Cách Sử Dụng Từ “JFYI”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ viết tắt “JFYI” – một cụm từ thường được sử dụng trong giao tiếp chuyên nghiệp. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ cảnh và ý nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “JFYI” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “JFYI”

“JFYI” là một viết tắt mang nghĩa chính:

• Just For Your Information: Chỉ để bạn biết/Thông tin đến bạn.

Ví dụ:

• JFYI, the meeting has been postponed. (Thông tin đến bạn, cuộc họp đã bị hoãn.)

2. Cách sử dụng “JFYI”

a. Trong email và tin nhắn

1. Bắt đầu câu hoặc đoạn: Đặt “JFYI” ở đầu để báo hiệu thông tin bổ sung.
   Ví dụ: JFYI, the report is due next Friday. (Thông tin đến bạn, báo cáo đến hạn vào thứ Sáu tuần tới.)
2. Trong tiêu đề email: Sử dụng “JFYI” trong tiêu đề để thu hút sự chú ý.
   Ví dụ: Subject: JFYI – Updated Project Timeline. (Chủ đề: Thông tin đến bạn – Lịch trình dự án cập nhật.)

b. Trong giao tiếp trực tiếp (ít phổ biến hơn)

1. Nói trước thông tin: Có thể dùng “JFYI” trước khi cung cấp thông tin.
   Ví dụ: JFYI, I’ve already submitted the documents. (Thông tin đến bạn, tôi đã nộp tài liệu rồi.)

c. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Viết tắt	JFYI	Just For Your Information	JFYI, the deadline is approaching. (Thông tin đến bạn, hạn chót đang đến gần.)

3. Một số cụm từ thông dụng với “JFYI”

• JFYI – Forwarded message: Thông tin đến bạn – Tin nhắn được chuyển tiếp.
  Ví dụ: (Trong email) JFYI – Forwarded message below. (Thông tin đến bạn – Tin nhắn được chuyển tiếp bên dưới.)

4. Lưu ý khi sử dụng “JFYI”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Chuyên nghiệp: Thích hợp trong môi trường làm việc, email công việc.
  Ví dụ: JFYI, I’ve completed the task. (Thông tin đến bạn, tôi đã hoàn thành nhiệm vụ.)
• Thông tin bổ sung: Dùng khi cung cấp thông tin không bắt buộc phải hành động ngay.
  Ví dụ: JFYI, there will be a meeting tomorrow. (Thông tin đến bạn, sẽ có một cuộc họp vào ngày mai.)

b. Phân biệt với từ/cụm từ đồng nghĩa

• “JFYI” vs “FYI”:
  – “JFYI”: Nhấn mạnh hơn, “chỉ để bạn biết”.
  – “FYI”: Phổ biến hơn, đơn giản là “For Your Information”.
  Ví dụ: FYI, the document is attached. (Thông tin đến bạn, tài liệu được đính kèm.)

c. “JFYI” không phải là lời yêu cầu

• Không dùng khi cần phản hồi: “JFYI” chỉ là thông báo, không đòi hỏi phản hồi.
  Ví dụ: (Không phù hợp) JFYI, can you review this? (Nếu cần phản hồi, hãy dùng câu hỏi trực tiếp.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Lạm dụng “JFYI”:
   – Tránh dùng quá thường xuyên, có thể gây khó chịu.
   – Chỉ dùng khi thông tin thực sự hữu ích.
2. Sử dụng trong ngữ cảnh không phù hợp:
   – Tránh dùng trong giao tiếp trang trọng hoặc cần sự tôn trọng cao.
3. Dùng “JFYI” khi cần hành động ngay:
   – Thay vào đó, hãy sử dụng câu yêu cầu trực tiếp.

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hình dung: “JFYI” như một lời thông báo “cho bạn biết thôi”.
• Thực hành: Dùng “JFYI” trong email công việc hàng ngày.
• Cân nhắc: Đặt mình vào vị trí người nhận để đảm bảo thông tin hữu ích.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “JFYI”

Ví dụ minh họa

1. JFYI, the client meeting has been moved to 3 PM. (Thông tin đến bạn, cuộc họp với khách hàng đã được chuyển sang 3 giờ chiều.)
2. JFYI, I’ve already submitted the expense report. (Thông tin đến bạn, tôi đã nộp báo cáo chi phí rồi.)
3. JFYI, the server will be down for maintenance tonight. (Thông tin đến bạn, máy chủ sẽ ngừng hoạt động để bảo trì tối nay.)
4. JFYI, I’ve updated the project timeline on the shared drive. (Thông tin đến bạn, tôi đã cập nhật lịch trình dự án trên ổ đĩa dùng chung.)
5. JFYI, there’s a company-wide meeting next week. (Thông tin đến bạn, sẽ có một cuộc họp toàn công ty vào tuần tới.)
6. JFYI, the new policy goes into effect next month. (Thông tin đến bạn, chính sách mới có hiệu lực vào tháng tới.)
7. JFYI, I’ve attached the presentation slides. (Thông tin đến bạn, tôi đã đính kèm các slide thuyết trình.)
8. JFYI, the office will be closed on Monday for the holiday. (Thông tin đến bạn, văn phòng sẽ đóng cửa vào thứ Hai vì ngày lễ.)
9. JFYI, I’ve scheduled a follow-up meeting for next week. (Thông tin đến bạn, tôi đã lên lịch một cuộc họp theo dõi vào tuần tới.)
10. JFYI, the conference room is booked for the afternoon. (Thông tin đến bạn, phòng hội nghị đã được đặt cho buổi chiều.)
11. JFYI, the IT department has resolved the network issue. (Thông tin đến bạn, bộ phận CNTT đã giải quyết sự cố mạng.)
12. JFYI, I’ve forwarded you the email from the vendor. (Thông tin đến bạn, tôi đã chuyển tiếp cho bạn email từ nhà cung cấp.)
13. JFYI, the deadline for submitting applications is next Friday. (Thông tin đến bạn, thời hạn nộp đơn đăng ký là thứ Sáu tuần tới.)
14. JFYI, the training session will be held in the conference room. (Thông tin đến bạn, buổi đào tạo sẽ được tổ chức tại phòng hội nghị.)
15. JFYI, the building will be undergoing renovations next month. (Thông tin đến bạn, tòa nhà sẽ được cải tạo vào tháng tới.)
16. JFYI, I’ve submitted the paperwork for your approval. (Thông tin đến bạn, tôi đã nộp giấy tờ để bạn phê duyệt.)
17. JFYI, the budget for the project has been approved. (Thông tin đến bạn, ngân sách cho dự án đã được phê duyệt.)
18. JFYI, the company holiday party will be held on December 20th. (Thông tin đến bạn, bữa tiệc cuối năm của công ty sẽ được tổ chức vào ngày 20 tháng 12.)
19. JFYI, I’ve CC’d you on the email thread. (Thông tin đến bạn, tôi đã CC bạn vào chuỗi email.)
20. JFYI, the new software is now available for download. (Thông tin đến bạn, phần mềm mới hiện đã có sẵn để tải xuống.)