Cách Sử Dụng Từ “Book-keep”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “book-keep” – một động từ nghĩa là “ghi sổ sách”, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “book-keep” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “book-keep”

“Book-keep” là một động từ mang nghĩa chính:

• Ghi sổ sách: Ghi chép các giao dịch tài chính.

Dạng liên quan: “book-keeping” (danh từ – công việc ghi sổ sách), “book-keeper” (danh từ – người ghi sổ sách).

Ví dụ:

• Động từ: He needs to book-keep. (Anh ấy cần ghi sổ sách.)
• Danh từ (công việc): Book-keeping is important. (Công việc ghi sổ sách rất quan trọng.)
• Danh từ (người): She is a book-keeper. (Cô ấy là một người ghi sổ sách.)

2. Cách sử dụng “book-keep”

a. Là động từ

1. Subject + book-keep + object (số sách, tài liệu)
   Ví dụ: She book-keeps the accounts. (Cô ấy ghi sổ sách kế toán.)
2. Book-keep + for + đối tượng (công ty, khách hàng)
   Ví dụ: He book-keeps for a small business. (Anh ấy ghi sổ sách cho một doanh nghiệp nhỏ.)
3. Book-keep + accurately/carefully/diligently
   Ví dụ: You should book-keep carefully. (Bạn nên ghi sổ sách cẩn thận.)

b. Là danh từ (book-keeping)

1. Effective/Proper + book-keeping
   Ví dụ: Proper book-keeping is essential. (Việc ghi sổ sách đúng cách là rất cần thiết.)
2. Book-keeping + software/system
   Ví dụ: The company uses book-keeping software. (Công ty sử dụng phần mềm ghi sổ sách.)

c. Là danh từ (book-keeper)

1. A skilled/experienced + book-keeper
   Ví dụ: They hired an experienced book-keeper. (Họ thuê một người ghi sổ sách có kinh nghiệm.)
2. The book-keeper + manages/oversees
   Ví dụ: The book-keeper manages the company’s finances. (Người ghi sổ sách quản lý tài chính của công ty.)

d. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Động từ	book-keep	Ghi sổ sách	He needs to book-keep. (Anh ấy cần ghi sổ sách.)
Danh từ (công việc)	book-keeping	Công việc ghi sổ sách	Book-keeping is important. (Công việc ghi sổ sách rất quan trọng.)
Danh từ (người)	book-keeper	Người ghi sổ sách	She is a book-keeper. (Cô ấy là một người ghi sổ sách.)

Chia động từ “book-keep”: book-keep (nguyên thể), book-kept (quá khứ/phân từ II), book-keeping (hiện tại phân từ).

3. Một số cụm từ thông dụng với “book-keep”

• Double-entry book-keeping: Ghi sổ kép.
  Ví dụ: They use double-entry book-keeping. (Họ sử dụng ghi sổ kép.)
• Outsource book-keeping: Thuê ngoài dịch vụ ghi sổ sách.
  Ví dụ: Many small businesses outsource their book-keeping. (Nhiều doanh nghiệp nhỏ thuê ngoài dịch vụ ghi sổ sách.)

4. Lưu ý khi sử dụng “book-keep”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Động từ: Hành động ghi chép tài chính.
  Ví dụ: Book-keep daily. (Ghi sổ sách hàng ngày.)
• Danh từ (công việc): Quá trình, hoạt động ghi chép.
  Ví dụ: Efficient book-keeping. (Ghi sổ sách hiệu quả.)
• Danh từ (người): Người thực hiện công việc ghi chép.
  Ví dụ: A reliable book-keeper. (Một người ghi sổ sách đáng tin cậy.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Book-keep” vs “account”:
  – “Book-keep”: Ghi chép giao dịch hàng ngày.
  – “Account”: Quản lý và phân tích tài chính.
  Ví dụ: Book-keep the receipts. (Ghi sổ sách các hóa đơn.) / Account for the expenses. (Giải thích các chi phí.)
• “Book-keeper” vs “accountant”:
  – “Book-keeper”: Ghi chép và sắp xếp dữ liệu.
  – “Accountant”: Phân tích và đưa ra báo cáo.
  Ví dụ: Hire a book-keeper. (Thuê một người ghi sổ sách.) / Consult an accountant. (Tham khảo ý kiến kế toán.)

