Cách Sử Dụng Từ “Documenting”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “documenting” – một động từ ở dạng V-ing, nghĩa là “ghi lại/tài liệu hóa”, cùng các dạng liên quan từ gốc “document”. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “documenting” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “documenting”

“Documenting” là một động từ ở dạng V-ing mang nghĩa chính:

• Ghi lại/Tài liệu hóa: Chỉ hành động ghi chép, thu thập hoặc tạo ra tài liệu về một sự kiện, quá trình hoặc thông tin nào đó.

Dạng liên quan: “document” (danh từ – tài liệu/ động từ – ghi lại), “documentation” (danh từ – sự ghi chép/ tài liệu).

Ví dụ:

• Động từ (V-ing): He is documenting the process. (Anh ấy đang ghi lại quá trình.)
• Danh từ: This is an important document. (Đây là một tài liệu quan trọng.)
• Danh từ: The documentation is extensive. (Tài liệu rất đầy đủ.)

2. Cách sử dụng “documenting”

a. Là động từ (V-ing)

1. Be + documenting + tân ngữ
   Ví dụ: She is documenting her travels. (Cô ấy đang ghi lại những chuyến đi của mình.)
2. Documenting + tân ngữ + is/are…
   Ví dụ: Documenting the event is important. (Việc ghi lại sự kiện này rất quan trọng.)

b. Là danh từ (documentation)

1. The + documentation + of + Noun
   Ví dụ: The documentation of the project is complete. (Tài liệu của dự án đã hoàn thành.)

c. Là động từ (document)

1. Document + tân ngữ
   Ví dụ: They document the results. (Họ ghi lại kết quả.)

d. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Động từ (V-ing)	documenting	Ghi lại/Tài liệu hóa (dạng tiếp diễn)	He is documenting the findings. (Anh ấy đang ghi lại những phát hiện.)
Danh từ	document	Tài liệu	This is an official document. (Đây là một tài liệu chính thức.)
Động từ	document	Ghi lại	They document every step. (Họ ghi lại từng bước.)
Danh từ	documentation	Sự ghi chép/Tài liệu	The documentation process is thorough. (Quá trình ghi chép tài liệu rất kỹ lưỡng.)

Chia động từ “document”: document (nguyên thể), documented (quá khứ/phân từ II), documenting (hiện tại phân từ), documents (ngôi thứ ba số ít).

3. Một số cụm từ thông dụng với “documenting”

• Documenting progress: Ghi lại tiến độ.
  Ví dụ: Documenting progress helps track improvements. (Ghi lại tiến độ giúp theo dõi sự cải thiện.)
• Documenting evidence: Ghi lại bằng chứng.
  Ví dụ: Documenting evidence is crucial in legal cases. (Ghi lại bằng chứng là rất quan trọng trong các vụ kiện pháp lý.)
• Documenting changes: Ghi lại các thay đổi.
  Ví dụ: Documenting changes ensures transparency. (Ghi lại các thay đổi đảm bảo tính minh bạch.)

4. Lưu ý khi sử dụng “documenting”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Documenting (V-ing): Hành động đang diễn ra (is/are documenting).
  Ví dụ: They are documenting the experiment. (Họ đang ghi lại thí nghiệm.)
• Document (danh từ): Một bản ghi chính thức (official document).
  Ví dụ: This document is confidential. (Tài liệu này là bí mật.)
• Document (động từ): Hành động ghi chép (to document something).
  Ví dụ: Please document all expenses. (Vui lòng ghi lại tất cả các chi phí.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Documenting” vs “recording”:
  – “Documenting”: Thường liên quan đến văn bản hoặc tài liệu chính thức.
  – “Recording”: Có thể là âm thanh, hình ảnh hoặc video.
  Ví dụ: Documenting the meeting minutes. (Ghi lại biên bản cuộc họp.) / Recording the lecture. (Ghi âm bài giảng.)
• “Documenting” vs “writing down”:
  – “Documenting”: Chi tiết và đầy đủ hơn.
  – “Writing down”: Đơn giản là viết ra.
  Ví dụ: Documenting the entire process. (Ghi lại toàn bộ quy trình.) / Writing down a phone number. (Viết số điện thoại.)

