Cách Sử Dụng Từ “File Cabinets”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “file cabinets” – một danh từ số nhiều chỉ “tủ đựng hồ sơ”, cùng các dạng liên quan từ gốc “file”. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “file cabinets” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “file cabinets”

“File cabinets” là một danh từ số nhiều mang nghĩa chính:

• Tủ đựng hồ sơ: Chỉ một loại tủ được thiết kế để lưu trữ các tài liệu, giấy tờ, và hồ sơ một cách có tổ chức.

Dạng liên quan: “file” (danh từ – hồ sơ/tệp; động từ – sắp xếp), “cabinet” (danh từ – tủ).

Ví dụ:

• Danh từ (số nhiều): The office has many file cabinets. (Văn phòng có nhiều tủ đựng hồ sơ.)
• Danh từ (số ít): Open the file. (Mở tập tin ra.)
• Động từ: Please file these documents. (Vui lòng sắp xếp các tài liệu này.)
• Danh từ: This is a cabinet. (Đây là một cái tủ.)

2. Cách sử dụng “file cabinets”

a. Là danh từ số nhiều

1. Số lượng + file cabinets
   Ví dụ: Three file cabinets. (Ba tủ đựng hồ sơ.)
2. Adjective + file cabinets
   Ví dụ: Metal file cabinets. (Tủ đựng hồ sơ bằng kim loại.)

b. Là danh từ số ít (file/cabinet)

1. A/An + cabinet/file
   Ví dụ: A file is missing. (Một hồ sơ bị thiếu.)

c. Là động từ (file)

1. File + tân ngữ
   Ví dụ: File the report. (Sắp xếp báo cáo.)

d. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ (số nhiều)	file cabinets	Tủ đựng hồ sơ	We need more file cabinets. (Chúng ta cần thêm tủ đựng hồ sơ.)
Danh từ (số ít)	file	Hồ sơ/Tệp	This is an important file. (Đây là một hồ sơ quan trọng.)
Danh từ (số ít)	cabinet	Tủ	This is a storage cabinet. (Đây là một cái tủ lưu trữ.)
Động từ	file	Sắp xếp/Lưu trữ	Please file these documents. (Vui lòng sắp xếp các tài liệu này.)

Chia động từ “file”: file (nguyên thể), filed (quá khứ/phân từ II), filing (hiện tại phân từ).

3. Một số cụm từ thông dụng với “file cabinets”

• Office file cabinets: Tủ đựng hồ sơ văn phòng.
  Ví dụ: Office file cabinets are essential for organization. (Tủ đựng hồ sơ văn phòng rất cần thiết cho việc tổ chức.)
• Metal file cabinets: Tủ đựng hồ sơ bằng kim loại.
  Ví dụ: Metal file cabinets are durable. (Tủ đựng hồ sơ bằng kim loại thì bền.)
• Filing cabinets with locks: Tủ đựng hồ sơ có khóa.
  Ví dụ: Filing cabinets with locks are needed for sensitive information. (Tủ đựng hồ sơ có khóa là cần thiết cho thông tin nhạy cảm.)

4. Lưu ý khi sử dụng “file cabinets”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Danh từ: Dùng để chỉ các loại tủ lưu trữ hồ sơ (office, metal).
  Ví dụ: They bought new file cabinets. (Họ đã mua tủ đựng hồ sơ mới.)
• Động từ (file): Dùng để chỉ hành động sắp xếp, lưu trữ (documents, reports).
  Ví dụ: File the invoices by date. (Sắp xếp hóa đơn theo ngày.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “File cabinets” vs “storage cabinets”:
  – “File cabinets”: Chuyên dụng để lưu trữ hồ sơ.
  – “Storage cabinets”: Chung chung, có thể lưu trữ nhiều loại vật phẩm khác nhau.
  Ví dụ: The file cabinets are full of documents. (Tủ đựng hồ sơ đầy tài liệu.) / The storage cabinets hold supplies. (Tủ lưu trữ chứa đồ dùng.)

