Cách Sử Dụng Từ “Letterhead”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “letterhead” – một danh từ chỉ phần đầu trang thư, thường bao gồm tên, địa chỉ và logo của một công ty hoặc tổ chức. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “letterhead” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “letterhead”

“Letterhead” có vai trò chính là:

• Danh từ: Phần đầu trang thư, chứa thông tin nhận diện của một tổ chức hoặc cá nhân.

Ví dụ:

• The company’s letterhead is professionally designed. (Phần đầu trang thư của công ty được thiết kế chuyên nghiệp.)

2. Cách sử dụng “letterhead”

a. Là danh từ

1. The + letterhead + of + danh từ
   Ví dụ: The letterhead of the university includes its logo. (Phần đầu trang thư của trường đại học bao gồm logo của trường.)
2. Use + letterhead
   Ví dụ: We use letterhead for all official correspondence. (Chúng tôi sử dụng đầu trang thư cho tất cả thư từ chính thức.)

b. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	letterhead	Phần đầu trang thư	The company’s letterhead is professionally designed. (Phần đầu trang thư của công ty được thiết kế chuyên nghiệp.)

3. Một số cụm từ thông dụng với “letterhead”

• Official letterhead: Đầu trang thư chính thức.
  Ví dụ: This document must be printed on official letterhead. (Tài liệu này phải được in trên đầu trang thư chính thức.)
• Company letterhead: Đầu trang thư của công ty.
  Ví dụ: Please send the proposal on your company letterhead. (Vui lòng gửi đề xuất trên đầu trang thư của công ty bạn.)

4. Lưu ý khi sử dụng “letterhead”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Công văn, thư từ chính thức: Sử dụng “letterhead” trong các văn bản mang tính trang trọng.
  Ví dụ: Legal documents should be printed on letterhead. (Các văn bản pháp lý nên được in trên đầu trang thư.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Letterhead” vs “Stationery”:
  – “Letterhead”: Chỉ phần đầu trang thư có thông tin nhận diện.
  – “Stationery”: Bao gồm giấy viết, phong bì và các vật dụng văn phòng khác.
  Ví dụ: The company has a new letterhead design. (Công ty có thiết kế đầu trang thư mới.) / The stationery set includes matching envelopes. (Bộ văn phòng phẩm bao gồm các phong bì phù hợp.)

c. “Letterhead” thường là danh từ không đếm được trong ngữ cảnh chung

• Tuy nhiên, khi nói về *các loại* đầu trang thư, nó có thể được sử dụng ở dạng số nhiều.

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng “letterhead” như một động từ:
   – Sai: *The company letterheads all its documents.*
   – Đúng: The company prints all its documents on letterhead. (Công ty in tất cả các tài liệu của mình trên đầu trang thư.)
2. Thiếu thông tin quan trọng trên “letterhead”:
   – Sai: Một “letterhead” chỉ có logo mà không có thông tin liên hệ.
   – Đúng: Một “letterhead” nên có tên công ty, địa chỉ và thông tin liên hệ.

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hình dung: “Letterhead” là phần “đầu” của “letter” (thư).
• Liên tưởng: “Letterhead” như một “bộ mặt” đại diện cho công ty.
• Thực hành: Tìm các ví dụ về “letterhead” của các công ty khác nhau.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “letterhead” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The official letter was printed on the company’s letterhead. (Bức thư chính thức được in trên đầu trang thư của công ty.)
2. Ensure all correspondence uses the approved letterhead. (Đảm bảo tất cả thư từ đều sử dụng đầu trang thư đã được phê duyệt.)
3. The lawyer’s letterhead included his name and contact details. (Đầu trang thư của luật sư bao gồm tên và thông tin liên hệ của ông.)
4. We need to update our letterhead with the new company logo. (Chúng ta cần cập nhật đầu trang thư với logo công ty mới.)
5. The invoice was sent on the standard company letterhead. (Hóa đơn được gửi trên đầu trang thư tiêu chuẩn của công ty.)
6. The CEO signed the document on official letterhead. (CEO đã ký vào tài liệu trên đầu trang thư chính thức.)
7. Please provide a quotation on your company letterhead. (Vui lòng cung cấp báo giá trên đầu trang thư của công ty bạn.)
8. The letterhead design reflects the company’s brand identity. (Thiết kế đầu trang thư phản ánh bản sắc thương hiệu của công ty.)
9. All legal documents must be printed on legal letterhead. (Tất cả các tài liệu pháp lý phải được in trên đầu trang thư pháp lý.)
10. The letterhead includes the company’s address and phone number. (Đầu trang thư bao gồm địa chỉ và số điện thoại của công ty.)
11. They created a new letterhead for their non-profit organization. (Họ đã tạo một đầu trang thư mới cho tổ chức phi lợi nhuận của họ.)
12. The marketing department is responsible for the letterhead’s design. (Bộ phận tiếp thị chịu trách nhiệm thiết kế đầu trang thư.)
13. The letterhead should be consistent across all departments. (Đầu trang thư phải nhất quán trên tất cả các phòng ban.)
14. The old letterhead needs to be replaced with the updated version. (Đầu trang thư cũ cần được thay thế bằng phiên bản cập nhật.)
15. The contract was drafted on official letterhead. (Hợp đồng được soạn thảo trên đầu trang thư chính thức.)
16. Make sure the letterhead is easily readable and professional. (Đảm bảo đầu trang thư dễ đọc và chuyên nghiệp.)
17. The letterhead was designed to be both functional and aesthetically pleasing. (Đầu trang thư được thiết kế vừa có tính năng vừa thẩm mỹ.)
18. The company’s letterhead is a key part of its branding. (Đầu trang thư của công ty là một phần quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu.)
19. The letterhead must comply with company branding guidelines. (Đầu trang thư phải tuân thủ các nguyên tắc xây dựng thương hiệu của công ty.)
20. Use the approved letterhead template for all official documents. (Sử dụng mẫu đầu trang thư đã được phê duyệt cho tất cả các tài liệu chính thức.)