Cách Sử Dụng Từ “Change Order”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cụm từ “change order” – một thuật ngữ thường gặp trong xây dựng và quản lý dự án, nghĩa là “lệnh thay đổi”, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “change order” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “change order”

“Change order” là một danh từ ghép mang nghĩa chính:

• Lệnh thay đổi: Một văn bản chính thức sửa đổi các điều khoản của hợp đồng ban đầu, thường là trong các dự án xây dựng hoặc kỹ thuật.

Dạng liên quan: “change” (động từ – thay đổi; danh từ – sự thay đổi), “order” (động từ – ra lệnh; danh từ – lệnh).

Ví dụ:

• Danh từ ghép: The contractor submitted a change order. (Nhà thầu đã trình một lệnh thay đổi.)
• Động từ: We need to change the design. (Chúng ta cần thay đổi thiết kế.)
• Danh từ: This is a major change. (Đây là một sự thay đổi lớn.)

2. Cách sử dụng “change order”

a. Là danh từ ghép

1. A/An + change order
   Ví dụ: The engineer approved a change order. (Kỹ sư đã phê duyệt một lệnh thay đổi.)
2. The + change order
   Ví dụ: The change order was necessary. (Lệnh thay đổi là cần thiết.)
3. Change order + for/regarding + Noun
   Ví dụ: A change order for additional work. (Một lệnh thay đổi cho công việc bổ sung.)

b. Các dạng biến thể (ít phổ biến)

1. Change orders (Số nhiều)
   Ví dụ: Several change orders were issued. (Một vài lệnh thay đổi đã được ban hành.)

c. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ ghép	change order	Lệnh thay đổi	The contractor submitted a change order. (Nhà thầu đã trình một lệnh thay đổi.)
Danh từ	change	Sự thay đổi	This is a significant change. (Đây là một sự thay đổi đáng kể.)
Danh từ	order	Lệnh	Follow the order carefully. (Tuân theo lệnh cẩn thận.)

3. Một số cụm từ thông dụng với “change order”

• Submit a change order: Trình một lệnh thay đổi.
  Ví dụ: The contractor had to submit a change order due to unforeseen circumstances. (Nhà thầu đã phải trình một lệnh thay đổi do các tình huống bất ngờ.)
• Approve a change order: Phê duyệt một lệnh thay đổi.
  Ví dụ: The client approved the change order after reviewing the details. (Khách hàng đã phê duyệt lệnh thay đổi sau khi xem xét chi tiết.)
• Process a change order: Xử lý một lệnh thay đổi.
  Ví dụ: The project manager is processing the change order. (Người quản lý dự án đang xử lý lệnh thay đổi.)

4. Lưu ý khi sử dụng “change order”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Xây dựng: Thay đổi thiết kế, vật liệu, phạm vi công việc.
  Ví dụ: The change order covers the additional costs. (Lệnh thay đổi bao gồm các chi phí bổ sung.)
• Quản lý dự án: Điều chỉnh tiến độ, ngân sách, yêu cầu.
  Ví dụ: A change order was issued to extend the deadline. (Một lệnh thay đổi đã được ban hành để gia hạn thời gian hoàn thành.)

b. Phân biệt với các thuật ngữ liên quan

• “Change order” vs “variation order”:
  – “Change order”: Phổ biến ở Bắc Mỹ.
  – “Variation order”: Phổ biến ở các quốc gia khác.
  Ví dụ: Both terms refer to the same concept. (Cả hai thuật ngữ đều chỉ cùng một khái niệm.)
• “Change order” vs “amendment”:
  – “Change order”: Thường dùng cho hợp đồng xây dựng.
  – “Amendment”: Thường dùng cho các loại hợp đồng khác.
  Ví dụ: An amendment might change payment terms. (Một sửa đổi có thể thay đổi điều khoản thanh toán.)

