Cách Sử Dụng Từ “Hardcopy”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “hardcopy” – một danh từ nghĩa là “bản in”, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “hardcopy” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “hardcopy”

“Hardcopy” là một danh từ mang nghĩa chính:

• Bản in: Bản sao của tài liệu trên giấy.

Dạng liên quan: Không có dạng động từ hoặc tính từ liên quan trực tiếp.

Ví dụ:

• Danh từ: The hardcopy is needed. (Cần bản in.)

2. Cách sử dụng “hardcopy”

a. Là danh từ

1. The/A + hardcopy
   Ví dụ: The hardcopy is important. (Bản in rất quan trọng.)
2. Hardcopy + of + danh từ
   Ví dụ: Hardcopy of the report. (Bản in của báo cáo.)

b. Không có dạng động từ hoặc tính từ trực tiếp

Không có dạng động từ hoặc tính từ thông dụng đi trực tiếp từ “hardcopy”.

c. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	hardcopy	Bản in	The hardcopy is on the table. (Bản in ở trên bàn.)

Lưu ý: “Hardcopy” thường được sử dụng như một danh từ đếm được.

3. Một số cụm từ thông dụng với “hardcopy”

• Hardcopy version: Phiên bản in.
  Ví dụ: The hardcopy version is easier to read. (Phiên bản in dễ đọc hơn.)
• Provide a hardcopy: Cung cấp bản in.
  Ví dụ: Please provide a hardcopy of the document. (Vui lòng cung cấp bản in của tài liệu.)
• Keep a hardcopy: Giữ một bản in.
  Ví dụ: It’s good to keep a hardcopy for your records. (Tốt hơn là giữ một bản in cho hồ sơ của bạn.)

4. Lưu ý khi sử dụng “hardcopy”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Sử dụng khi nói về bản in của một tài liệu, báo cáo, hình ảnh…
  Ví dụ: Hardcopy of the contract. (Bản in của hợp đồng.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Hardcopy” vs “Printout”:
  – “Hardcopy”: Bản in chung chung.
  – “Printout”: Hành động in ra hoặc bản in cụ thể.
  Ví dụ: Hardcopy is on paper. (Bản in ở trên giấy.) / I made a printout of the email. (Tôi đã in email.)
• “Hardcopy” vs “Document”:
  – “Hardcopy”: Bản in vật lý.
  – “Document”: Tài liệu (có thể ở dạng số hoặc bản in).
  Ví dụ: The hardcopy is signed. (Bản in đã được ký.) / The document is important. (Tài liệu này quan trọng.)

c. “Hardcopy” không có dạng động từ hoặc tính từ

• Sai: *He hardcopy the file.*
  Đúng: He printed the file. (Anh ấy in tập tin.)
• Sai: *The hardcopy document.*
  Đúng: The printed document. (Tài liệu đã in.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Cố gắng sử dụng “hardcopy” như động từ:
   – Sai: *She hardcopies the report.*
   – Đúng: She prints the report. (Cô ấy in báo cáo.)
2. Nhầm lẫn “hardcopy” với tài liệu gốc (digital):
   – Sai: *The hardcopy is editable.*
   – Đúng: The digital file is editable. (Tập tin kỹ thuật số có thể chỉnh sửa.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hình dung: “Hardcopy” như “bản in trên giấy”.
• Thực hành: “The hardcopy is needed”, “provide a hardcopy”.
• Liên tưởng: Nghĩ đến máy in và giấy khi nhắc đến “hardcopy”.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “hardcopy” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. Please provide a hardcopy of your resume. (Vui lòng cung cấp bản in sơ yếu lý lịch của bạn.)
2. The hardcopy version of the book is more expensive. (Phiên bản in của cuốn sách đắt hơn.)
3. I prefer reading the hardcopy than the digital version. (Tôi thích đọc bản in hơn là phiên bản kỹ thuật số.)
4. He made a hardcopy of the presentation for the meeting. (Anh ấy đã in bản trình bày cho cuộc họp.)
5. She filed the hardcopy of the contract in the cabinet. (Cô ấy cất bản in hợp đồng vào tủ.)
6. The company requires a hardcopy for all official documents. (Công ty yêu cầu bản in cho tất cả các tài liệu chính thức.)
7. The lawyer requested a hardcopy of the email exchange. (Luật sư yêu cầu bản in của trao đổi email.)
8. Keep a hardcopy of your important files for backup. (Giữ một bản in các tập tin quan trọng của bạn để sao lưu.)
9. We need a hardcopy of the blueprints for the construction site. (Chúng tôi cần bản in của bản vẽ chi tiết cho công trường xây dựng.)
10. The professor asked for a hardcopy of the essay. (Giáo sư yêu cầu bản in của bài luận.)
11. The bank requires a hardcopy of your identification card. (Ngân hàng yêu cầu bản in của thẻ căn cước.)
12. The auditor requested a hardcopy of the financial statements. (Kiểm toán viên yêu cầu bản in của báo cáo tài chính.)
13. I have a hardcopy of the invoice for your reference. (Tôi có bản in hóa đơn để bạn tham khảo.)
14. The police needed a hardcopy of the security footage. (Cảnh sát cần bản in của đoạn phim an ninh.)
15. He always keeps a hardcopy of his travel itinerary. (Anh ấy luôn giữ một bản in lịch trình du lịch của mình.)
16. The doctor needs a hardcopy of your medical records. (Bác sĩ cần bản in hồ sơ bệnh án của bạn.)
17. The printer ran out of ink when making a hardcopy. (Máy in hết mực khi đang in.)
18. I’ll make a hardcopy and send it to you by mail. (Tôi sẽ in và gửi nó cho bạn bằng đường bưu điện.)
19. The museum displays hardcopy documents from the 18th century. (Bảo tàng trưng bày các tài liệu bản in từ thế kỷ 18.)
20. Please verify the data on the hardcopy with the online record. (Vui lòng xác minh dữ liệu trên bản in với hồ sơ trực tuyến.)