c. “Book-keep” cần đối tượng

• Sai: *He book-keep.*
  Đúng: He book-keeps the records. (Anh ấy ghi sổ sách các bản ghi.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Nhầm “book-keep” với danh từ:
   – Sai: *He is a book-keep.*
   – Đúng: He is a book-keeper. (Anh ấy là một người ghi sổ sách.)
2. Sử dụng sai thì của động từ:
   – Sai: *He is book-keep now.*
   – Đúng: He is book-keeping now. (Anh ấy đang ghi sổ sách bây giờ.)
3. Không có đối tượng cho hành động book-keep:
   – Sai: *She book-keeps.*
   – Đúng: She book-keeps the finances. (Cô ấy ghi sổ sách tài chính.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “Book-keep” với việc “giữ gìn sổ sách”.
• Thực hành: “Book-keep daily”, “Hire a book-keeper”.
• Phân biệt: “Book-keep” là hành động, “book-keeping” là công việc, “book-keeper” là người.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “book-keep” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. She needs to book-keep all the transactions for the month. (Cô ấy cần ghi sổ sách tất cả các giao dịch trong tháng.)
2. He has been book-keeping for the company for five years. (Anh ấy đã ghi sổ sách cho công ty được năm năm.)
3. The software helps small businesses book-keep more efficiently. (Phần mềm giúp các doanh nghiệp nhỏ ghi sổ sách hiệu quả hơn.)
4. They hired a part-time book-keeper to manage the accounts. (Họ thuê một người ghi sổ sách bán thời gian để quản lý các tài khoản.)
5. Good book-keeping practices are essential for financial stability. (Các hoạt động ghi sổ sách tốt là rất cần thiết cho sự ổn định tài chính.)
6. The company uses advanced book-keeping software. (Công ty sử dụng phần mềm ghi sổ sách tiên tiến.)
7. He is looking for a skilled book-keeper to join his team. (Anh ấy đang tìm kiếm một người ghi sổ sách lành nghề để gia nhập đội của mình.)
8. Proper book-keeping ensures accurate financial reporting. (Việc ghi sổ sách đúng cách đảm bảo báo cáo tài chính chính xác.)
9. The book-keeper manages the day-to-day financial tasks. (Người ghi sổ sách quản lý các công việc tài chính hàng ngày.)
10. Outsourcing your book-keeping can save you time and money. (Thuê ngoài việc ghi sổ sách có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.)
11. She learned how to book-keep by taking an online course. (Cô ấy đã học cách ghi sổ sách bằng cách tham gia một khóa học trực tuyến.)
12. His primary responsibility is to book-keep the company’s expenses. (Trách nhiệm chính của anh ấy là ghi sổ sách các chi phí của công ty.)
13. The book-keeper meticulously records every transaction. (Người ghi sổ sách ghi lại tỉ mỉ mọi giao dịch.)
14. She prefers to book-keep manually rather than using software. (Cô ấy thích ghi sổ sách thủ công hơn là sử dụng phần mềm.)
15. He trained as a book-keeper after graduating from college. (Anh ấy được đào tạo thành người ghi sổ sách sau khi tốt nghiệp đại học.)
16. The book-keeper must be detail-oriented and organized. (Người ghi sổ sách phải có óc quan sát chi tiết và có tổ chức.)
17. The company’s financial records were in disarray before they hired a book-keeper. (Hồ sơ tài chính của công ty trở nên hỗn loạn trước khi họ thuê một người ghi sổ sách.)
18. Effective book-keeping helps prevent financial errors. (Ghi sổ sách hiệu quả giúp ngăn ngừa các lỗi tài chính.)
19. She is responsible for book-keeping and payroll. (Cô ấy chịu trách nhiệm về việc ghi sổ sách và trả lương.)
20. The book-keeper prepares the financial statements at the end of each month. (Người ghi sổ sách chuẩn bị các báo cáo tài chính vào cuối mỗi tháng.)