c. “File cabinets” là danh từ số nhiều

• Sai: *This file cabinets is old.*
  Đúng: These file cabinets are old. (Những tủ đựng hồ sơ này cũ.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng sai dạng số ít/số nhiều:
   – Sai: *A file cabinets.*
   – Đúng: A file cabinet. (Một tủ đựng hồ sơ.)
2. Nhầm lẫn với “filing”:
   – Sai: *The filing are full.*
   – Đúng: The file cabinets are full. (Các tủ đựng hồ sơ đầy.)
3. Sử dụng sai giới từ:
   – Sai: *Files in the cabinets.*
   – Đúng: Files in the file cabinets. (Hồ sơ trong tủ đựng hồ sơ.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hình dung: “File cabinets” như “ngôi nhà của các tập tài liệu”.
• Thực hành: Sử dụng trong các câu liên quan đến văn phòng, quản lý hồ sơ.
• Liên tưởng: Đến hình ảnh tủ đựng hồ sơ trong văn phòng của bạn.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “file cabinets” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The office purchased new file cabinets last week. (Văn phòng đã mua tủ đựng hồ sơ mới vào tuần trước.)
2. We need to organize the documents in the file cabinets. (Chúng ta cần sắp xếp các tài liệu trong tủ đựng hồ sơ.)
3. These metal file cabinets are very durable. (Những tủ đựng hồ sơ bằng kim loại này rất bền.)
4. The employee locked the sensitive files in the file cabinets. (Nhân viên đã khóa các hồ sơ nhạy cảm trong tủ đựng hồ sơ.)
5. The file cabinets are labeled alphabetically. (Các tủ đựng hồ sơ được dán nhãn theo thứ tự bảng chữ cái.)
6. The new file cabinets have more storage space. (Các tủ đựng hồ sơ mới có nhiều không gian lưu trữ hơn.)
7. She found the missing document in one of the file cabinets. (Cô ấy đã tìm thấy tài liệu bị thiếu trong một trong các tủ đựng hồ sơ.)
8. The company installed fireproof file cabinets to protect important records. (Công ty đã lắp đặt tủ đựng hồ sơ chống cháy để bảo vệ các hồ sơ quan trọng.)
9. He organized the files in the file cabinets by year. (Anh ấy sắp xếp các hồ sơ trong tủ đựng hồ sơ theo năm.)
10. The file cabinets are located in the records room. (Các tủ đựng hồ sơ được đặt trong phòng hồ sơ.)
11. The old file cabinets were replaced with newer models. (Các tủ đựng hồ sơ cũ đã được thay thế bằng các mẫu mới hơn.)
12. The accounting department has several file cabinets filled with invoices. (Bộ phận kế toán có một vài tủ đựng hồ sơ chứa đầy hóa đơn.)
13. We need to purchase more file cabinets to accommodate the growing number of documents. (Chúng ta cần mua thêm tủ đựng hồ sơ để chứa số lượng tài liệu ngày càng tăng.)
14. The file cabinets are an essential part of the office furniture. (Các tủ đựng hồ sơ là một phần thiết yếu của đồ nội thất văn phòng.)
15. They moved the file cabinets to the new office building. (Họ đã chuyển các tủ đựng hồ sơ đến tòa nhà văn phòng mới.)
16. The file cabinets help keep the office organized and efficient. (Các tủ đựng hồ sơ giúp giữ cho văn phòng có tổ chức và hiệu quả.)
17. The manager asked her to clean out the file cabinets. (Người quản lý yêu cầu cô dọn dẹp các tủ đựng hồ sơ.)
18. These locking file cabinets provide security for confidential information. (Những tủ đựng hồ sơ có khóa này cung cấp bảo mật cho thông tin bí mật.)
19. The file cabinets are made of sturdy steel. (Các tủ đựng hồ sơ được làm bằng thép chắc chắn.)
20. He keeps his personal files in the file cabinets at home. (Anh ấy giữ các hồ sơ cá nhân của mình trong tủ đựng hồ sơ ở nhà.)