Cách Sử Dụng Cụm Từ “Courtesy Copy”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cụm từ “courtesy copy” (cc) – một thuật ngữ phổ biến trong giao tiếp chuyên nghiệp, đặc biệt là email. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ cảnh và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “courtesy copy” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “courtesy copy”

“Courtesy copy” (cc) có nghĩa là gửi một bản sao của email cho một người nào đó không phải là người nhận chính, để họ được thông báo về nội dung trao đổi.

• Ý nghĩa: Thông báo, cung cấp thông tin cho người liên quan.

Ví dụ:

• “Please cc me on all correspondence with the client.” (Vui lòng cc tôi trong tất cả thư từ trao đổi với khách hàng.)

2. Cách sử dụng “courtesy copy”

a. Trong Email

1. Cc + địa chỉ email
   Ví dụ: Cc: [email protected] (Gửi bản sao cho [email protected])

b. Trong cuộc họp

1. Đề cập đến việc cc trong email theo dõi
   Ví dụ: “I’ll send a follow-up email and cc everyone we discussed.” (Tôi sẽ gửi email theo dõi và cc tất cả những người chúng ta đã thảo luận.)

c. Sử dụng thay thế (nếu cần)

1. Sử dụng “blind courtesy copy” (bcc) để bảo mật
   Ví dụ: Sử dụng bcc nếu bạn không muốn người nhận chính biết ai khác đã nhận được bản sao.

d. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	courtesy copy (cc)	Bản sao gửi để thông báo	Please send a courtesy copy to the manager. (Vui lòng gửi một bản sao cho người quản lý.)
Động từ (ngầm hiểu)	cc	Gửi bản sao	I will cc you on the email. (Tôi sẽ gửi bản sao cho bạn trong email.)

3. Một số cụm từ thông dụng với “courtesy copy”

• Keep someone in the loop: Giữ ai đó được thông báo.
  Ví dụ: “Please keep me in the loop on this project.” (Vui lòng cho tôi biết về dự án này.)
• For your information (FYI): Để bạn tham khảo.
  Ví dụ: “FYI, I’m cc’ing you on this email.” (Để bạn tham khảo, tôi đang cc bạn trong email này.)

4. Lưu ý khi sử dụng “courtesy copy”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Thông báo: Gửi cho người quản lý, đồng nghiệp liên quan.
• Cập nhật tiến độ: Gửi cho các bên liên quan trong dự án.
• Bảo mật: Sử dụng bcc nếu cần thiết.

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Courtesy copy” (cc) vs “blind courtesy copy” (bcc):
  – “cc”: Người nhận có thể thấy tất cả những người được cc.
  – “bcc”: Người nhận không thể thấy những người được bcc.
  Ví dụ: Sử dụng bcc để bảo vệ thông tin cá nhân.

c. Sử dụng có mục đích

• Không cc quá nhiều người, chỉ cc những người thực sự cần biết.

5. Những lỗi cần tránh

1. Cc quá nhiều người:
   – Hậu quả: Gây phiền toái, làm quá tải hộp thư đến.
2. Sử dụng cc thay vì bcc khi cần bảo mật:
   – Hậu quả: Tiết lộ thông tin không cần thiết.
3. Quên giới thiệu người được cc:
   – Hậu quả: Gây khó hiểu cho người nhận chính.

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hỏi: “Ai cần biết thông tin này?”
• Sử dụng: Cc những người liên quan trực tiếp.
• Bảo mật: Sử dụng bcc khi cần thiết.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “courtesy copy” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. Please cc my manager on this email thread. (Vui lòng cc người quản lý của tôi trong chuỗi email này.)
2. I will cc you on the updated report. (Tôi sẽ cc bạn trong báo cáo đã cập nhật.)
3. She asked me to cc her on all communications with the vendor. (Cô ấy yêu cầu tôi cc cô ấy trong tất cả các liên lạc với nhà cung cấp.)
4. We will cc the legal department on the contract. (Chúng tôi sẽ cc bộ phận pháp lý về hợp đồng.)
5. He always cc’s his assistant on important emails. (Anh ấy luôn cc trợ lý của mình trong các email quan trọng.)
6. I will cc everyone involved in the project. (Tôi sẽ cc tất cả mọi người liên quan đến dự án.)
7. Please cc accounting on the invoice. (Vui lòng cc bộ phận kế toán về hóa đơn.)
8. She cc’d the entire team on the announcement. (Cô ấy đã cc toàn bộ nhóm về thông báo.)
9. I forgot to cc you on the previous email. (Tôi quên cc bạn trong email trước đó.)
10. Can you please cc me when you send out the minutes? (Bạn có thể vui lòng cc tôi khi bạn gửi biên bản không?)
11. I’ll cc my colleague for his input. (Tôi sẽ cc đồng nghiệp của tôi để có ý kiến đóng góp của anh ấy.)
12. He likes to cc everyone so they are aware of the situation. (Anh ấy thích cc mọi người để họ nhận thức được tình hình.)
13. Make sure to cc the client’s representative. (Hãy chắc chắn cc đại diện của khách hàng.)
14. I’m cc’ing you for your information. (Tôi cc bạn để bạn biết thông tin.)
15. I’m sorry I didn’t cc you earlier. (Tôi xin lỗi vì đã không cc bạn sớm hơn.)
16. I’ll cc you so you’re kept in the loop. (Tôi sẽ cc bạn để bạn được thông báo.)
17. He cc’d the CEO on the important document. (Anh ấy đã cc CEO về tài liệu quan trọng.)
18. We should cc the project manager to keep him informed. (Chúng ta nên cc người quản lý dự án để thông báo cho anh ấy.)
19. I cc’d you on the email with the attachments. (Tôi đã cc bạn vào email có đính kèm.)
20. Please cc all relevant parties on this email. (Vui lòng cc tất cả các bên liên quan trong email này.)