Cách Sử Dụng Từ “Conference Call”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cụm từ “conference call” – một hình thức giao tiếp từ xa phổ biến. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “conference call” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “conference call”

“Conference call” là một danh từ mang nghĩa chính:

• Cuộc gọi hội nghị: Một cuộc gọi điện thoại mà nhiều người có thể tham gia cùng một lúc.

Dạng liên quan: “call” (danh từ/động từ – cuộc gọi/gọi điện), “conference” (danh từ – hội nghị), “virtual meeting” (cuộc họp trực tuyến).

Ví dụ:

• Danh từ: We had a conference call. (Chúng tôi đã có một cuộc gọi hội nghị.)
• Động từ (call): I will call you. (Tôi sẽ gọi cho bạn.)
• Danh từ (conference): The conference was helpful. (Hội nghị đã hữu ích.)

2. Cách sử dụng “conference call”

a. Là danh từ

1. Have/Hold/Schedule a conference call
   Ví dụ: We need to schedule a conference call. (Chúng ta cần lên lịch một cuộc gọi hội nghị.)
2. Participate in a conference call
   Ví dụ: She participated in a conference call. (Cô ấy đã tham gia một cuộc gọi hội nghị.)
3. Join a conference call
   Ví dụ: Please join the conference call at 2 PM. (Vui lòng tham gia cuộc gọi hội nghị lúc 2 giờ chiều.)

b. Sử dụng với các giới từ

1. On a conference call
   Ví dụ: He is on a conference call right now. (Anh ấy đang trong một cuộc gọi hội nghị ngay bây giờ.)
2. During the conference call
   Ví dụ: During the conference call, we discussed the budget. (Trong cuộc gọi hội nghị, chúng tôi đã thảo luận về ngân sách.)

c. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	conference call	Cuộc gọi hội nghị	We had a conference call this morning. (Chúng tôi đã có một cuộc gọi hội nghị sáng nay.)
Động từ (sử dụng như)	call in	Gọi điện tham gia	Please call in to the conference call. (Vui lòng gọi điện tham gia cuộc gọi hội nghị.)

Lưu ý: “Conference call” thường được sử dụng như một danh từ, nhưng có thể dùng “call in” để chỉ hành động tham gia.

3. Một số cụm từ thông dụng với “conference call”

• Set up a conference call: Thiết lập một cuộc gọi hội nghị.
  Ví dụ: I need to set up a conference call with the team. (Tôi cần thiết lập một cuộc gọi hội nghị với nhóm.)
• Jump on a conference call: Nhanh chóng tham gia một cuộc gọi hội nghị.
  Ví dụ: Let’s jump on a conference call to discuss this further. (Hãy nhanh chóng tham gia một cuộc gọi hội nghị để thảo luận thêm về điều này.)
• Dial into a conference call: Gọi điện vào một cuộc gọi hội nghị.
  Ví dụ: Please dial into the conference call using this number. (Vui lòng gọi điện vào cuộc gọi hội nghị bằng số này.)

4. Lưu ý khi sử dụng “conference call”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Công việc: Thảo luận công việc, cập nhật tiến độ.
  Ví dụ: We have a conference call to discuss the project status. (Chúng ta có một cuộc gọi hội nghị để thảo luận về tình trạng dự án.)
• Giao tiếp từ xa: Kết nối với những người ở xa.
  Ví dụ: A conference call is a good way to communicate with remote teams. (Cuộc gọi hội nghị là một cách tốt để giao tiếp với các nhóm làm việc từ xa.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Conference call” vs “video conference”:
  – “Conference call”: Chỉ sử dụng âm thanh.
  – “Video conference”: Sử dụng cả âm thanh và hình ảnh.
  Ví dụ: Conference call is better for simple updates. (Cuộc gọi hội nghị tốt hơn cho các cập nhật đơn giản.) / Video conference is better for presentations. (Hội nghị video tốt hơn cho các bài thuyết trình.)
• “Conference call” vs “meeting”:
  – “Conference call”: Cuộc họp từ xa.
  – “Meeting”: Cuộc họp trực tiếp.
  Ví dụ: Conference call is convenient for remote workers. (Cuộc gọi hội nghị thuận tiện cho những người làm việc từ xa.) / In-person meetings are good for building relationships. (Các cuộc họp trực tiếp tốt cho việc xây dựng mối quan hệ.)

