Cách Sử Dụng Từ “In-trays”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “in-trays” – một danh từ chỉ khay đựng công văn đến, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “in-trays” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “in-trays”

“In-trays” có vai trò chính:

• Danh từ (số nhiều): Khay đựng công văn đến (trong văn phòng), công việc tồn đọng trong khay này.

Dạng số ít (ít dùng): “in-tray”.

Ví dụ:

• Số nhiều: The in-trays were overflowing with documents. (Các khay đựng công văn đến đầy ắp tài liệu.)
• Số ít: The in-tray on his desk was empty. (Khay đựng công văn đến trên bàn anh ấy trống rỗng.)

2. Cách sử dụng “in-trays”

a. Là danh từ số nhiều

1. The/His/Her + in-trays
   Ví dụ: Her in-trays were always full. (Các khay đựng công văn đến của cô ấy luôn đầy.)
2. In-trays + of + danh từ
   Ví dụ: In-trays of documents. (Các khay đựng tài liệu.)

b. Là danh từ số ít (in-tray, ít dùng)

1. A/The + in-tray
   Ví dụ: An in-tray is necessary for managing paperwork. (Một khay đựng công văn đến là cần thiết để quản lý giấy tờ.)

c. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ (số nhiều)	in-trays	Khay đựng công văn đến	The in-trays were piled high. (Các khay đựng công văn đến được chất cao.)
Danh từ (số ít)	in-tray	Khay đựng công văn đến (ít dùng)	His in-tray was empty. (Khay đựng công văn đến của anh ấy trống rỗng.)

Không có dạng động từ hoặc tính từ trực tiếp từ “in-trays”.

3. Một số cụm từ thông dụng với “in-trays”

• Empty one’s in-trays: Giải quyết hết công việc trong khay đến.
  Ví dụ: He tried to empty his in-trays before leaving. (Anh ấy cố gắng giải quyết hết công việc trong khay đến trước khi rời đi.)
• Overflowing in-trays: Khay đến đầy ắp công việc.
  Ví dụ: Overflowing in-trays indicated a heavy workload. (Khay đến đầy ắp cho thấy khối lượng công việc lớn.)
• Sort through one’s in-trays: Sắp xếp các công việc trong khay đến.
  Ví dụ: She needed to sort through her in-trays to prioritize tasks. (Cô ấy cần sắp xếp các công việc trong khay đến để ưu tiên nhiệm vụ.)

4. Lưu ý khi sử dụng “in-trays”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Văn phòng: Thường dùng trong môi trường văn phòng để chỉ nơi chứa công văn, giấy tờ cần xử lý.
  Ví dụ: Check the in-trays for new assignments. (Kiểm tra các khay đến để xem nhiệm vụ mới.)
• Công việc tồn đọng: Đôi khi dùng để ám chỉ lượng công việc chưa được giải quyết.
  Ví dụ: I have a lot in my in-trays right now. (Tôi có rất nhiều việc trong khay đến của mình hiện giờ.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “In-trays” vs “to-do list”:
  – “In-trays”: Vật chứa công việc cần xử lý (khay vật lý hoặc ảo).
  – “To-do list”: Danh sách các công việc cần làm.
  Ví dụ: The documents are in the in-trays. (Tài liệu nằm trong các khay đến.) / The tasks are on the to-do list. (Các nhiệm vụ nằm trong danh sách việc cần làm.)
• “In-trays” vs “pending items”:
  – “In-trays”: Cách gọi truyền thống hơn, tập trung vào vật chứa.
  – “Pending items”: Cách gọi hiện đại hơn, tập trung vào trạng thái chờ xử lý.
  Ví dụ: Clear your in-trays. (Dọn dẹp khay đến của bạn.) / Clear your pending items. (Giải quyết các mục đang chờ xử lý của bạn.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng sai dạng số ít/số nhiều:
   – Sai: *He has many in-tray.*
   – Đúng: He has many in-trays. (Anh ấy có nhiều khay đến.)
2. Viết sai chính tả:
   – Sai: *intrays*
   – Đúng: in-trays

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “In-trays” là nơi “in” (vào) các công việc.
• Hình dung: Tưởng tượng một cái khay đầy ắp giấy tờ cần xử lý.
• Thực hành: “Check the in-trays daily”, “clear the in-trays”.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “in-trays” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The in-trays were overflowing with urgent requests. (Các khay đến đầy ắp những yêu cầu khẩn cấp.)
2. She spent the morning sorting through her in-trays. (Cô ấy dành cả buổi sáng để sắp xếp các khay đến của mình.)
3. His in-trays were a testament to his busy schedule. (Các khay đến của anh ấy là minh chứng cho lịch trình bận rộn của anh ấy.)
4. The manager asked him to prioritize the documents in the in-trays. (Người quản lý yêu cầu anh ấy ưu tiên các tài liệu trong khay đến.)
5. Her in-trays were neatly organized by date. (Các khay đến của cô ấy được sắp xếp gọn gàng theo ngày.)
6. He felt overwhelmed by the amount of paperwork in his in-trays. (Anh ấy cảm thấy choáng ngợp bởi lượng giấy tờ trong khay đến của mình.)
7. The new system aimed to reduce the amount of paper in the in-trays. (Hệ thống mới nhằm mục đích giảm lượng giấy trong các khay đến.)
8. She delegated tasks to help clear the in-trays faster. (Cô ấy ủy quyền nhiệm vụ để giúp dọn dẹp các khay đến nhanh hơn.)
9. The overflowing in-trays were a sign of poor time management. (Các khay đến đầy ắp là dấu hiệu của việc quản lý thời gian kém.)
10. He promised to empty his in-trays before the end of the day. (Anh ấy hứa sẽ dọn dẹp khay đến của mình trước khi hết ngày.)
11. The office assistant regularly emptied the in-trays. (Trợ lý văn phòng thường xuyên dọn dẹp các khay đến.)
12. She developed a system to efficiently process items in her in-trays. (Cô ấy đã phát triển một hệ thống để xử lý hiệu quả các mục trong khay đến của mình.)
13. The in-trays contained confidential documents. (Các khay đến chứa các tài liệu mật.)
14. He found an important memo buried deep in the in-trays. (Anh ấy tìm thấy một bản ghi nhớ quan trọng bị chôn vùi sâu trong các khay đến.)
15. The secretary was responsible for maintaining the in-trays. (Thư ký chịu trách nhiệm duy trì các khay đến.)
16. The in-trays were located next to the printer. (Các khay đến được đặt cạnh máy in.)
17. She color-coded the items in her in-trays for easier sorting. (Cô ấy đã mã hóa màu các mục trong khay đến của mình để dễ dàng sắp xếp hơn.)
18. The digital in-trays replaced the physical ones. (Các khay đến kỹ thuật số đã thay thế các khay vật lý.)
19. He preferred to use a digital in-tray to manage his tasks. (Anh ấy thích sử dụng khay đến kỹ thuật số để quản lý nhiệm vụ của mình.)
20. The company implemented a policy to reduce the use of in-trays. (Công ty đã thực hiện một chính sách để giảm việc sử dụng các khay đến.)