Cách Sử Dụng Cụm “Kick Off Meeting”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cụm “kick off meeting” – một cụm từ phổ biến trong môi trường làm việc, nghĩa là “cuộc họp khởi động dự án”, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “kick off meeting” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “kick off meeting”

“Kick off meeting” có vai trò là:

• Danh từ: Cuộc họp khởi động (dự án, chiến dịch, v.v…).

Dạng liên quan: “kick off” (động từ – bắt đầu, khởi động).

Ví dụ:

• Danh từ: The kick off meeting is scheduled for next week. (Cuộc họp khởi động được lên lịch vào tuần tới.)
• Động từ: Let’s kick off the project with a meeting. (Hãy khởi động dự án bằng một cuộc họp.)

2. Cách sử dụng “kick off meeting”

a. Là danh từ

1. The + kick off meeting
   Ví dụ: The kick off meeting was very productive. (Cuộc họp khởi động rất hiệu quả.)
2. A + kick off meeting
   Ví dụ: We need to schedule a kick off meeting. (Chúng ta cần lên lịch một cuộc họp khởi động.)
3. Kick off meeting + for + danh từ
   Ví dụ: The kick off meeting for the new project. (Cuộc họp khởi động cho dự án mới.)

b. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	kick off meeting	Cuộc họp khởi động	The kick off meeting is tomorrow. (Cuộc họp khởi động diễn ra vào ngày mai.)
Động từ	kick off	Bắt đầu, khởi động	We will kick off the project next week. (Chúng ta sẽ khởi động dự án vào tuần tới.)

Chia động từ “kick off”: kick off (nguyên thể), kicked off (quá khứ/phân từ II), kicking off (hiện tại phân từ).

3. Một số cụm từ thông dụng với “kick off meeting”

• Hold a kick off meeting: Tổ chức một cuộc họp khởi động.
  Ví dụ: We will hold a kick off meeting to discuss the project goals. (Chúng ta sẽ tổ chức một cuộc họp khởi động để thảo luận về mục tiêu dự án.)
• Attend a kick off meeting: Tham gia một cuộc họp khởi động.
  Ví dụ: All team members must attend the kick off meeting. (Tất cả các thành viên trong nhóm phải tham gia cuộc họp khởi động.)
• Prepare for a kick off meeting: Chuẩn bị cho một cuộc họp khởi động.
  Ví dụ: Make sure you prepare your presentation for the kick off meeting. (Hãy chắc chắn bạn chuẩn bị bài thuyết trình của mình cho cuộc họp khởi động.)

4. Lưu ý khi sử dụng “kick off meeting”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Dự án: Bắt đầu một dự án mới, giới thiệu mục tiêu và phạm vi.
  Ví dụ: The kick off meeting is crucial for the project’s success. (Cuộc họp khởi động rất quan trọng cho sự thành công của dự án.)
• Chiến dịch: Khởi động một chiến dịch marketing, quảng bá sản phẩm.
  Ví dụ: We had a kick off meeting to launch the new advertising campaign. (Chúng tôi đã có một cuộc họp khởi động để ra mắt chiến dịch quảng cáo mới.)
• Sự kiện: Mở đầu một sự kiện, giới thiệu chương trình và các hoạt động.
  Ví dụ: The kick off meeting will outline the agenda for the conference. (Cuộc họp khởi động sẽ phác thảo chương trình cho hội nghị.)