c. Chuẩn bị trước khi tham gia

• Chuẩn bị tài liệu: Đảm bảo có sẵn các tài liệu cần thiết.
  Ví dụ: Prepare all the documents before the conference call. (Chuẩn bị tất cả các tài liệu trước cuộc gọi hội nghị.)
• Kiểm tra thiết bị: Đảm bảo micro và loa hoạt động tốt.
  Ví dụ: Check your microphone and speakers before the conference call. (Kiểm tra micro và loa của bạn trước cuộc gọi hội nghị.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng “conference call” như một động từ:
   – Sai: *We will conference call tomorrow.*
   – Đúng: We will have a conference call tomorrow. (Chúng ta sẽ có một cuộc gọi hội nghị vào ngày mai.)
2. Quên tắt micro khi không nói:
   – Nên: Mute your microphone when you are not speaking. (Nên tắt micro khi bạn không nói.)
3. Không chuẩn bị trước nội dung:
   – Nên: Prepare an agenda for the conference call. (Nên chuẩn bị một chương trình nghị sự cho cuộc gọi hội nghị.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “Conference call” là cuộc gọi nhiều người cùng tham gia.
• Thực hành: “Schedule a conference call”, “join a conference call”.
• Sử dụng thường xuyên: Trong các email và cuộc trò chuyện liên quan đến công việc.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “conference call” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. We scheduled a conference call for all team members. (Chúng tôi đã lên lịch một cuộc gọi hội nghị cho tất cả các thành viên trong nhóm.)
2. Can you join the conference call at 3 PM? (Bạn có thể tham gia cuộc gọi hội nghị lúc 3 giờ chiều không?)
3. I will send out the conference call details shortly. (Tôi sẽ gửi chi tiết cuộc gọi hội nghị sớm thôi.)
4. She couldn’t make it to the office, so she joined the conference call from home. (Cô ấy không thể đến văn phòng, vì vậy cô ấy đã tham gia cuộc gọi hội nghị từ nhà.)
5. The conference call lasted for over an hour. (Cuộc gọi hội nghị kéo dài hơn một giờ.)
6. We need to set up a conference call to discuss the budget. (Chúng ta cần thiết lập một cuộc gọi hội nghị để thảo luận về ngân sách.)
7. Please mute your microphone during the conference call when you’re not speaking. (Vui lòng tắt micro của bạn trong cuộc gọi hội nghị khi bạn không nói.)
8. He’s on a conference call with the clients right now. (Anh ấy đang trong một cuộc gọi hội nghị với khách hàng ngay bây giờ.)
9. The agenda for the conference call will be sent out in advance. (Chương trình nghị sự cho cuộc gọi hội nghị sẽ được gửi trước.)
10. We use conference calls to keep remote teams connected. (Chúng tôi sử dụng các cuộc gọi hội nghị để giữ cho các nhóm làm việc từ xa kết nối.)
11. I missed the conference call because I was in another meeting. (Tôi đã bỏ lỡ cuộc gọi hội nghị vì tôi đang ở một cuộc họp khác.)
12. The conference call helped us resolve the issue quickly. (Cuộc gọi hội nghị đã giúp chúng tôi giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng.)
13. We will record the conference call for those who couldn’t attend. (Chúng tôi sẽ ghi lại cuộc gọi hội nghị cho những người không thể tham dự.)
14. She facilitated the conference call effectively. (Cô ấy đã điều phối cuộc gọi hội nghị một cách hiệu quả.)
15. Conference calls are a cost-effective way to communicate with international colleagues. (Các cuộc gọi hội nghị là một cách hiệu quả về chi phí để giao tiếp với các đồng nghiệp quốc tế.)
16. He dialed into the conference call using his mobile phone. (Anh ấy đã gọi điện vào cuộc gọi hội nghị bằng điện thoại di động của mình.)
17. The IT department is setting up the conference call system. (Bộ phận IT đang thiết lập hệ thống cuộc gọi hội nghị.)
18. She had a conference call with the board of directors. (Cô ấy đã có một cuộc gọi hội nghị với hội đồng quản trị.)
19. The conference call will focus on the marketing strategy. (Cuộc gọi hội nghị sẽ tập trung vào chiến lược marketing.)
20. I prefer video conferences over conference calls when discussing complex topics. (Tôi thích các hội nghị video hơn các cuộc gọi hội nghị khi thảo luận về các chủ đề phức tạp.)