Cách Sử Dụng Từ “Document”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “document” – một danh từ và động từ nghĩa là “tài liệu” hoặc “ghi chép”, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “document” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “document”

“Document” có thể là một danh từ hoặc động từ với các nghĩa chính:

• Danh từ – Tài liệu: Một bản ghi chép, giấy tờ, hoặc tệp chứa thông tin.
• Động từ – Ghi chép: Lưu lại hoặc ghi nhận thông tin một cách chi tiết.

Dạng liên quan: “documentation” (danh từ – tài liệu/sự ghi chép), “documented” (tính từ – đã được ghi chép).

Ví dụ:

• Danh từ: The document is signed. (Tài liệu đã được ký.)
• Động từ: She documents the event. (Cô ấy ghi chép sự kiện.)
• Danh từ (documentation): Documentation is required. (Tài liệu cần thiết.)
• Tính từ: Documented proof exists. (Bằng chứng đã được ghi chép tồn tại.)

2. Cách sử dụng “document”

a. Là danh từ

1. The/A + document
   Ví dụ: The document proves it. (Tài liệu chứng minh điều đó.)

b. Là động từ

1. Document + tân ngữ
   Ví dụ: He documents the process. (Anh ấy ghi chép quá trình.)

c. Là danh từ (documentation)

1. Documentation
   Ví dụ: Documentation supports claims. (Tài liệu hỗ trợ yêu cầu.)
2. The/A + documentation + of + danh từ
   Ví dụ: The documentation of events. (Sự ghi chép các sự kiện.)

d. Là tính từ (documented)

1. Documented + danh từ
   Ví dụ: Documented cases increase. (Các trường hợp đã được ghi chép tăng lên.)

e. Biến thể và cách dùng trong câu

Chia động từ “document”: document (nguyên thể), documented (quá khứ/phân từ II), documenting (hiện tại phân từ).

3. Một số cụm từ thông dụng với “document”

• Legal document: Tài liệu pháp lý.
  Ví dụ: It’s a legal document. (Đó là tài liệu pháp lý.)
• Document something: Ghi chép cái gì đó.
  Ví dụ: Document the changes. (Ghi chép các thay đổi.)
• Supporting documentation: Tài liệu hỗ trợ.
  Ví dụ: Provide supporting documentation. (Cung cấp tài liệu hỗ trợ.)

4. Lưu ý khi sử dụng “document”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Danh từ: Giấy tờ, tệp (contract, report).
  Ví dụ: An official document. (Tài liệu chính thức.)
• Động từ: Ghi nhận (process, event).
  Ví dụ: Document the meeting. (Ghi chép cuộc họp.)
• Danh từ (documentation): Tập hợp tài liệu (files, records).
  Ví dụ: Documentation of the project. (Tài liệu của dự án.)
• Tính từ: Đã ghi lại (evidence, history).
  Ví dụ: Documented history. (Lịch sử đã được ghi chép.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Document” (danh từ) vs “record”:
  – “Document”: Tài liệu cụ thể, thường bằng văn bản.
  – “Record”: Bản ghi chung, có thể không phải văn bản.
  Ví dụ: A signed document. (Tài liệu đã ký.) / A voice record. (Bản ghi âm.)
• “Document” (động từ) vs “record”:
  – “Document”: Ghi chép chi tiết, có hệ thống.
  – “Record”: Ghi lại, thường đơn giản hơn.
  Ví dụ: Document the experiment. (Ghi chép thí nghiệm.) / Record a song. (Thu âm bài hát.)

c. “Document” không phải tính từ

• Sai: *A document history exists.*
  Đúng: A documented history exists. (Lịch sử đã được ghi chép tồn tại.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Nhầm “document” (danh từ) với động từ:
   – Sai: *She document the event now.*
   – Đúng: She documents the event now. (Cô ấy ghi chép sự kiện bây giờ.)
2. Nhầm “document” với “record”:
   – Sai: *Document the music quickly.* (Ý là thu âm)
   – Đúng: Record the music quickly. (Thu âm nhạc nhanh chóng.)
3. Nhầm “documented” với danh từ:
   – Sai: *The documented of the case helps.*
   – Đúng: The documentation of the case helps. (Tài liệu của vụ án giúp ích.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hình dung: “Document” như “ghi lại để nhớ mãi”.
• Thực hành: “Sign the document”, “document the process”.
• So sánh: Thay bằng “erase”, nếu ngược nghĩa thì “document” phù hợp.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “document” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The document is signed now. (Tài liệu đã được ký bây giờ.) – Danh từ
2. A document arrived yesterday. (Tài liệu đến hôm qua.) – Danh từ
3. The document proves it today. (Tài liệu chứng minh điều đó hôm nay.) – Danh từ
4. We read a document last week. (Chúng tôi đọc tài liệu tuần trước.) – Danh từ
5. The document expires tomorrow. (Tài liệu hết hạn ngày mai.) – Danh từ
6. She documents the event now. (Cô ấy ghi chép sự kiện bây giờ.) – Động từ
7. He documented the process yesterday. (Anh ấy ghi chép quá trình hôm qua.) – Động từ
8. They document changes today. (Họ ghi chép thay đổi hôm nay.) – Động từ
9. We documented results last month. (Chúng tôi ghi chép kết quả tháng trước.) – Động từ
10. I will document the trip tomorrow. (Tôi sẽ ghi chép chuyến đi ngày mai.) – Động từ
11. Documentation is required now. (Tài liệu cần thiết bây giờ.) – Danh từ (documentation)
12. The documentation of events helps yesterday. (Sự ghi chép các sự kiện giúp ích hôm qua.) – Danh từ (documentation)
13. Documentation grows today. (Tài liệu tăng lên hôm nay.) – Danh từ (documentation)
14. We provided documentation last week. (Chúng tôi cung cấp tài liệu tuần trước.) – Danh từ (documentation)
15. Documentation updates tomorrow. (Tài liệu cập nhật ngày mai.) – Danh từ (documentation)
16. Documented proof exists now. (Bằng chứng đã được ghi chép tồn tại bây giờ.) – Tính từ
17. Documented cases rose yesterday. (Các trường hợp đã được ghi chép tăng hôm qua.) – Tính từ
18. A documented history lasts today. (Lịch sử đã được ghi chép kéo dài hôm nay.) – Tính từ
19. We studied documented facts last month. (Chúng tôi nghiên cứu sự thật đã được ghi chép tháng trước.) – Tính từ
20. Documented events unfold tomorrow. (Sự kiện đã được ghi chép diễn ra ngày mai.) – Tính từ