Cách Sử Dụng Từ “Circular Letter”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “circular letter” – một danh từ chỉ “thông báo chung”, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “circular letter” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “circular letter”

“Circular letter” là một danh từ mang nghĩa chính:

• Thông báo chung: Một lá thư hoặc thông báo được gửi đến một số lượng lớn người.

Dạng liên quan: Không có dạng biến đổi phổ biến. Tuy nhiên, có thể sử dụng các từ liên quan như “circular” (tính từ – có tính chất lan truyền rộng rãi) hoặc “letter” (danh từ – thư).

Ví dụ:

• Danh từ: The circular letter announced. (Thông báo chung đã được công bố.)
• Tính từ: A circular path. (Một con đường vòng tròn.)
• Danh từ: Send a letter. (Gửi một lá thư.)

2. Cách sử dụng “circular letter”

a. Là danh từ

1. The/A + circular letter
   Ví dụ: The circular letter explained. (Thông báo chung đã giải thích.)
2. Circular letter + regarding/about + danh từ
   Ví dụ: Circular letter about policy. (Thông báo chung về chính sách.)
3. Send/Distribute/Issue + a circular letter
   Ví dụ: Send a circular letter. (Gửi một thông báo chung.)

b. Liên quan đến tính từ (circular)

1. Circular + noun
   Ví dụ: Circular motion. (Chuyển động tròn.)

c. Cách dùng khác

1. Inform via circular letter
   Ví dụ: Inform staff via circular letter. (Thông báo cho nhân viên qua thông báo chung.)

d. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	circular letter	Thông báo chung	The circular letter announced. (Thông báo chung đã được công bố.)
Tính từ	circular	Có tính chất lan truyền rộng rãi, hình tròn	A circular path. (Một con đường vòng tròn.)
Danh từ	letter	Thư, thông báo	Send a letter. (Gửi một lá thư.)

Lưu ý: “Circular letter” là một cụm từ cố định, thường không thay đổi hình thức.

3. Một số cụm từ thông dụng với “circular letter”

• Draft a circular letter: Soạn thảo một thông báo chung.
  Ví dụ: The manager asked to draft a circular letter. (Người quản lý yêu cầu soạn thảo một thông báo chung.)
• Distribute a circular letter: Phát hành/Phân phối một thông báo chung.
  Ví dụ: The department distributed a circular letter to all employees. (Bộ phận đã phân phối một thông báo chung cho tất cả nhân viên.)
• Issue a circular letter: Ban hành/Phát hành một thông báo chung.
  Ví dụ: The government issued a circular letter on new regulations. (Chính phủ đã ban hành một thông báo chung về các quy định mới.)

4. Lưu ý khi sử dụng “circular letter”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Thông báo chính thức: Thông báo về chính sách, quy định, hoặc thông tin quan trọng.
  Ví dụ: A circular letter regarding the new policy. (Một thông báo chung về chính sách mới.)
• Phạm vi rộng: Gửi đến nhiều người hoặc một nhóm lớn.
  Ví dụ: The circular letter was sent to all departments. (Thông báo chung đã được gửi đến tất cả các phòng ban.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Circular letter” vs “memo” (memorandum):
  – “Circular letter”: Thông báo chính thức, thường về quy định hoặc chính sách.
  – “Memo”: Thông báo nội bộ, ngắn gọn, thường về một vấn đề cụ thể.
  Ví dụ: Circular letter about the dress code. (Thông báo chung về quy định trang phục.) / Memo about the meeting agenda. (Thông báo nội bộ về chương trình nghị sự của cuộc họp.)
• “Circular letter” vs “newsletter”:
  – “Circular letter”: Thường là thông báo một lần về một vấn đề cụ thể.
  – “Newsletter”: Phát hành định kỳ, chứa nhiều tin tức và thông tin.
  Ví dụ: Circular letter about the new system. (Thông báo chung về hệ thống mới.) / Newsletter with company updates. (Bản tin với các cập nhật của công ty.)

