Cách Quản Lý “Expenses”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “expenses” – một danh từ số nhiều nghĩa là “chi phí/phí tổn”. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “expenses” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “expenses”

“Expenses” có vai trò là:

• Danh từ số nhiều: Chi phí, phí tổn (số tiền chi ra cho một việc gì đó).

Ví dụ:

• Business expenses are tax deductible. (Chi phí kinh doanh được khấu trừ thuế.)
• Our expenses exceeded our income. (Chi phí của chúng tôi vượt quá thu nhập.)

2. Cách sử dụng “expenses”

a. Là danh từ số nhiều

1. Expenses + are/were + tính từ
   Ví dụ: The expenses are high. (Các chi phí thì cao.)
2. Expenses + verb (impact/affect) + danh từ
   Ví dụ: Expenses impact the budget. (Chi phí ảnh hưởng đến ngân sách.)

b. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ (số nhiều)	expenses	Chi phí/phí tổn	Travel expenses are reimbursed. (Chi phí đi lại được hoàn trả.)
Động từ (liên quan)	expense (US)	Ghi vào mục chi phí	We need to expense this purchase. (Chúng ta cần ghi khoản mua này vào mục chi phí.)

3. Một số cụm từ thông dụng với “expenses”

• Living expenses: Chi phí sinh hoạt.
  Ví dụ: Living expenses in the city are high. (Chi phí sinh hoạt ở thành phố rất cao.)
• Travel expenses: Chi phí đi lại.
  Ví dụ: The company covers travel expenses. (Công ty chi trả chi phí đi lại.)
• Business expenses: Chi phí kinh doanh.
  Ví dụ: Business expenses can be deducted from your taxes. (Chi phí kinh doanh có thể được khấu trừ từ thuế của bạn.)

4. Lưu ý khi sử dụng “expenses”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Chi phí (chung): Liên quan đến tiền bạc, ngân sách, tài chính.
  Ví dụ: Reduce your expenses. (Giảm chi phí của bạn.)
• Chi phí (cụ thể): Liên quan đến một hoạt động cụ thể (đi lại, sinh hoạt, kinh doanh).
  Ví dụ: Track your travel expenses. (Theo dõi chi phí đi lại của bạn.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Expenses” vs “costs”:
  – “Expenses”: Thường dùng cho chi phí vận hành, hoạt động.
  – “Costs”: Bao quát hơn, có thể bao gồm cả chi phí sản xuất.
  Ví dụ: Operating expenses. (Chi phí vận hành.) / Production costs. (Chi phí sản xuất.)
• “Expenses” vs “expenditures”:
  – “Expenses”: Chi phí đã phát sinh.
  – “Expenditures”: Khoản tiền đã chi tiêu (có thể là đầu tư).
  Ví dụ: Record all expenses. (Ghi lại tất cả các chi phí.) / Government expenditures on education. (Chi tiêu của chính phủ cho giáo dục.)

c. “Expenses” luôn ở dạng số nhiều (thường)

• Sai: *The expense is high.*
  Đúng: The expenses are high. (Các chi phí thì cao.)
• Sai: *An expense report.*
  Đúng: An expense report. (Một báo cáo chi phí – dùng khi nói về loại báo cáo)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng “expense” thay vì “expenses” khi nói về chi phí chung:
   – Sai: *The expense are high.*
   – Đúng: The expenses are high. (Các chi phí thì cao.)
2. Nhầm lẫn “expenses” với “income”:
   – Sai: *Expenses are money you receive.*
   – Đúng: Income is money you receive. (Thu nhập là tiền bạn nhận được.)
3. Sử dụng sai động từ đi kèm:
   – Sai: *Expenses is rising.*
   – Đúng: Expenses are rising. (Chi phí đang tăng lên.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “Expenses” là “số tiền đi ra” (exit).
• Thực hành: “Track expenses”, “reduce expenses”.
• Thay thế: Nếu “costs” hoặc “spending” phù hợp hơn, hãy cân nhắc sử dụng chúng.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “expenses” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. We need to cut down on our household expenses. (Chúng ta cần cắt giảm chi phí sinh hoạt gia đình.)
2. The company reimburses employees for their travel expenses. (Công ty hoàn trả cho nhân viên chi phí đi lại của họ.)
3. Medical expenses can be a significant burden. (Chi phí y tế có thể là một gánh nặng đáng kể.)
4. Our monthly expenses are higher than our income. (Chi phí hàng tháng của chúng ta cao hơn thu nhập.)
5. She keeps a detailed record of her expenses. (Cô ấy giữ một bản ghi chi tiết về các chi phí của mình.)
6. We are trying to minimize our business expenses. (Chúng tôi đang cố gắng giảm thiểu chi phí kinh doanh.)
7. The government is looking for ways to reduce public expenses. (Chính phủ đang tìm cách giảm chi phí công.)
8. Unexpected expenses can disrupt your budget. (Chi phí bất ngờ có thể làm gián đoạn ngân sách của bạn.)
9. He filed an expense report for his business trip. (Anh ấy nộp báo cáo chi phí cho chuyến công tác của mình.)
10. She is worried about her upcoming college expenses. (Cô ấy lo lắng về chi phí đại học sắp tới của mình.)
11. The cost of living includes housing, food, and transportation expenses. (Chi phí sinh hoạt bao gồm chi phí nhà ở, thực phẩm và đi lại.)
12. They had to borrow money to cover their expenses. (Họ phải vay tiền để trang trải chi phí của mình.)
13. The charity is raising money to cover its operational expenses. (Tổ chức từ thiện đang quyên góp tiền để trang trải chi phí hoạt động của mình.)
14. We need to review our expenses to identify areas where we can save money. (Chúng ta cần xem xét chi phí của mình để xác định các lĩnh vực mà chúng ta có thể tiết kiệm tiền.)
15. The company’s marketing expenses have increased this year. (Chi phí marketing của công ty đã tăng lên trong năm nay.)
16. He’s struggling to keep up with his monthly expenses. (Anh ấy đang phải vật lộn để theo kịp các chi phí hàng tháng của mình.)
17. The conference covers the participant’s travel and accommodation expenses. (Hội nghị chi trả chi phí đi lại và ăn ở của người tham gia.)
18. She received a scholarship to help with her educational expenses. (Cô ấy nhận được học bổng để giúp đỡ chi phí học tập của mình.)
19. The store is having a sale to clear out its inventory and reduce storage expenses. (Cửa hàng đang giảm giá để giải phóng hàng tồn kho và giảm chi phí lưu trữ.)
20. They are looking for ways to reduce their energy expenses. (Họ đang tìm cách giảm chi phí năng lượng của mình.)