Cách Sử Dụng Từ “Documentate”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “documentate” – một động từ nghĩa là “ghi lại/ lập tài liệu”, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “documentate” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “documentate”

“Documentate” là một động từ mang các nghĩa chính:

• Ghi lại: Ghi chép thông tin chi tiết và đầy đủ.
• Lập tài liệu: Tạo ra các tài liệu để chứng minh hoặc hỗ trợ một điều gì đó.

Dạng liên quan: “documentation” (danh từ – tài liệu), “documented” (tính từ – được ghi lại/lập tài liệu).

Ví dụ:

• Động từ: Please documentate the process. (Vui lòng ghi lại quy trình.)
• Danh từ: We need better documentation. (Chúng ta cần tài liệu tốt hơn.)
• Tính từ: A well-documented case. (Một trường hợp được ghi lại đầy đủ.)

2. Cách sử dụng “documentate”

a. Là động từ

1. Documentate + something
   Ví dụ: Documentate the findings. (Ghi lại những phát hiện.)
2. Documentate + how/why + clause
   Ví dụ: Documentate how the system works. (Ghi lại cách hệ thống hoạt động.)

b. Là danh từ (documentation)

1. The/His/Her + documentation
   Ví dụ: His documentation was thorough. (Tài liệu của anh ấy rất kỹ lưỡng.)
2. Documentation + of + danh từ
   Ví dụ: Documentation of the project. (Tài liệu của dự án.)

c. Là tính từ (documented)

1. Documented + danh từ
   Ví dụ: A documented history. (Một lịch sử được ghi lại.)
2. Be + documented
   Ví dụ: The results are well documented. (Các kết quả được ghi lại đầy đủ.)

d. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Động từ	documentate	Ghi lại/Lập tài liệu	Documentate the procedure. (Ghi lại quy trình.)
Danh từ	documentation	Tài liệu	The documentation is complete. (Tài liệu đã hoàn thành.)
Tính từ	documented	Được ghi lại/Lập tài liệu	A well-documented process. (Một quy trình được ghi lại đầy đủ.)

Chia động từ “documentate”: documentate (nguyên thể), documented (quá khứ/phân từ II), documentating (hiện tại phân từ).

3. Một số cụm từ thông dụng với “documentate”

• Well-documented: Được ghi chép đầy đủ, có tài liệu chứng minh rõ ràng.
  Ví dụ: This is a well-documented phenomenon. (Đây là một hiện tượng được ghi chép đầy đủ.)
• Poorly documented: Được ghi chép sơ sài, thiếu tài liệu chứng minh.
  Ví dụ: The process was poorly documented. (Quy trình được ghi chép sơ sài.)

4. Lưu ý khi sử dụng “documentate”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Động từ: Sử dụng khi muốn nhấn mạnh việc ghi chép chi tiết, cẩn thận.
  Ví dụ: Documentate every step of the experiment. (Ghi lại từng bước của thí nghiệm.)
• Danh từ: Sử dụng khi nói về các loại giấy tờ, hồ sơ.
  Ví dụ: Provide all necessary documentation. (Cung cấp tất cả các tài liệu cần thiết.)
• Tính từ: Sử dụng để mô tả cái gì đó đã được ghi chép, chứng minh bằng tài liệu.
  Ví dụ: The results are well-documented. (Các kết quả được ghi chép đầy đủ.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Documentate” vs “record”:
  – “Documentate”: Ghi lại chi tiết, đầy đủ thông tin.
  – “Record”: Ghi lại thông tin một cách tổng quát.
  Ví dụ: Documentate the entire experiment. (Ghi lại toàn bộ thí nghiệm.) / Record the temperature. (Ghi lại nhiệt độ.)
• “Documentation” vs “information”:
  – “Documentation”: Các tài liệu, giấy tờ chính thức.
  – “Information”: Thông tin nói chung.
  Ví dụ: Submit the documentation. (Nộp tài liệu.) / Provide information about the project. (Cung cấp thông tin về dự án.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng sai dạng từ:
   – Sai: *The documentating is important.*
   – Đúng: The documentation is important. (Việc lập tài liệu là quan trọng.)
2. Thiếu chi tiết khi “documentate”:
   – Nên: Documentate with as much detail as possible. (Nên ghi lại với càng nhiều chi tiết càng tốt.)
3. Không nhất quán trong cách ghi chép:
   – Nên: Use a consistent format when documenting. (Nên sử dụng định dạng nhất quán khi ghi chép.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “Documentate” như tạo ra một “bản ghi chính thức”.
• Thực hành: “Documentate the process carefully”, “The documentation is thorough”.
• Sử dụng từ đồng nghĩa: Nếu chỉ cần ghi lại đơn giản, dùng “record”. Nếu cần tài liệu chính thức, dùng “documentate”.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “documentate” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The company needs to documentate its internal processes. (Công ty cần ghi lại các quy trình nội bộ của mình.)
2. Please documentate all changes to the software. (Vui lòng ghi lại tất cả các thay đổi đối với phần mềm.)
3. The researcher documented his findings in a detailed report. (Nhà nghiên cứu đã ghi lại những phát hiện của mình trong một báo cáo chi tiết.)
4. We need to documentate how the system handles errors. (Chúng ta cần ghi lại cách hệ thống xử lý lỗi.)
5. The museum documented the history of the artifact. (Bảo tàng đã ghi lại lịch sử của cổ vật.)
6. The engineer documented the design specifications. (Kỹ sư đã ghi lại các thông số kỹ thuật thiết kế.)
7. It is important to documentate all experimental procedures. (Điều quan trọng là phải ghi lại tất cả các quy trình thử nghiệm.)
8. The police documented the crime scene carefully. (Cảnh sát đã ghi lại hiện trường vụ án một cách cẩn thận.)
9. The doctor documented the patient’s medical history. (Bác sĩ đã ghi lại lịch sử bệnh lý của bệnh nhân.)
10. The journalist documented the events of the day. (Nhà báo đã ghi lại các sự kiện trong ngày.)
11. The software development team maintained thorough documentation. (Nhóm phát triển phần mềm duy trì tài liệu đầy đủ.)
12. The well-documented study provided valuable insights. (Nghiên cứu được ghi chép đầy đủ đã cung cấp những hiểu biết có giá trị.)
13. Ensure that you documentate every step of the procedure. (Đảm bảo rằng bạn ghi lại từng bước của quy trình.)
14. All conversations with clients should be documented. (Tất cả các cuộc trò chuyện với khách hàng nên được ghi lại.)
15. The historical society worked to documentate the town’s past. (Hội lịch sử đã làm việc để ghi lại quá khứ của thị trấn.)
16. The biologist documented the behavior of the animals. (Nhà sinh vật học đã ghi lại hành vi của động vật.)
17. Good documentation is essential for the success of the project. (Tài liệu tốt là điều cần thiết cho sự thành công của dự án.)
18. The documented evidence proved his innocence. (Bằng chứng được ghi lại đã chứng minh sự vô tội của anh ta.)
19. She documented her journey with photographs and journal entries. (Cô ghi lại hành trình của mình bằng ảnh và nhật ký.)
20. It is crucial to documentate any deviations from the standard protocol. (Điều quan trọng là phải ghi lại bất kỳ sai lệch nào so với giao thức tiêu chuẩn.)