Cách Sử Dụng Từ “Incoterm”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “Incoterm” – một thuật ngữ viết tắt dùng trong thương mại quốc tế, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ cảnh và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng các điều khoản phổ biến, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “Incoterm” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “Incoterm”

“Incoterm” là một danh từ viết tắt của International Commercial Terms, mang nghĩa chính:

• Điều khoản Thương mại Quốc tế: Một bộ quy tắc thương mại quốc tế được công nhận rộng rãi, định nghĩa trách nhiệm của người bán và người mua trong các giao dịch quốc tế.

Dạng liên quan: Các điều khoản Incoterm cụ thể như “CIF”, “FOB”, “EXW”.

Ví dụ:

• Danh từ: The contract specifies Incoterm 2020. (Hợp đồng quy định Incoterm 2020.)
• Điều khoản: We agreed on FOB shipping. (Chúng tôi đã thống nhất vận chuyển FOB.)

2. Cách sử dụng “Incoterm”

a. Là danh từ

1. Specify Incoterm
   Ví dụ: The sales agreement must specify the Incoterm. (Thỏa thuận bán hàng phải quy định Incoterm.)
2. Under Incoterms
   Ví dụ: Under Incoterms 2020, the seller is responsible for insurance. (Theo Incoterms 2020, người bán chịu trách nhiệm bảo hiểm.)

b. Sử dụng các điều khoản Incoterm cụ thể

1. FOB + Destination
   Ví dụ: The price is FOB Shanghai. (Giá là FOB Thượng Hải.)

c. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	Incoterm	Điều khoản Thương mại Quốc tế	The Incoterm used was CIF. (Incoterm được sử dụng là CIF.)
Điều khoản	FOB	Free On Board (Giao hàng lên tàu)	Our standard shipping is FOB. (Vận chuyển tiêu chuẩn của chúng tôi là FOB.)

Các phiên bản Incoterm: Incoterms 2010, Incoterms 2020 (phiên bản mới nhất).

3. Một số điều khoản Incoterm thông dụng

• EXW (Ex Works): Người mua chịu trách nhiệm từ khi hàng rời khỏi xưởng của người bán.
  Ví dụ: EXW factory price is lower. (Giá xuất xưởng EXW thấp hơn.)
• FOB (Free On Board): Người bán chịu trách nhiệm đến khi hàng lên tàu tại cảng chỉ định.
  Ví dụ: We offer FOB prices for bulk orders. (Chúng tôi cung cấp giá FOB cho các đơn hàng số lượng lớn.)
• CIF (Cost, Insurance, and Freight): Người bán chịu trách nhiệm chi phí, bảo hiểm và cước vận chuyển đến cảng đến.
  Ví dụ: The CIF price includes insurance. (Giá CIF bao gồm bảo hiểm.)

4. Lưu ý khi sử dụng “Incoterm”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Hợp đồng: Xác định trách nhiệm rõ ràng trong hợp đồng mua bán quốc tế.
  Ví dụ: Include the correct Incoterm in the contract. (Bao gồm Incoterm chính xác trong hợp đồng.)
• Giao dịch: Sử dụng Incoterm phù hợp với loại hàng hóa và phương thức vận chuyển.
  Ví dụ: Choose the Incoterm carefully based on the transaction. (Chọn Incoterm cẩn thận dựa trên giao dịch.)

b. Phân biệt các điều khoản

• FOB vs CIF:
  – FOB: Người mua chịu trách nhiệm bảo hiểm và vận chuyển sau khi hàng lên tàu.
  – CIF: Người bán chịu trách nhiệm bảo hiểm và vận chuyển đến cảng đến.
  Ví dụ: Choose FOB if you want to control shipping. (Chọn FOB nếu bạn muốn kiểm soát vận chuyển.) / CIF is easier for the buyer. (CIF dễ dàng hơn cho người mua.)

