Cách Sử Dụng Từ “Hard Copy”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “hard copy” – một danh từ chỉ bản in của tài liệu điện tử. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “hard copy” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “hard copy”

“Hard copy” có một vai trò chính:

• Danh từ: Bản in của tài liệu điện tử (văn bản, hình ảnh, v.v.).

Ví dụ:

• I need a hard copy of the report. (Tôi cần một bản in của báo cáo.)

2. Cách sử dụng “hard copy”

a. Là danh từ

1. a/an/the + hard copy + of + Noun
   Ví dụ: Can I have a hard copy of the contract? (Tôi có thể có một bản in của hợp đồng được không?)
2. Verb + hard copy
   Ví dụ: Print a hard copy. (In một bản in.)

b. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	hard copy	Bản in của tài liệu điện tử	I need a hard copy of the document. (Tôi cần một bản in của tài liệu.)

3. Một số cụm từ thông dụng với “hard copy”

• Print out a hard copy: In ra một bản in.
  Ví dụ: Please print out a hard copy for me. (Vui lòng in ra một bản in cho tôi.)
• Keep a hard copy: Giữ một bản in.
  Ví dụ: It’s a good idea to keep a hard copy of important documents. (Nên giữ một bản in của các tài liệu quan trọng.)
• Provide a hard copy: Cung cấp một bản in.
  Ví dụ: The bank requires you to provide a hard copy of your ID. (Ngân hàng yêu cầu bạn cung cấp một bản in của CMND.)

4. Lưu ý khi sử dụng “hard copy”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Sử dụng khi muốn đề cập đến bản in của một tài liệu điện tử.
  Ví dụ: I prefer to read the hard copy. (Tôi thích đọc bản in hơn.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Hard copy” vs “printout”:
  – “Hard copy”: Nhấn mạnh đến việc có một bản sao vật lý của tài liệu.
  – “Printout”: Nhấn mạnh đến hành động in.
  Ví dụ: I have a hard copy of the report. (Tôi có một bản in của báo cáo.) / I made a printout of the email. (Tôi đã in email.)

c. “Hard copy” là danh từ đếm được

• Số ít: a hard copy
  Số nhiều: hard copies
  Ví dụ: I need two hard copies. (Tôi cần hai bản in.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng “hard copy” thay cho “soft copy” khi nói về bản điện tử:
   – Sai: *I sent you a hard copy of the file via email.*
   – Đúng: I sent you a soft copy of the file via email. (Tôi đã gửi cho bạn một bản điện tử của tập tin qua email.)
2. Không chia số nhiều đúng cách:
   – Sai: *I need two hard copy.*
   – Đúng: I need two hard copies. (Tôi cần hai bản in.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “Hard” (cứng) như bản in vật lý có thể cầm nắm.
• Thực hành: “Print a hard copy”, “keep a hard copy”.
• Sử dụng thay thế: “Printed document” khi muốn diễn đạt tương tự.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “hard copy” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. I need a hard copy of the contract before I can sign it. (Tôi cần một bản in của hợp đồng trước khi tôi có thể ký nó.)
2. Could you please provide me with a hard copy of the presentation slides? (Bạn có thể vui lòng cung cấp cho tôi một bản in của các slide thuyết trình không?)
3. It’s always a good idea to keep a hard copy of your important documents in case of a computer crash. (Luôn luôn là một ý kiến hay để giữ một bản in của các tài liệu quan trọng của bạn trong trường hợp máy tính bị hỏng.)
4. The lawyer requested a hard copy of all emails related to the case. (Luật sư yêu cầu một bản in của tất cả các email liên quan đến vụ án.)
5. I prefer to read books in hard copy rather than on a screen. (Tôi thích đọc sách ở dạng bản in hơn là trên màn hình.)
6. The teacher asked the students to submit a hard copy of their essays. (Giáo viên yêu cầu học sinh nộp một bản in của bài luận của họ.)
7. The bank requires a hard copy of your passport as proof of identity. (Ngân hàng yêu cầu một bản in hộ chiếu của bạn để chứng minh danh tính.)
8. Before the meeting, please print a hard copy of the agenda. (Trước cuộc họp, vui lòng in một bản in của chương trình nghị sự.)
9. Make sure to file the hard copy of the receipt for tax purposes. (Hãy chắc chắn rằng bạn lưu trữ bản in của biên lai cho mục đích thuế.)
10. The manager needs a hard copy of the budget proposal. (Người quản lý cần một bản in của đề xuất ngân sách.)
11. The publisher sent me a hard copy of the book for review. (Nhà xuất bản đã gửi cho tôi một bản in của cuốn sách để đánh giá.)
12. I’d like a hard copy of my medical records, please. (Tôi muốn có một bản in hồ sơ bệnh án của tôi, làm ơn.)
13. The architect provided a hard copy of the building plans. (Kiến trúc sư đã cung cấp một bản in của bản vẽ xây dựng.)
14. She brought a hard copy of her resume to the job interview. (Cô ấy mang theo một bản in sơ yếu lý lịch đến cuộc phỏng vấn xin việc.)
15. He keeps a hard copy of his favorite recipes in a binder. (Anh ấy giữ một bản in các công thức nấu ăn yêu thích của mình trong một tập hồ sơ.)
16. The editor reviewed the hard copy of the manuscript for errors. (Biên tập viên đã xem xét bản in của bản thảo để tìm lỗi.)
17. I need a hard copy of the purchase order to process the payment. (Tôi cần một bản in của đơn đặt hàng để xử lý thanh toán.)
18. The company archives all important documents in hard copy. (Công ty lưu trữ tất cả các tài liệu quan trọng ở dạng bản in.)
19. Please sign and return the hard copy of the agreement. (Vui lòng ký và trả lại bản in của thỏa thuận.)
20. The photographer provided a hard copy of the wedding photos. (Nhiếp ảnh gia đã cung cấp một bản in của ảnh cưới.)