c. Sự cần thiết của tài liệu

• Quan trọng: Ghi lại lý do, chi phí, thời gian ảnh hưởng.
  Ví dụ: All change orders must be documented properly. (Tất cả các lệnh thay đổi phải được ghi chép đầy đủ.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Không ghi chép đầy đủ:
   – Hậu quả: Tranh chấp, khó khăn trong quản lý.
   – Khuyến nghị: Ghi rõ lý do, chi phí, tác động thời gian.
2. Không được phê duyệt trước khi thực hiện:
   – Hậu quả: Vượt ngân sách, không tuân thủ hợp đồng.
   – Khuyến nghị: Luôn có phê duyệt bằng văn bản trước khi thực hiện thay đổi.
3. Sử dụng thuật ngữ không chính xác:
   – Hậu quả: Hiểu lầm, thiếu chuyên nghiệp.
   – Khuyến nghị: Tìm hiểu rõ thuật ngữ trong ngành.

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hình dung: “Change order” như một “phiếu yêu cầu sửa đổi”.
• Thực hành: Tạo các ví dụ về tình huống cần “change order”.
• Nghiên cứu: Tìm hiểu quy trình “change order” trong dự án cụ thể.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “change order” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. We need to submit a change order for the new wiring. (Chúng ta cần trình một lệnh thay đổi cho hệ thống dây điện mới.)
2. The architect prepared a change order to reflect the client’s requests. (Kiến trúc sư đã chuẩn bị một lệnh thay đổi để phản ánh yêu cầu của khách hàng.)
3. The change order increased the project budget by 10%. (Lệnh thay đổi đã tăng ngân sách dự án lên 10%.)
4. The contractor is waiting for the approval of the change order. (Nhà thầu đang chờ phê duyệt lệnh thay đổi.)
5. The change order specified a different type of flooring. (Lệnh thay đổi quy định một loại sàn khác.)
6. The project manager reviewed the change order thoroughly. (Người quản lý dự án đã xem xét kỹ lưỡng lệnh thay đổi.)
7. The change order addressed the issue of unexpected soil conditions. (Lệnh thay đổi giải quyết vấn đề về điều kiện đất không mong muốn.)
8. The engineer signed the change order to authorize the work. (Kỹ sư đã ký lệnh thay đổi để cho phép thực hiện công việc.)
9. The change order included detailed drawings and specifications. (Lệnh thay đổi bao gồm các bản vẽ và thông số kỹ thuật chi tiết.)
10. The client requested a change order to add a balcony. (Khách hàng yêu cầu một lệnh thay đổi để thêm ban công.)
11. The change order required additional materials and labor. (Lệnh thay đổi yêu cầu thêm vật liệu và nhân công.)
12. The superintendent discussed the change order with the construction team. (Giám đốc công trình đã thảo luận về lệnh thay đổi với đội xây dựng.)
13. The change order extended the project completion date. (Lệnh thay đổi kéo dài ngày hoàn thành dự án.)
14. The owner approved the change order with some modifications. (Chủ sở hữu đã phê duyệt lệnh thay đổi với một số sửa đổi.)
15. The change order was necessary to comply with the new regulations. (Lệnh thay đổi là cần thiết để tuân thủ các quy định mới.)
16. The architect explained the reasons behind the change order. (Kiến trúc sư giải thích lý do đằng sau lệnh thay đổi.)
17. The change order was carefully documented to avoid future disputes. (Lệnh thay đổi đã được ghi chép cẩn thận để tránh tranh chấp trong tương lai.)
18. The change order had a significant impact on the overall cost of the project. (Lệnh thay đổi có tác động đáng kể đến tổng chi phí của dự án.)
19. The construction company submitted a change order request. (Công ty xây dựng đã trình một yêu cầu lệnh thay đổi.)
20. The change order form included space for all relevant signatures. (Mẫu lệnh thay đổi bao gồm không gian cho tất cả các chữ ký liên quan.)