Cách Sử Dụng Từ “Carbon Copy”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “carbon copy” – một danh từ (và đôi khi là động từ) liên quan đến việc tạo bản sao, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “carbon copy” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “carbon copy”

“Carbon copy” có hai vai trò chính:

• Danh từ: Bản sao y, bản sao bằng giấy than; (trong email) bản sao gửi cho người khác.
• Động từ: Sao chép bằng giấy than; (trong email) gửi bản sao cho người khác.

Dạng viết tắt: CC (thường dùng trong email).

Ví dụ:

• Danh từ: I need a carbon copy of this document. (Tôi cần một bản sao y của tài liệu này.)
• Động từ: Carbon copy this email to John. (Gửi bản sao email này cho John.)

2. Cách sử dụng “carbon copy”

a. Là danh từ

1. A/The + carbon copy + of + danh từ
   Ví dụ: I have a carbon copy of the contract. (Tôi có một bản sao y của hợp đồng.)
2. Make a carbon copy
   Ví dụ: Make a carbon copy for your records. (Tạo một bản sao y cho hồ sơ của bạn.)

b. Là động từ

1. Carbon copy + (đối tượng) + to + (người nhận)
   Ví dụ: Carbon copy the email to Sarah. (Gửi bản sao email cho Sarah.)
2. Be carbon copied + to + (người nhận)
   Ví dụ: I was carbon copied on that email. (Tôi đã được gửi bản sao của email đó.)

c. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	carbon copy	Bản sao y, bản sao bằng giấy than; bản sao email	I need a carbon copy of the report. (Tôi cần một bản sao của báo cáo.)
Động từ	carbon copy	Sao chép bằng giấy than; gửi bản sao email	Please carbon copy me on all correspondence. (Vui lòng gửi bản sao cho tôi trong tất cả các thư từ.)
Viết tắt	CC	Viết tắt của carbon copy, thường dùng trong email	Please CC John on this email. (Vui lòng CC John trong email này.)

Chia động từ “carbon copy”: carbon copy (nguyên thể), carbon copied (quá khứ/phân từ II), carbon copying (hiện tại phân từ).

3. Một số cụm từ thông dụng với “carbon copy”

• CC (in emails): Gửi bản sao cho ai đó trong email.
  Ví dụ: CC the manager on this email. (CC người quản lý trong email này.)
• Carbon copy machine (obsolete): Máy sao chép giấy than (lỗi thời).
  Ví dụ: The office still had an old carbon copy machine. (Văn phòng vẫn còn một máy sao chép giấy than cũ.)
• To be a carbon copy of: Là một bản sao giống hệt của ai/cái gì.
  Ví dụ: The new building is a carbon copy of the old one. (Tòa nhà mới là một bản sao của tòa nhà cũ.)

4. Lưu ý khi sử dụng “carbon copy”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Danh từ: Sao chép tài liệu, thư từ; bản sao email.
  Ví dụ: Keep a carbon copy for your records. (Giữ một bản sao cho hồ sơ của bạn.)
• Động từ: Gửi bản sao email cho người khác.
  Ví dụ: I will carbon copy you on the reply. (Tôi sẽ gửi bản sao cho bạn trong phản hồi.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Carbon copy” vs “duplicate”:
  – “Carbon copy”: Bản sao y, thường liên quan đến giấy than hoặc email (CC).
  – “Duplicate”: Bản sao, có thể được tạo ra bằng nhiều cách (photo copy, digital copy).
  Ví dụ: I need a carbon copy of the invoice. (Tôi cần một bản sao hóa đơn.) / I need a duplicate key. (Tôi cần một chìa khóa dự phòng.)
• “Carbon copy” vs “photocopy”:
  – “Carbon copy”: Bản sao bằng giấy than.
  – “Photocopy”: Bản sao bằng máy photocopy.
  Ví dụ: The document was created using carbon copy. (Tài liệu được tạo bằng giấy than.) / The document was created with a photocopy. (Tài liệu được tạo bằng máy photocopy.)

c. Sử dụng CC trong email

• CC vs BCC (Blind Carbon Copy):
  – CC: Người nhận sẽ thấy danh sách những người khác được CC.
  – BCC: Người nhận không thấy danh sách những người khác được BCC. (Dùng để bảo mật danh sách người nhận.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng sai thì của động từ:
   – Sai: *I carbon copyed him.*
   – Đúng: I carbon copied him. (Tôi đã gửi bản sao cho anh ấy.)
2. Nhầm lẫn giữa CC và BCC:
   – Hiểu rõ khi nào nên dùng CC (khi muốn mọi người biết ai khác cũng nhận được email) và khi nào dùng BCC (khi muốn bảo mật danh sách người nhận).
3. Sử dụng “carbon copy” quá thường xuyên trong văn bản hiện đại:
   – Trong văn bản hiện đại, nên thay bằng các từ đồng nghĩa như “copy” hoặc “send a copy”.

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “Carbon copy” như một bản sao được tạo ra bằng cách ấn.
• Thực hành: Sử dụng “CC” trong email hàng ngày.
• Tìm hiểu: Phân biệt rõ CC và BCC.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “carbon copy” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. I need a carbon copy of this receipt. (Tôi cần một bản sao của biên lai này.)
2. Please carbon copy your supervisor on all emails. (Vui lòng gửi bản sao cho người giám sát của bạn trong tất cả các email.)
3. She asked for a carbon copy of the document. (Cô ấy yêu cầu một bản sao của tài liệu.)
4. I will carbon copy you on the reply. (Tôi sẽ gửi bản sao cho bạn trong phản hồi.)
5. He made a carbon copy of the letter. (Anh ấy đã tạo một bản sao của bức thư.)
6. Make sure to carbon copy all relevant parties. (Hãy chắc chắn gửi bản sao cho tất cả các bên liên quan.)
7. The secretary created a carbon copy for the files. (Thư ký đã tạo một bản sao cho các tập tin.)
8. They used carbon paper to make a carbon copy. (Họ đã sử dụng giấy than để tạo một bản sao.)
9. I was carbon copied on the memo. (Tôi đã được gửi bản sao của bản ghi nhớ.)
10. He forgot to carbon copy his assistant. (Anh ấy quên gửi bản sao cho trợ lý của mình.)
11. Carbon copy the sales team on this update. (Gửi bản sao cho đội ngũ bán hàng về bản cập nhật này.)
12. She requested a carbon copy for her records. (Cô ấy yêu cầu một bản sao cho hồ sơ của mình.)
13. I always carbon copy my manager on important emails. (Tôi luôn gửi bản sao cho người quản lý của tôi trong các email quan trọng.)
14. The accountant needs a carbon copy of the invoice. (Kế toán viên cần một bản sao của hóa đơn.)
15. They used to use carbon copy machines in the office. (Họ từng sử dụng máy sao chép giấy than trong văn phòng.)
16. Carbon copy this email to the entire department. (Gửi bản sao email này cho toàn bộ phòng ban.)
17. She wanted a carbon copy as proof of delivery. (Cô ấy muốn một bản sao làm bằng chứng giao hàng.)
18. I will carbon copy you so you are kept in the loop. (Tôi sẽ gửi bản sao cho bạn để bạn được cập nhật.)
19. He sent a carbon copy to the legal department. (Anh ấy đã gửi một bản sao cho bộ phận pháp lý.)
20. Don’t forget to carbon copy the client on the final report. (Đừng quên gửi bản sao cho khách hàng về báo cáo cuối cùng.)