c. “Incoterm” không thay thế luật pháp

• Sai: *Incoterm covers all legal liabilities.*
  Đúng: Incoterm defines responsibilities, but legal liabilities are separate. (Incoterm xác định trách nhiệm, nhưng trách nhiệm pháp lý là riêng biệt.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng Incoterm không rõ ràng:
   – Sai: *The contract says Incoterm.*
   – Đúng: The contract specifies Incoterm 2020. (Hợp đồng quy định Incoterm 2020.)
2. Nhầm lẫn trách nhiệm giữa các điều khoản:
   – Sai: *Under FOB, the seller pays for insurance to the destination.*
   – Đúng: Under CIF, the seller pays for insurance to the destination. (Theo CIF, người bán trả tiền bảo hiểm đến điểm đến.)
3. Không cập nhật phiên bản Incoterm:
   – Sai: *Using Incoterms 2000.*
   – Đúng: Using Incoterms 2020. (Sử dụng Incoterms 2020.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hiểu rõ trách nhiệm: Xác định ai chịu trách nhiệm cho từng giai đoạn của vận chuyển.
• Tham khảo bảng so sánh: Sử dụng bảng so sánh Incoterm để chọn điều khoản phù hợp.
• Đào tạo: Tham gia các khóa đào tạo về Incoterm.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “Incoterm” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The price quoted is CIF New York. (Giá được báo là CIF New York.)
2. We always use Incoterms 2020 in our contracts. (Chúng tôi luôn sử dụng Incoterms 2020 trong hợp đồng của mình.)
3. Under EXW terms, the buyer arranges transportation. (Theo điều khoản EXW, người mua sắp xếp vận chuyển.)
4. The shipment was delayed due to a misunderstanding of the Incoterm. (Lô hàng bị chậm trễ do hiểu lầm về Incoterm.)
5. Our sales team is trained in Incoterms. (Đội ngũ bán hàng của chúng tôi được đào tạo về Incoterms.)
6. Choosing the correct Incoterm is crucial for international trade. (Chọn Incoterm chính xác là rất quan trọng đối với thương mại quốc tế.)
7. We ship all our products under FOB terms. (Chúng tôi vận chuyển tất cả các sản phẩm của mình theo điều khoản FOB.)
8. The Incoterm defines the point at which risk transfers. (Incoterm xác định thời điểm rủi ro được chuyển giao.)
9. The contract clearly specifies the Incoterm to be used. (Hợp đồng quy định rõ Incoterm được sử dụng.)
10. Understanding Incoterms can save you money in the long run. (Hiểu Incoterms có thể giúp bạn tiết kiệm tiền về lâu dài.)
11. We offer both FOB and CIF options. (Chúng tôi cung cấp cả tùy chọn FOB và CIF.)
12. The supplier is responsible for insurance under the CIF Incoterm. (Nhà cung cấp chịu trách nhiệm bảo hiểm theo Incoterm CIF.)
13. The Incoterm chosen affects the final price. (Incoterm được chọn ảnh hưởng đến giá cuối cùng.)
14. The buyer must understand their responsibilities under the Incoterm. (Người mua phải hiểu trách nhiệm của mình theo Incoterm.)
15. We always clarify the Incoterm before finalizing the sale. (Chúng tôi luôn làm rõ Incoterm trước khi hoàn tất việc bán hàng.)
16. The Incoterm can be negotiated between the buyer and seller. (Incoterm có thể được thương lượng giữa người mua và người bán.)
17. The use of Incoterms helps to avoid disputes. (Việc sử dụng Incoterms giúp tránh tranh chấp.)
18. Our logistics team is familiar with all Incoterms. (Đội ngũ logistics của chúng tôi quen thuộc với tất cả các Incoterms.)
19. The Incoterm should be clearly stated on all shipping documents. (Incoterm phải được nêu rõ trên tất cả các chứng từ vận chuyển.)
20. Incorrect use of Incoterms can lead to financial losses. (Sử dụng Incoterms không chính xác có thể dẫn đến tổn thất tài chính.)

• Incoterm