Cách Sử Dụng Từ “Document”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “document” – một danh từ và động từ nghĩa là “tài liệu” hoặc “ghi chép”, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “document” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “document”

“Document” có thể là một danh từ hoặc động từ với các nghĩa chính:

• Danh từ – Tài liệu: Một bản ghi chép, giấy tờ, hoặc tệp chứa thông tin.
• Động từ – Ghi chép: Lưu lại hoặc ghi nhận thông tin một cách chi tiết.

Dạng liên quan: “documentation” (danh từ – tài liệu/sự ghi chép), “documented” (tính từ – đã được ghi chép).

Ví dụ:

• Danh từ: The document is signed. (Tài liệu đã được ký.)
• Động từ: She documents the event. (Cô ấy ghi chép sự kiện.)
• Danh từ (documentation): Documentation is required. (Tài liệu cần thiết.)
• Tính từ: Documented proof exists. (Bằng chứng đã được ghi chép tồn tại.)

2. Cách sử dụng “document”

a. Là danh từ

1. The/A + document
   Ví dụ: The document proves it. (Tài liệu chứng minh điều đó.)

b. Là động từ

1. Document + tân ngữ
   Ví dụ: He documents the process. (Anh ấy ghi chép quá trình.)

c. Là danh từ (documentation)

1. Documentation
   Ví dụ: Documentation supports claims. (Tài liệu hỗ trợ yêu cầu.)
2. The/A + documentation + of + danh từ
   Ví dụ: The documentation of events. (Sự ghi chép các sự kiện.)

d. Là tính từ (documented)

1. Documented + danh từ
   Ví dụ: Documented cases increase. (Các trường hợp đã được ghi chép tăng lên.)

e. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	document	Tài liệu	The document is signed. (Tài liệu đã được ký.)
Động từ	document	Ghi chép	She documents the event. (Cô ấy ghi chép sự kiện.)
Danh từ	documentation	Tài liệu/Sự ghi chép	Documentation is required. (Tài liệu cần thiết.)
Tính từ	documented	Đã được ghi chép	Documented proof exists. (Bằng chứng đã được ghi chép tồn tại.)

Chia động từ “document”: document (nguyên thể), documented (quá khứ/phân từ II), documenting (hiện tại phân từ).

3. Một số cụm từ thông dụng với “document”

• Legal document: Tài liệu pháp lý.
  Ví dụ: It’s a legal document. (Đó là tài liệu pháp lý.)
• Document something: Ghi chép cái gì đó.
  Ví dụ: Document the changes. (Ghi chép các thay đổi.)
• Supporting documentation: Tài liệu hỗ trợ.
  Ví dụ: Provide supporting documentation. (Cung cấp tài liệu hỗ trợ.)

4. Lưu ý khi sử dụng “document”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Danh từ: Giấy tờ, tệp (contract, report).
  Ví dụ: An official document. (Tài liệu chính thức.)
• Động từ: Ghi nhận (process, event).
  Ví dụ: Document the meeting. (Ghi chép cuộc họp.)
• Danh từ (documentation): Tập hợp tài liệu (files, records).
  Ví dụ: Documentation of the project. (Tài liệu của dự án.)
• Tính từ: Đã ghi lại (evidence, history).
  Ví dụ: Documented history. (Lịch sử đã được ghi chép.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Document” (danh từ) vs “record”:
  – “Document”: Tài liệu cụ thể, thường bằng văn bản.
  – “Record”: Bản ghi chung, có thể không phải văn bản.
  Ví dụ: A signed document. (Tài liệu đã ký.) / A voice record. (Bản ghi âm.)
• “Document” (động từ) vs “record”:
  – “Document”: Ghi chép chi tiết, có hệ thống.
  – “Record”: Ghi lại, thường đơn giản hơn.
  Ví dụ: Document the experiment. (Ghi chép thí nghiệm.) / Record a song. (Thu âm bài hát.)

c. “Document” không phải tính từ

• Sai: *A document history exists.*
  Đúng: A documented history exists. (Lịch sử đã được ghi chép tồn tại.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Nhầm “document” (danh từ) với động từ:
   – Sai: *She document the event now.*
   – Đúng: She documents the event now. (Cô ấy ghi chép sự kiện bây giờ.)
2. Nhầm “document” với “record”:
   – Sai: *Document the music quickly.* (Ý là thu âm)
   – Đúng: Record the music quickly. (Thu âm nhạc nhanh chóng.)
3. Nhầm “documented” với danh từ:
   – Sai: *The documented of the case helps.*
   – Đúng: The documentation of the case helps. (Tài liệu của vụ án giúp ích.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hình dung: “Document” như “ghi lại để nhớ mãi”.
• Thực hành: “Sign the document”, “document the process”.
• So sánh: Thay bằng “erase”, nếu ngược nghĩa thì “document” phù hợp.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “document” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. She signed the legal document carefully. (Cô ấy ký tài liệu pháp lý cẩn thận.)
2. The document outlined the project plan. (Tài liệu phác thảo kế hoạch dự án.)
3. He lost an important document at work. (Anh ấy làm mất một tài liệu quan trọng ở công sở.)
4. They scanned the document for digital storage. (Họ quét tài liệu để lưu trữ số.)
5. The document was marked as confidential. (Tài liệu được đánh dấu là bí mật.)
6. She reviewed the document before submitting. (Cô ấy xem xét tài liệu trước khi nộp.)
7. The historical document was preserved in a museum. (Tài liệu lịch sử được lưu giữ trong bảo tàng.)
8. He drafted a document for the meeting. (Anh ấy soạn thảo tài liệu cho cuộc họp.)
9. The document required a notarized signature. (Tài liệu yêu cầu chữ ký công chứng.)
10. They shared the document via email. (Họ chia sẻ tài liệu qua email.)
11. The document detailed safety protocols. (Tài liệu nêu chi tiết các giao thức an toàn.)
12. She translated the document into Spanish. (Cô ấy dịch tài liệu sang tiếng Tây Ban Nha.)
13. The document was stored in a secure vault. (Tài liệu được lưu trữ trong két an toàn.)
14. He edited the document for clarity. (Anh ấy chỉnh sửa tài liệu để rõ ràng hơn.)
15. The document was missing key information. (Tài liệu thiếu thông tin quan trọng.)
16. They verified the document’s authenticity. (Họ xác minh tính xác thực của tài liệu.)
17. The document was presented in court. (Tài liệu được trình bày tại tòa.)
18. She organized documents in a binder. (Cô ấy sắp xếp tài liệu vào một tập hồ sơ.)
19. The document was printed on official letterhead. (Tài liệu được in trên giấy tiêu đề chính thức.)
20. He cited the document in his research. (Anh ấy trích dẫn tài liệu trong nghiên cứu của mình.)