Cách Sử Dụng Từ “Mail-merge”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “mail-merge” – một thuật ngữ công nghệ dùng để chỉ “trộn thư” và các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “mail-merge” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “mail-merge”

“Mail-merge” có vai trò chính là:

• Danh từ: Trộn thư (quá trình tạo nhiều tài liệu từ một mẫu và danh sách dữ liệu).
• Động từ: Thực hiện trộn thư (ít phổ biến hơn, thường dùng như một hành động).

Dạng liên quan: “mail-merged” (tính từ – đã được trộn thư).

Ví dụ:

• Danh từ: The mail-merge process. (Quá trình trộn thư.)
• Động từ: He will mail-merge the documents. (Anh ấy sẽ trộn thư các tài liệu.)
• Tính từ: Mail-merged letters. (Những lá thư đã được trộn.)

2. Cách sử dụng “mail-merge”

a. Là danh từ

1. The + mail-merge
   Ví dụ: The mail-merge is complete. (Việc trộn thư đã hoàn thành.)
2. Mail-merge + danh từ
   Ví dụ: Mail-merge feature. (Tính năng trộn thư.)

b. Là động từ

1. Mail-merge + tân ngữ
   Ví dụ: She will mail-merge the letter. (Cô ấy sẽ trộn thư.)

c. Là tính từ (mail-merged)

1. Mail-merged + danh từ
   Ví dụ: Mail-merged document. (Tài liệu đã được trộn thư.)

d. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	mail-merge	Trộn thư	The mail-merge process is efficient. (Quá trình trộn thư rất hiệu quả.)
Động từ	mail-merge	Thực hiện trộn thư	We will mail-merge the data next week. (Chúng tôi sẽ trộn thư dữ liệu vào tuần tới.)
Tính từ	mail-merged	Đã được trộn thư	The mail-merged letters are ready. (Những lá thư đã được trộn thư đã sẵn sàng.)

Chia động từ “mail-merge”: mail-merge (nguyên thể), mail-merged (quá khứ/phân từ II), mail-merging (hiện tại phân từ).

3. Một số cụm từ thông dụng với “mail-merge”

• Mail-merge template: Mẫu trộn thư.
  Ví dụ: We need a mail-merge template for the invitations. (Chúng ta cần một mẫu trộn thư cho thiệp mời.)
• Mail-merge fields: Các trường trộn thư.
  Ví dụ: Ensure all mail-merge fields are correct. (Đảm bảo tất cả các trường trộn thư đều chính xác.)
• Perform a mail-merge: Thực hiện việc trộn thư.
  Ví dụ: Perform a mail-merge to personalize the emails. (Thực hiện việc trộn thư để cá nhân hóa các email.)

4. Lưu ý khi sử dụng “mail-merge”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Danh từ: Nói về quy trình, công cụ trộn thư.
  Ví dụ: Use mail-merge software. (Sử dụng phần mềm trộn thư.)
• Động từ: Hành động thực hiện trộn thư.
  Ví dụ: Mail-merge the reports. (Trộn thư các báo cáo.)
• Tính từ: Mô tả tài liệu đã qua trộn thư.
  Ví dụ: Mail-merged envelopes. (Phong bì đã được trộn thư.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Mail-merge” vs “mass mailing”:
  – “Mail-merge”: Sử dụng mẫu và dữ liệu để tạo tài liệu cá nhân hóa.
  – “Mass mailing”: Gửi thư hàng loạt, có thể không cá nhân hóa.
  Ví dụ: Mail-merge letters with names. (Trộn thư với tên.) / Send out a mass mailing. (Gửi thư hàng loạt.)

c. “Mail-merge” (động từ) cần tân ngữ

• Sai: *She will mail-merge now.* (Không rõ trộn thư cái gì)
  Đúng: She will mail-merge the data now. (Cô ấy sẽ trộn thư dữ liệu bây giờ.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Nhầm “mail-merge” (danh từ) với động từ:
   – Sai: *He mail-merge the document yesterday.*
   – Đúng: He mail-merged the document yesterday. (Anh ấy đã trộn thư tài liệu ngày hôm qua.)
2. Sử dụng sai dạng tính từ “mail-merged”:
   – Sai: *The mail-merge document is ready.* (Thiếu “-d”)
   – Đúng: The mail-merged document is ready. (Tài liệu đã được trộn thư đã sẵn sàng.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hình dung: “Mail-merge” như việc “kết hợp dữ liệu vào thư”.
• Thực hành: “Mail-merge the data”, “a mail-merge template”.
• Liên tưởng: Gửi thư hàng loạt được cá nhân hóa.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “mail-merge” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The company used mail-merge to send personalized letters to its customers. (Công ty đã sử dụng trộn thư để gửi thư cá nhân hóa cho khách hàng của mình.)
2. He needs to mail-merge the data from the spreadsheet into the document. (Anh ấy cần trộn thư dữ liệu từ bảng tính vào tài liệu.)
3. The mail-merged documents were printed and ready to be mailed. (Các tài liệu đã được trộn thư đã được in và sẵn sàng để gửi.)
4. Using mail-merge saved us a lot of time and effort. (Sử dụng trộn thư đã giúp chúng tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.)
5. She created a mail-merge template for the holiday greetings. (Cô ấy đã tạo một mẫu trộn thư cho lời chúc mừng ngày lễ.)
6. The marketing team decided to mail-merge the emails with customer names. (Đội ngũ marketing quyết định trộn thư các email với tên khách hàng.)
7. The mail-merge process requires accurate data entry. (Quá trình trộn thư đòi hỏi nhập dữ liệu chính xác.)
8. They trained employees on how to use the mail-merge feature in Microsoft Word. (Họ đã đào tạo nhân viên về cách sử dụng tính năng trộn thư trong Microsoft Word.)
9. The mail-merge software automatically generated hundreds of personalized letters. (Phần mềm trộn thư tự động tạo ra hàng trăm lá thư cá nhân hóa.)
10. We have to mail-merge these contracts before sending them out. (Chúng ta phải trộn thư các hợp đồng này trước khi gửi đi.)
11. The mail-merged reports included updated sales figures. (Các báo cáo đã được trộn thư bao gồm số liệu bán hàng được cập nhật.)
12. To ensure accuracy, always preview the mail-merge before printing. (Để đảm bảo tính chính xác, hãy luôn xem trước bản trộn thư trước khi in.)
13. She used the mail-merge function to create address labels. (Cô ấy đã sử dụng chức năng trộn thư để tạo nhãn địa chỉ.)
14. The mail-merge data source was a CSV file. (Nguồn dữ liệu trộn thư là một tệp CSV.)
15. It’s crucial to verify the mail-merge results for any errors. (Điều quan trọng là phải xác minh kết quả trộn thư để tìm bất kỳ lỗi nào.)
16. The organization sent out a mail-merge invitation to all members. (Tổ chức đã gửi thư mời trộn thư cho tất cả các thành viên.)
17. He is responsible for the mail-merge campaign this quarter. (Anh ấy chịu trách nhiệm cho chiến dịch trộn thư trong quý này.)
18. The mail-merged invoices were emailed to all clients. (Các hóa đơn đã được trộn thư đã được gửi qua email cho tất cả khách hàng.)
19. The university used mail-merge to notify students of their acceptance status. (Trường đại học đã sử dụng trộn thư để thông báo cho sinh viên về tình trạng trúng tuyển của họ.)
20. The mail-merge process can be automated using scripts. (Quá trình trộn thư có thể được tự động hóa bằng cách sử dụng các tập lệnh.)