c. “Documenting” cần tân ngữ hoặc ngữ cảnh

• Sai: *She is documenting.*
  Đúng: She is documenting the data. (Cô ấy đang ghi lại dữ liệu.)
• Sai: *Documenting is.*
  Đúng: Documenting the progress is essential. (Ghi lại tiến độ là điều cần thiết.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng “documenting” như một danh từ:
   – Sai: *The documenting is important.*
   – Đúng: The documentation is important. (Việc ghi chép tài liệu là quan trọng.)
2. Thiếu tân ngữ sau “documenting”:
   – Sai: *He is documenting.*
   – Đúng: He is documenting the results. (Anh ấy đang ghi lại kết quả.)
3. Sử dụng sai thì:
   – Sai: *She document the event.*
   – Đúng: She is documenting the event (Cô ấy đang ghi lại sự kiện) hoặc She documented the event (Cô ấy đã ghi lại sự kiện.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “Documenting” như việc “tạo hồ sơ” về điều gì đó.
• Thực hành: “Documenting progress”, “documenting evidence”.
• Sử dụng trong công việc: Ghi lại các quy trình, kết quả, và thông tin quan trọng.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “documenting” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. She is documenting her research findings carefully. (Cô ấy đang ghi lại những phát hiện nghiên cứu của mình một cách cẩn thận.)
2. He is documenting the entire process for future reference. (Anh ấy đang ghi lại toàn bộ quy trình để tham khảo trong tương lai.)
3. They are documenting the historical events as they unfold. (Họ đang ghi lại các sự kiện lịch sử khi chúng diễn ra.)
4. Documenting the project’s progress is crucial for stakeholders. (Việc ghi lại tiến độ của dự án là rất quan trọng đối với các bên liên quan.)
5. The scientist is documenting the effects of the new drug. (Nhà khoa học đang ghi lại tác dụng của loại thuốc mới.)
6. The journalist is documenting the living conditions of the refugees. (Nhà báo đang ghi lại điều kiện sống của những người tị nạn.)
7. We are documenting all customer feedback to improve our services. (Chúng tôi đang ghi lại tất cả phản hồi của khách hàng để cải thiện dịch vụ của mình.)
8. Documenting the company’s policies ensures transparency and compliance. (Việc ghi lại các chính sách của công ty đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ.)
9. The historian is documenting the cultural traditions of the community. (Nhà sử học đang ghi lại các truyền thống văn hóa của cộng đồng.)
10. They are documenting the wildlife population in the national park. (Họ đang ghi lại số lượng động vật hoang dã trong công viên quốc gia.)
11. He is documenting the oral history of the indigenous people. (Anh ấy đang ghi lại lịch sử truyền miệng của người bản địa.)
12. She is documenting the architectural details of the ancient buildings. (Cô ấy đang ghi lại các chi tiết kiến trúc của các tòa nhà cổ.)
13. They are documenting the impact of climate change on the ecosystem. (Họ đang ghi lại tác động của biến đổi khí hậu đối với hệ sinh thái.)
14. Documenting the steps involved in the experiment is essential for reproducibility. (Việc ghi lại các bước liên quan đến thí nghiệm là rất cần thiết để có thể tái tạo.)
15. The artist is documenting her creative process in a journal. (Nghệ sĩ đang ghi lại quá trình sáng tạo của mình trong một cuốn nhật ký.)
16. They are documenting the archaeological discoveries at the excavation site. (Họ đang ghi lại những khám phá khảo cổ tại địa điểm khai quật.)
17. He is documenting the evolution of the software system over time. (Anh ấy đang ghi lại sự phát triển của hệ thống phần mềm theo thời gian.)
18. She is documenting the stories of the survivors of the disaster. (Cô ấy đang ghi lại những câu chuyện của những người sống sót sau thảm họa.)
19. They are documenting the best practices for project management. (Họ đang ghi lại những phương pháp hay nhất để quản lý dự án.)
20. Documenting the lessons learned from each project is crucial for future success. (Việc ghi lại những bài học kinh nghiệm từ mỗi dự án là rất quan trọng cho thành công trong tương lai.)