Cách Sử Dụng Cụm Từ “File Away”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cụm từ “file away” – một cụm động từ (phrasal verb) mang ý nghĩa cất giữ, lưu trữ thông tin, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “file away” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “file away”

“File away” là một cụm động từ (phrasal verb) mang nghĩa chính:

• Cất giữ/Lưu trữ (thông tin): Sắp xếp và cất giữ thông tin, tài liệu một cách có hệ thống để dễ dàng tìm kiếm sau này.

Dạng liên quan: “file” (động từ – sắp xếp, cất giữ; danh từ – hồ sơ, tài liệu).

Ví dụ:

• Cụm động từ: I filed away the documents. (Tôi đã cất giữ các tài liệu.)
• Động từ: She filed the report. (Cô ấy đã sắp xếp báo cáo.)
• Danh từ: The file is missing. (Hồ sơ bị thiếu.)

2. Cách sử dụng “file away”

a. Là cụm động từ (phrasal verb)

1. File away + danh từ/đại từ
   Ví dụ: He filed away the letter. (Anh ấy đã cất giữ lá thư.)
2. File + danh từ/đại từ + away
   Ví dụ: He filed the letter away. (Anh ấy đã cất giữ lá thư.)

b. Là động từ (file)

1. File + danh từ
   Ví dụ: File these reports. (Hãy sắp xếp những báo cáo này.)

c. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Cụm động từ	file away	Cất giữ/Lưu trữ thông tin	She filed away the invoices. (Cô ấy đã cất giữ các hóa đơn.)
Động từ	file	Sắp xếp/Cất giữ	File these documents. (Hãy sắp xếp những tài liệu này.)
Danh từ	file	Hồ sơ/Tài liệu	Where is the file? (Hồ sơ ở đâu?)

3. Một số cụm từ thông dụng với “file”

• Keep on file: Lưu trữ để tham khảo sau này.
  Ví dụ: We keep all applications on file. (Chúng tôi lưu trữ tất cả các đơn đăng ký để tham khảo sau này.)
• In a file: Trong một hồ sơ.
  Ví dụ: The information is in a file. (Thông tin nằm trong một hồ sơ.)

4. Lưu ý khi sử dụng “file away”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• “File away”: Thường dùng khi cất giữ thông tin, tài liệu quan trọng.
  Ví dụ: File away the receipts. (Cất giữ các biên lai.)
• “File”: Dùng chung chung cho việc sắp xếp, cất giữ.
  Ví dụ: File the papers in alphabetical order. (Sắp xếp các giấy tờ theo thứ tự bảng chữ cái.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “File away” vs “store”:
  – “File away”: Nhấn mạnh sự sắp xếp có hệ thống.
  – “Store”: Chỉ đơn giản là cất giữ.
  Ví dụ: File away the important documents. (Cất giữ các tài liệu quan trọng.) / Store the boxes in the attic. (Cất giữ các hộp trên gác mái.)
• “File away” vs “archive”:
  – “File away”: Lưu trữ tạm thời hoặc sử dụng thường xuyên.
  – “Archive”: Lưu trữ lâu dài, ít sử dụng.
  Ví dụ: File away the project files. (Lưu trữ các tập tin dự án.) / Archive the old emails. (Lưu trữ các email cũ.)

c. “File away” cần có tân ngữ

• Sai: *I need to file away.*
  Đúng: I need to file the papers away. (Tôi cần cất giữ các giấy tờ.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Quên tân ngữ khi dùng “file away”:
   – Sai: *She wants to file away.*
   – Đúng: She wants to file the reports away. (Cô ấy muốn cất giữ các báo cáo.)
2. Sử dụng “file away” thay cho “archive” khi muốn lưu trữ lâu dài:
   – Sai: *File away the historical records.* (Nếu muốn lưu trữ lâu dài)
   – Đúng: Archive the historical records. (Lưu trữ các hồ sơ lịch sử.)
3. Sai vị trí giới từ “away”:
   – Sai: *File away the document quickly.*
   – Đúng: File the document away quickly. (Cất giữ tài liệu nhanh chóng.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hình dung: “File away” như “sắp xếp vào ngăn tủ”.
• Thực hành: “File away the invoices”, “file the information away”.
• Liên tưởng: Gắn liền với việc quản lý tài liệu, thông tin.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “file away” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. I filed away all the important documents after the meeting. (Tôi đã cất giữ tất cả các tài liệu quan trọng sau cuộc họp.)
2. She filed away the receipts for tax purposes. (Cô ấy đã cất giữ các biên lai cho mục đích thuế.)
3. He filed away the old letters in a box. (Anh ấy đã cất giữ những lá thư cũ trong một chiếc hộp.)
4. Make sure you file away these reports properly. (Hãy chắc chắn bạn cất giữ những báo cáo này đúng cách.)
5. The secretary filed away the correspondence in alphabetical order. (Thư ký đã cất giữ thư từ theo thứ tự bảng chữ cái.)
6. I need to file away these notes before I lose them. (Tôi cần cất giữ những ghi chú này trước khi tôi làm mất chúng.)
7. She filed away the contracts in a secure cabinet. (Cô ấy đã cất giữ các hợp đồng trong một tủ an toàn.)
8. He filed the information away in his memory. (Anh ấy đã lưu trữ thông tin trong trí nhớ của mình.)
9. Don’t forget to file away the warranty information. (Đừng quên cất giữ thông tin bảo hành.)
10. The librarian filed away the books after they were returned. (Người thủ thư đã cất giữ sách sau khi chúng được trả lại.)
11. I filed away the emails that I might need later. (Tôi đã cất giữ những email mà tôi có thể cần sau này.)
12. She filed away the pictures from her vacation. (Cô ấy đã cất giữ những bức ảnh từ kỳ nghỉ của mình.)
13. He filed away the data in a spreadsheet. (Anh ấy đã cất giữ dữ liệu trong một bảng tính.)
14. Make sure you file away the safety instructions. (Hãy chắc chắn bạn cất giữ các hướng dẫn an toàn.)
15. The teacher filed away the students’ assignments. (Giáo viên đã cất giữ bài tập của học sinh.)
16. I filed away the articles that interested me. (Tôi đã cất giữ những bài báo mà tôi quan tâm.)
17. She filed away the legal documents carefully. (Cô ấy đã cất giữ các tài liệu pháp lý một cách cẩn thận.)
18. He filed away the financial records in a secure location. (Anh ấy đã cất giữ các hồ sơ tài chính ở một vị trí an toàn.)
19. Make sure you file away the medical reports. (Hãy chắc chắn bạn cất giữ các báo cáo y tế.)
20. The archivist filed away the historical documents for preservation. (Người lưu trữ đã cất giữ các tài liệu lịch sử để bảo tồn.)