b. Phân biệt với các từ đồng nghĩa

• “Kick off meeting” vs “project initiation meeting”:
  – “Kick off meeting”: Thuật ngữ phổ biến, dễ hiểu.
  – “Project initiation meeting”: Trang trọng hơn, nhấn mạnh vào khía cạnh quản lý dự án.
  Ví dụ: Let’s schedule a kick off meeting. (Hãy lên lịch một cuộc họp khởi động.) / The project initiation meeting will cover the project scope. (Cuộc họp khởi đầu dự án sẽ bao gồm phạm vi dự án.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng sai ngữ cảnh:
   – Sai: *Let’s have a kick off meeting for lunch.*
   – Đúng: Let’s have lunch together. (Hãy ăn trưa cùng nhau.)
2. Nhầm lẫn với “kick off” (động từ):
   – Sai: *The kick off meeting will kick off at 9 AM.*
   – Đúng: The kick off meeting will start at 9 AM. (Cuộc họp khởi động sẽ bắt đầu lúc 9 giờ sáng.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hình dung: “Kick off meeting” như một “sự khởi đầu”.
• Thực hành: “Let’s have a kick off meeting”, “Prepare for the kick off meeting”.
• Liên tưởng: Đến các dự án, chiến dịch hoặc sự kiện mới bắt đầu.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “kick off meeting” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The kick off meeting is scheduled for next Monday. (Cuộc họp khởi động được lên lịch vào thứ hai tới.)
2. We need to prepare a detailed agenda for the kick off meeting. (Chúng ta cần chuẩn bị một chương trình chi tiết cho cuộc họp khởi động.)
3. All team members are required to attend the kick off meeting. (Tất cả các thành viên trong nhóm đều phải tham dự cuộc họp khởi động.)
4. The kick off meeting will cover the project scope, timeline, and budget. (Cuộc họp khởi động sẽ bao gồm phạm vi dự án, thời gian biểu và ngân sách.)
5. The CEO will give a brief introduction at the kick off meeting. (Giám đốc điều hành sẽ có một bài giới thiệu ngắn gọn tại cuộc họp khởi động.)
6. We need to ensure everyone is aligned on the project goals after the kick off meeting. (Chúng ta cần đảm bảo mọi người đều thống nhất về mục tiêu dự án sau cuộc họp khởi động.)
7. The kick off meeting provides an opportunity to ask questions and clarify any doubts. (Cuộc họp khởi động tạo cơ hội để đặt câu hỏi và làm rõ mọi nghi ngờ.)
8. The agenda for the kick off meeting includes a presentation from each department. (Chương trình cho cuộc họp khởi động bao gồm một bài thuyết trình từ mỗi phòng ban.)
9. The success of the project depends on a well-organized kick off meeting. (Sự thành công của dự án phụ thuộc vào một cuộc họp khởi động được tổ chức tốt.)
10. The project manager will lead the kick off meeting. (Người quản lý dự án sẽ dẫn dắt cuộc họp khởi động.)
11. The kick off meeting aims to set the tone for the entire project. (Cuộc họp khởi động nhằm mục đích thiết lập giọng điệu cho toàn bộ dự án.)
12. The action items from the kick off meeting will be distributed to all participants. (Các hành động cần thực hiện từ cuộc họp khởi động sẽ được phân phối cho tất cả những người tham gia.)
13. The kick off meeting will be followed by a series of follow-up meetings. (Cuộc họp khởi động sẽ được tiếp nối bởi một loạt các cuộc họp theo dõi.)
14. The purpose of the kick off meeting is to build excitement and enthusiasm for the project. (Mục đích của cuộc họp khởi động là xây dựng sự hứng thú và nhiệt huyết cho dự án.)
15. The kick off meeting will allow us to meet the key stakeholders. (Cuộc họp khởi động sẽ cho phép chúng ta gặp gỡ các bên liên quan chính.)
16. Let’s make sure the kick off meeting is productive and engaging. (Hãy đảm bảo cuộc họp khởi động hiệu quả và hấp dẫn.)
17. We will record the kick off meeting for those who cannot attend. (Chúng tôi sẽ ghi lại cuộc họp khởi động cho những người không thể tham dự.)
18. The kick off meeting is a crucial step in the project lifecycle. (Cuộc họp khởi động là một bước quan trọng trong vòng đời dự án.)
19. The date and time for the kick off meeting have been confirmed. (Ngày và giờ cho cuộc họp khởi động đã được xác nhận.)
20. The kick off meeting will help us to identify potential risks and challenges. (Cuộc họp khởi động sẽ giúp chúng ta xác định các rủi ro và thách thức tiềm ẩn.)