7. The auditors reviewed the bills payable records. (Các kiểm toán viên đã xem xét hồ sơ các khoản phải trả.)
8. The supplier requires immediate payment of bills payable. (Nhà cung cấp yêu cầu thanh toán ngay lập tức các khoản phải trả.)
9. The finance department is managing the bills payable process. (Bộ phận tài chính đang quản lý quy trình các khoản phải trả.)
10. The company’s cash flow is affected by bills payable. (Dòng tiền của công ty bị ảnh hưởng bởi các khoản phải trả.)
11. They are negotiating extended payment terms for bills payable. (Họ đang đàm phán các điều khoản thanh toán kéo dài cho các khoản phải trả.)
12. The system generates a report of outstanding bills payable. (Hệ thống tạo ra một báo cáo về các khoản phải trả chưa thanh toán.)
13. The company ensures accurate recording of bills payable. (Công ty đảm bảo ghi nhận chính xác các khoản phải trả.)
14. The manager approved the payment of bills payable. (Người quản lý đã phê duyệt việc thanh toán các khoản phải trả.)
15. The CFO is reviewing the bills payable budget. (Giám đốc tài chính đang xem xét ngân sách các khoản phải trả.)
16. The audit trail includes details of all bills payable. (Dấu vết kiểm toán bao gồm chi tiết của tất cả các khoản phải trả.)
17. The company is reducing bills payable to improve profitability. (Công ty đang giảm các khoản phải trả để cải thiện lợi nhuận.)
18. The supplier offers discounts for early payment of bills payable. (Nhà cung cấp cung cấp giảm giá cho việc thanh toán sớm các khoản phải trả.)
19. The bills payable are a significant part of the company’s liabilities. (Các khoản phải trả là một phần quan trọng trong các khoản nợ của công ty.)
20. The company is working to streamline its bills payable process. (Công ty đang nỗ lực để hợp lý hóa quy trình các khoản phải trả của mình.)