Cách Sử Dụng Từ “Common Seal”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cụm từ “common seal” – một thuật ngữ pháp lý chỉ con dấu chung của công ty, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “common seal” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “common seal”

“Common seal” có vai trò là một danh từ:

• Danh từ: Con dấu chung (của công ty), biểu tượng pháp lý của công ty.

Dạng liên quan: “sealing” (động từ – đóng dấu), “seal” (danh từ – con dấu).

Ví dụ:

• Danh từ: The document bears the company’s common seal. (Văn bản có con dấu chung của công ty.)

2. Cách sử dụng “common seal”

a. Là danh từ

1. The + common seal
   Ví dụ: The common seal was affixed to the contract. (Con dấu chung đã được đóng vào hợp đồng.)
2. Company’s/Organization’s + common seal
   Ví dụ: The organization’s common seal is kept under lock and key. (Con dấu chung của tổ chức được cất giữ cẩn thận.)

b. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	common seal	Con dấu chung (của công ty)	The common seal must be used with authorization. (Con dấu chung phải được sử dụng có ủy quyền.)
Động từ (liên quan)	seal	Đóng dấu	The agreement was sealed with the company’s seal. (Thỏa thuận đã được đóng dấu bằng con dấu của công ty.)

3. Một số cụm từ thông dụng với “common seal”

• Affix the common seal: Đóng con dấu chung.
  Ví dụ: The director must affix the common seal to the document. (Giám đốc phải đóng con dấu chung vào văn bản.)
• Under the common seal: Dưới con dấu chung.
  Ví dụ: The document was executed under the common seal of the company. (Văn bản được thực hiện dưới con dấu chung của công ty.)
• Keep the common seal: Giữ con dấu chung.
  Ví dụ: The secretary is responsible to keep the common seal. (Thư ký chịu trách nhiệm giữ con dấu chung.)

4. Lưu ý khi sử dụng “common seal”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Pháp lý: Sử dụng trong các văn bản, hợp đồng, chứng từ của công ty.
  Ví dụ: A contract bearing the common seal is legally binding. (Một hợp đồng có con dấu chung có giá trị pháp lý.)
• Doanh nghiệp: Liên quan đến hoạt động và quy trình của công ty.
  Ví dụ: The common seal is an important tool for corporate governance. (Con dấu chung là một công cụ quan trọng cho quản trị doanh nghiệp.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Common seal” vs “corporate seal”:
  – “Common seal”: Thuật ngữ phổ biến, được sử dụng rộng rãi.
  – “Corporate seal”: Có nghĩa tương tự, nhấn mạnh tính chất “của công ty”.
  Ví dụ: Both terms are often used interchangeably. (Cả hai thuật ngữ thường được sử dụng thay thế cho nhau.)

c. Vai trò quan trọng của con dấu

• Chức năng: Xác nhận tính xác thực và pháp lý của văn bản.
  Ví dụ: The common seal serves as proof of the company’s endorsement. (Con dấu chung đóng vai trò là bằng chứng cho sự chứng thực của công ty.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng sai mục đích:
   – Không được sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc phi pháp.
   Ví dụ: Con dấu chung không được sử dụng để gian lận.
2. Thiếu ủy quyền:
   – Chỉ người có thẩm quyền mới được sử dụng con dấu chung.
   Ví dụ: Việc sử dụng con dấu chung phải được sự cho phép của hội đồng quản trị.
3. Lưu trữ không cẩn thận:
   – Con dấu chung phải được bảo quản an toàn để tránh bị lạm dụng.
   Ví dụ: Con dấu chung cần được cất giữ ở nơi an toàn, tránh xa tầm tay của người không có thẩm quyền.

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “Common seal” như chữ ký của công ty.
• Thực hành: Xem các ví dụ về văn bản có đóng dấu công ty.
• Tìm hiểu: Nghiên cứu luật pháp liên quan đến con dấu công ty ở Việt Nam.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “common seal” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The contract was sealed with the company’s common seal. (Hợp đồng đã được đóng dấu bằng con dấu chung của công ty.)
2. The company’s articles require the common seal to be affixed to all major documents. (Điều lệ công ty yêu cầu con dấu chung phải được đóng vào tất cả các văn bản quan trọng.)
3. The director is responsible for safekeeping the common seal. (Giám đốc chịu trách nhiệm bảo quản con dấu chung.)
4. The resolution was passed under the common seal of the organization. (Nghị quyết đã được thông qua dưới con dấu chung của tổ chức.)
5. A forged common seal is a serious offense. (Một con dấu chung giả mạo là một hành vi phạm tội nghiêm trọng.)
6. The shareholders approved the use of the common seal for the property transfer. (Các cổ đông đã phê duyệt việc sử dụng con dấu chung cho việc chuyển nhượng tài sản.)
7. The certificate of incorporation bears the common seal. (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có con dấu chung.)
8. The common seal was applied to the agreement after all parties signed. (Con dấu chung đã được đóng vào thỏa thuận sau khi tất cả các bên ký.)
9. The legal counsel advised that the document should be sealed with the common seal. (Cố vấn pháp lý khuyên rằng văn bản nên được đóng dấu bằng con dấu chung.)
10. The authorized officer affixed the common seal to the power of attorney. (Người có thẩm quyền đã đóng con dấu chung vào giấy ủy quyền.)
11. The board of directors has control over the use of the common seal. (Hội đồng quản trị có quyền kiểm soát việc sử dụng con dấu chung.)
12. The annual report must be authenticated with the common seal. (Báo cáo thường niên phải được xác thực bằng con dấu chung.)
13. The common seal ensures the validity of the document. (Con dấu chung đảm bảo tính hợp lệ của văn bản.)
14. The use of the common seal requires a specific resolution. (Việc sử dụng con dấu chung đòi hỏi một nghị quyết cụ thể.)
15. The secretary recorded the use of the common seal in the minutes of the meeting. (Thư ký đã ghi lại việc sử dụng con dấu chung trong biên bản cuộc họp.)
16. The document is not valid without the common seal. (Văn bản không có giá trị nếu không có con dấu chung.)
17. The auditors verified the proper use of the common seal. (Các kiểm toán viên đã xác minh việc sử dụng đúng đắn của con dấu chung.)
18. The common seal is a symbol of the company’s authority. (Con dấu chung là biểu tượng của quyền lực của công ty.)
19. The certificate was invalid because it lacked the common seal. (Giấy chứng nhận không hợp lệ vì thiếu con dấu chung.)
20. The managing director oversaw the affixing of the common seal. (Tổng giám đốc giám sát việc đóng con dấu chung.)