Cách Sử Dụng Từ “CMMS”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ viết tắt “CMMS” – một thuật ngữ chuyên ngành trong quản lý bảo trì. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ cảnh và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng (nếu có), và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “CMMS” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “CMMS”

“CMMS” là viết tắt của:

• Computerized Maintenance Management System: Hệ thống quản lý bảo trì bằng máy tính.

“CMMS” thường được sử dụng như một danh từ.

Ví dụ:

• The company implemented a CMMS to improve efficiency. (Công ty triển khai một CMMS để cải thiện hiệu quả.)

2. Cách sử dụng “CMMS”

a. Là danh từ

1. A/An + CMMS
   Ví dụ: A CMMS is essential for modern maintenance. (Một CMMS là cần thiết cho bảo trì hiện đại.)
2. The + CMMS
   Ví dụ: The CMMS helped reduce downtime. (CMMS đã giúp giảm thời gian ngừng hoạt động.)
3. CMMS + for/of + danh từ
   Ví dụ: CMMS for facilities management. (CMMS cho quản lý cơ sở vật chất.)

b. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ (viết tắt)	CMMS	Hệ thống quản lý bảo trì bằng máy tính	We need a CMMS to track assets. (Chúng ta cần một CMMS để theo dõi tài sản.)
Danh từ (đầy đủ)	Computerized Maintenance Management System	Hệ thống quản lý bảo trì bằng máy tính (ít dùng hơn)	The Computerized Maintenance Management System improved our workflow. (Hệ thống quản lý bảo trì bằng máy tính đã cải thiện quy trình làm việc của chúng tôi.)

3. Một số cụm từ thông dụng với “CMMS”

• CMMS software: Phần mềm CMMS.
  Ví dụ: We are evaluating CMMS software options. (Chúng tôi đang đánh giá các lựa chọn phần mềm CMMS.)
• CMMS implementation: Triển khai CMMS.
  Ví dụ: The CMMS implementation took several months. (Việc triển khai CMMS mất vài tháng.)
• CMMS database: Cơ sở dữ liệu CMMS.
  Ví dụ: The CMMS database stores maintenance records. (Cơ sở dữ liệu CMMS lưu trữ hồ sơ bảo trì.)

4. Lưu ý khi sử dụng “CMMS”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Sử dụng: Trong bối cảnh quản lý bảo trì, kỹ thuật, hoặc sản xuất.
  Ví dụ: The CMMS streamlines maintenance operations. (CMMS hợp lý hóa các hoạt động bảo trì.)
• Đảm bảo: Người nghe/đọc hiểu rõ ý nghĩa của CMMS.
  Ví dụ: Introduce CMMS: “We use a Computerized Maintenance Management System, or CMMS, to…”

b. Phân biệt với từ liên quan

• “CMMS” vs “EAM”:
  – “CMMS”: Tập trung vào quản lý bảo trì.
  – “EAM” (Enterprise Asset Management): Quản lý tài sản doanh nghiệp toàn diện hơn.
  Ví dụ: A CMMS helps with maintenance scheduling. (CMMS giúp lập kế hoạch bảo trì.) / An EAM system manages the entire asset lifecycle. (Hệ thống EAM quản lý toàn bộ vòng đời tài sản.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng CMMS trong ngữ cảnh không liên quan:
   – Sai: *The CMMS helped with marketing.*
   – Đúng: The CMMS helped with asset tracking. (CMMS giúp theo dõi tài sản.)
2. Không giải thích CMMS cho người không quen thuộc:
   – Sai: *We use CMMS.* (Không rõ nghĩa với người mới.)
   – Đúng: We use a CMMS, which is a Computerized Maintenance Management System. (Chúng tôi sử dụng CMMS, là Hệ thống quản lý bảo trì bằng máy tính.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: CMMS như “bộ não” của hệ thống bảo trì.
• Thực hành: Sử dụng CMMS trong các tài liệu và giao tiếp liên quan đến bảo trì.
• Giải thích: Luôn giải thích CMMS khi giới thiệu cho người mới.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “CMMS” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The CMMS helps us schedule preventive maintenance tasks. (CMMS giúp chúng tôi lên lịch các nhiệm vụ bảo trì phòng ngừa.)
2. Our CMMS tracks equipment downtime and repair history. (CMMS của chúng tôi theo dõi thời gian ngừng hoạt động của thiết bị và lịch sử sửa chữa.)
3. We use the CMMS to manage our work orders. (Chúng tôi sử dụng CMMS để quản lý phiếu yêu cầu công việc.)
4. The CMMS generates reports on maintenance costs. (CMMS tạo báo cáo về chi phí bảo trì.)
5. Our CMMS is integrated with our ERP system. (CMMS của chúng tôi được tích hợp với hệ thống ERP.)
6. The CMMS allows us to manage our spare parts inventory. (CMMS cho phép chúng tôi quản lý kho phụ tùng thay thế.)
7. We are upgrading our CMMS to the latest version. (Chúng tôi đang nâng cấp CMMS của mình lên phiên bản mới nhất.)
8. The CMMS has improved our maintenance efficiency. (CMMS đã cải thiện hiệu quả bảo trì của chúng tôi.)
9. We are training our technicians on how to use the CMMS. (Chúng tôi đang đào tạo kỹ thuật viên của mình về cách sử dụng CMMS.)
10. The CMMS helps us comply with safety regulations. (CMMS giúp chúng tôi tuân thủ các quy định an toàn.)
11. Our CMMS is cloud-based. (CMMS của chúng tôi dựa trên nền tảng đám mây.)
12. We chose a CMMS that is easy to use. (Chúng tôi đã chọn một CMMS dễ sử dụng.)
13. The CMMS provides valuable data for decision-making. (CMMS cung cấp dữ liệu có giá trị để đưa ra quyết định.)
14. We use the CMMS to track asset performance. (Chúng tôi sử dụng CMMS để theo dõi hiệu suất tài sản.)
15. The CMMS helps us reduce maintenance costs. (CMMS giúp chúng tôi giảm chi phí bảo trì.)
16. Our CMMS is mobile-friendly. (CMMS của chúng tôi thân thiện với thiết bị di động.)
17. We are using the CMMS to plan our maintenance budget. (Chúng tôi đang sử dụng CMMS để lập kế hoạch ngân sách bảo trì của mình.)
18. The CMMS helps us improve asset reliability. (CMMS giúp chúng tôi cải thiện độ tin cậy của tài sản.)
19. Our CMMS is customizable to our specific needs. (CMMS của chúng tôi có thể tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của chúng tôi.)
20. We are using the CMMS to track energy consumption. (Chúng tôi đang sử dụng CMMS để theo dõi mức tiêu thụ năng lượng.)