c. “Circular letter” là danh từ ghép

• Đúng: The circular letter was clear.
  Sai: *The circular lettered was clear.*

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng sai ngữ cảnh:
   – Sai: *A friendly circular letter.* (Thường dùng trong ngữ cảnh trang trọng hơn)
   – Đúng: A formal circular letter. (Một thông báo chung chính thức.)
2. Nhầm lẫn với “memo”:
   – Sai: *The memo was sent to all customers about the new policy.* (Nếu chính sách quan trọng, cần dùng “circular letter”)
   – Đúng: The circular letter was sent to all customers about the new policy. (Thông báo chung đã được gửi đến tất cả khách hàng về chính sách mới.)
3. Sử dụng sai giới từ:
   – Sai: *Circular letter to policy.*
   – Đúng: Circular letter about policy. (Thông báo chung về chính sách.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hình dung: “Circular letter” như “thông báo được lan truyền rộng rãi”.
• Thực hành: “Draft a circular letter”, “issue a circular letter”.
• Liên tưởng: Nghĩ đến các thông báo quan trọng được gửi đến nhiều người.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “circular letter” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The company issued a circular letter announcing the new CEO. (Công ty đã phát hành một thông báo chung thông báo về CEO mới.)
2. A circular letter was distributed to all employees regarding the holiday schedule. (Một thông báo chung đã được phân phát cho tất cả nhân viên về lịch nghỉ lễ.)
3. The school sent out a circular letter about the upcoming parent-teacher conferences. (Trường đã gửi một thông báo chung về các cuộc họp phụ huynh-giáo viên sắp tới.)
4. The bank issued a circular letter to its customers regarding changes in interest rates. (Ngân hàng đã phát hành một thông báo chung cho khách hàng về những thay đổi trong lãi suất.)
5. The government sent a circular letter to local authorities providing guidelines on disaster preparedness. (Chính phủ đã gửi một thông báo chung cho chính quyền địa phương cung cấp hướng dẫn về chuẩn bị ứng phó với thảm họa.)
6. The organization issued a circular letter to its members announcing the annual general meeting. (Tổ chức đã phát hành một thông báo chung cho các thành viên thông báo về cuộc họp thường niên.)
7. The hospital sent a circular letter to its staff regarding new safety protocols. (Bệnh viện đã gửi một thông báo chung cho nhân viên về các quy trình an toàn mới.)
8. The university issued a circular letter to students concerning registration deadlines. (Trường đại học đã phát hành một thông báo chung cho sinh viên về thời hạn đăng ký.)
9. The company drafted a circular letter to address customer complaints. (Công ty đã soạn thảo một thông báo chung để giải quyết các khiếu nại của khách hàng.)
10. The police department issued a circular letter to warn residents about a recent increase in burglaries. (Sở cảnh sát đã phát hành một thông báo chung để cảnh báo cư dân về sự gia tăng gần đây về các vụ trộm.)
11. The association distributed a circular letter to its members outlining the benefits of membership. (Hiệp hội đã phân phối một thông báo chung cho các thành viên nêu rõ những lợi ích của việc trở thành thành viên.)
12. The ministry issued a circular letter clarifying the new tax regulations. (Bộ đã ban hành một thông báo chung làm rõ các quy định thuế mới.)
13. The management sent out a circular letter to all departments detailing the new budget allocations. (Ban quản lý đã gửi một thông báo chung đến tất cả các phòng ban trình bày chi tiết về việc phân bổ ngân sách mới.)
14. The committee prepared a circular letter to solicit feedback on the proposed changes. (Ủy ban đã chuẩn bị một thông báo chung để thu thập phản hồi về những thay đổi được đề xuất.)
15. The company released a circular letter to announce the launch of its new product. (Công ty đã phát hành một thông báo chung để công bố sự ra mắt sản phẩm mới của mình.)
16. The organization sent a circular letter to its donors to thank them for their support. (Tổ chức đã gửi một thông báo chung cho các nhà tài trợ để cảm ơn sự hỗ trợ của họ.)
17. The school principal issued a circular letter to parents regarding the school’s policy on bullying. (Hiệu trưởng nhà trường đã ban hành một thông báo chung cho phụ huynh về chính sách của trường đối với hành vi bắt nạt.)
18. The board of directors approved the circular letter before it was sent out to shareholders. (Hội đồng quản trị đã phê duyệt thông báo chung trước khi nó được gửi đến các cổ đông.)
19. The department head requested that a circular letter be drafted to inform employees of the upcoming training sessions. (Trưởng phòng yêu cầu soạn thảo một thông báo chung để thông báo cho nhân viên về các buổi đào tạo sắp tới.)
20. The circular letter provided clear instructions on how to apply for the new program. (Thông báo chung cung cấp hướng dẫn rõ ràng về cách đăng ký chương trình mới.)