Cách Sử Dụng Từ “Imprest”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “imprest” – một danh từ (thường dùng trong lĩnh vực tài chính/kế toán) nghĩa là “quỹ tiền mặt/tiền tạm ứng”, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “imprest” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “imprest”

“Imprest” là một danh từ mang các nghĩa chính:

• Quỹ tiền mặt/Tiền tạm ứng: Một khoản tiền được cấp cho một mục đích cụ thể và được bổ sung định kỳ để duy trì một số dư cố định.

Dạng liên quan: “imprest system” (hệ thống quỹ tiền mặt/hệ thống tạm ứng), “imprest account” (tài khoản quỹ tiền mặt).

Ví dụ:

• Danh từ: The imprest account needs replenishing. (Tài khoản quỹ tiền mặt cần được bổ sung.)

2. Cách sử dụng “imprest”

a. Là danh từ

1. The/An + imprest
   Ví dụ: The imprest is used for small expenses. (Quỹ tiền mặt được sử dụng cho các chi phí nhỏ.)
2. Imprest + account/system
   Ví dụ: An imprest account simplifies cash management. (Một tài khoản quỹ tiền mặt đơn giản hóa việc quản lý tiền mặt.)
3. Set up an imprest
   Ví dụ: They decided to set up an imprest for office supplies. (Họ quyết định thiết lập một quỹ tiền mặt cho văn phòng phẩm.)

b. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	imprest	Quỹ tiền mặt/Tiền tạm ứng	The imprest is used for petty cash. (Quỹ tiền mặt được sử dụng cho tiền mặt vặt.)
Cụm từ	imprest system	Hệ thống quỹ tiền mặt/Hệ thống tạm ứng	The imprest system improves financial control. (Hệ thống quỹ tiền mặt cải thiện kiểm soát tài chính.)
Cụm từ	imprest account	Tài khoản quỹ tiền mặt	All transactions are recorded in the imprest account. (Tất cả các giao dịch được ghi lại trong tài khoản quỹ tiền mặt.)

3. Một số cụm từ thông dụng với “imprest”

• Imprest fund: Quỹ tiền mặt.
  Ví dụ: The imprest fund is kept in a secure location. (Quỹ tiền mặt được giữ ở một vị trí an toàn.)
• Replenish the imprest: Bổ sung quỹ tiền mặt.
  Ví dụ: We need to replenish the imprest at the end of the month. (Chúng ta cần bổ sung quỹ tiền mặt vào cuối tháng.)
• Petty cash imprest: Quỹ tiền mặt vặt.
  Ví dụ: The petty cash imprest covers minor expenses. (Quỹ tiền mặt vặt trang trải các chi phí nhỏ.)

4. Lưu ý khi sử dụng “imprest”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Tài chính/Kế toán: Quỹ tiền mặt, hệ thống tạm ứng.
  Ví dụ: Managing the imprest efficiently. (Quản lý quỹ tiền mặt một cách hiệu quả.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Imprest” vs “petty cash”:
  – “Imprest”: Hệ thống hoặc quỹ được thiết lập.
  – “Petty cash”: Tiền mặt dùng cho các chi tiêu nhỏ.
  Ví dụ: The imprest system uses petty cash. (Hệ thống quỹ tiền mặt sử dụng tiền mặt vặt.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng “imprest” trong ngữ cảnh không phù hợp:
   – Sai: *The imprest is a person.*
   – Đúng: The imprest is a fund for expenses. (Quỹ tiền mặt là một quỹ cho các chi phí.)
2. Không hiểu rõ cách vận hành của “imprest system”:
   – Cần nắm rõ quy trình thiết lập, sử dụng và bổ sung quỹ.

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “Imprest” như “một khoản tiền dành riêng”.
• Thực hành: “Replenish the imprest”, “Imprest account”.
• Đọc thêm: Tìm hiểu về kế toán và quản lý tài chính để hiểu rõ hơn về “imprest”.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “imprest” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The company uses an imprest system for managing petty cash. (Công ty sử dụng hệ thống quỹ tiền mặt để quản lý tiền mặt vặt.)
2. We need to replenish the imprest fund this week. (Chúng ta cần bổ sung quỹ tiền mặt trong tuần này.)
3. The imprest account is used to pay for office supplies. (Tài khoản quỹ tiền mặt được sử dụng để thanh toán cho văn phòng phẩm.)
4. She is responsible for managing the imprest at the branch. (Cô ấy chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt tại chi nhánh.)
5. The imprest balance should always be a fixed amount. (Số dư quỹ tiền mặt phải luôn là một số tiền cố định.)
6. An imprest is often used for travel expenses. (Quỹ tiền mặt thường được sử dụng cho chi phí đi lại.)
7. He requested an imprest to cover the cost of the conference. (Anh ấy yêu cầu một khoản tạm ứng để trang trải chi phí hội nghị.)
8. The accountant is auditing the imprest account. (Kế toán viên đang kiểm toán tài khoản quỹ tiền mặt.)
9. The imprest policy outlines the rules for using the fund. (Chính sách quỹ tiền mặt nêu rõ các quy tắc sử dụng quỹ.)
10. We established an imprest to streamline small payments. (Chúng tôi đã thiết lập một quỹ tiền mặt để hợp lý hóa các khoản thanh toán nhỏ.)
11. The cashier is in charge of the imprest fund. (Thủ quỹ chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt.)
12. The imprest system ensures that funds are always available. (Hệ thống quỹ tiền mặt đảm bảo rằng các quỹ luôn có sẵn.)
13. We need to track all transactions in the imprest ledger. (Chúng ta cần theo dõi tất cả các giao dịch trong sổ cái quỹ tiền mặt.)
14. The imprest is replenished based on submitted receipts. (Quỹ tiền mặt được bổ sung dựa trên các biên lai đã nộp.)
15. The internal audit found discrepancies in the imprest account. (Kiểm toán nội bộ phát hiện ra sự khác biệt trong tài khoản quỹ tiền mặt.)
16. Using an imprest simplifies the reimbursement process. (Sử dụng quỹ tiền mặt đơn giản hóa quy trình hoàn trả.)
17. The imprest is used for incidental expenses. (Quỹ tiền mặt được sử dụng cho các chi phí phát sinh.)
18. The manager approved the request for an imprest. (Người quản lý đã phê duyệt yêu cầu cho một khoản tạm ứng.)
19. The imprest system improves cash flow management. (Hệ thống quỹ tiền mặt cải thiện quản lý dòng tiền.)
20. Regular audits of the imprest are essential. (Kiểm toán quỹ tiền mặt thường xuyên là rất cần thiết.)