Cách Sử Dụng Từ “Memorandum”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “memorandum” – một danh từ số ít chỉ “bản ghi nhớ” hoặc “thông báo nội bộ”. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “memorandum” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “memorandum”

“Memorandum” có một vai trò chính:

• Danh từ: Bản ghi nhớ, thông báo nội bộ (thường viết tắt là “memo”).

Ví dụ:

• The CEO sent out a memorandum to all employees. (Tổng giám đốc đã gửi một bản ghi nhớ cho tất cả nhân viên.)

2. Cách sử dụng “memorandum”

a. Là danh từ

1. A/An + memorandum
   Ví dụ: He wrote a memorandum to his team. (Anh ấy đã viết một bản ghi nhớ cho nhóm của mình.)
2. The + memorandum
   Ví dụ: The memorandum outlined the new policy. (Bản ghi nhớ phác thảo chính sách mới.)
3. Memorandum + of + danh từ
   Ví dụ: Memorandum of Understanding (MOU) (Biên bản ghi nhớ hợp tác.)

b. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ (số ít)	memorandum	Bản ghi nhớ, thông báo nội bộ	The manager issued a memorandum about the meeting. (Người quản lý đã ban hành một bản ghi nhớ về cuộc họp.)
Danh từ (số nhiều)	memoranda (hoặc memorandums)	Các bản ghi nhớ, các thông báo nội bộ	We received several memoranda regarding the changes. (Chúng tôi đã nhận được một vài bản ghi nhớ về những thay đổi.)

3. Một số cụm từ thông dụng với “memorandum”

• Memorandum of Understanding (MOU): Biên bản ghi nhớ (thỏa thuận không ràng buộc pháp lý).
  Ví dụ: The two companies signed a Memorandum of Understanding. (Hai công ty đã ký một Biên bản ghi nhớ.)
• Internal memorandum: Bản ghi nhớ nội bộ.
  Ví dụ: The issue was addressed in an internal memorandum. (Vấn đề đã được đề cập trong một bản ghi nhớ nội bộ.)

4. Lưu ý khi sử dụng “memorandum”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• “Memorandum” thường được sử dụng trong môi trường làm việc, kinh doanh, hoặc chính phủ để truyền đạt thông tin chính thức.
  Ví dụ: A memorandum from HR. (Một bản ghi nhớ từ phòng nhân sự.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Memorandum” vs “memo”:
  – “Memorandum”: Dạng đầy đủ, trang trọng hơn.
  – “Memo”: Dạng viết tắt, ít trang trọng hơn.
  Ví dụ: A formal memorandum. (Một bản ghi nhớ chính thức.) / A quick memo. (Một bản ghi nhớ nhanh.)
• “Memorandum” vs “report”:
  – “Memorandum”: Thường ngắn gọn, tập trung vào một vấn đề cụ thể.
  – “Report”: Chi tiết hơn, trình bày thông tin toàn diện.
  Ví dụ: A short memorandum. (Một bản ghi nhớ ngắn.) / A detailed report. (Một báo cáo chi tiết.)

c. Số nhiều của “memorandum”

• Cả “memoranda” và “memorandums” đều đúng, nhưng “memoranda” phổ biến hơn trong văn viết trang trọng.
  Ví dụ: Several memoranda were issued. (Một vài bản ghi nhớ đã được ban hành.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng “memorandum” thay cho “memo” trong văn bản không trang trọng:
   – Sai: *Send him a memorandum.* (trong email thông thường)
   – Đúng: Send him a memo.
2. Sử dụng sai dạng số nhiều:
   – Sai: *Two memorandum were sent.*
   – Đúng: Two memoranda were sent.
3. Sử dụng “memorandum” như một động từ:
   – Sai: *I will memorandum the information.*
   – Đúng: I will write a memorandum about the information.

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “Memorandum” như một “bản ghi nhớ quan trọng”.
• Thực hành: Sử dụng “memorandum” trong các email và văn bản chính thức.
• Ghi nhớ: “MOU” là viết tắt của “Memorandum of Understanding”.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “memorandum” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The CEO issued a memorandum regarding the company’s new policies. (Tổng giám đốc đã ban hành một bản ghi nhớ về các chính sách mới của công ty.)
2. Please distribute this memorandum to all department heads. (Vui lòng phân phát bản ghi nhớ này cho tất cả trưởng phòng ban.)
3. The memorandum outlined the steps for implementing the new software. (Bản ghi nhớ phác thảo các bước để triển khai phần mềm mới.)
4. I received a memorandum about the upcoming training session. (Tôi đã nhận được một bản ghi nhớ về buổi đào tạo sắp tới.)
5. The committee drafted a memorandum summarizing their findings. (Ủy ban đã soạn thảo một bản ghi nhớ tóm tắt các phát hiện của họ.)
6. The legal department prepared a memorandum of understanding for the partnership. (Bộ phận pháp lý đã chuẩn bị một biên bản ghi nhớ cho sự hợp tác.)
7. The memorandum clearly stated the deadline for submitting proposals. (Bản ghi nhớ nêu rõ thời hạn nộp đề xuất.)
8. An internal memorandum was circulated to address employee concerns. (Một bản ghi nhớ nội bộ đã được lưu hành để giải quyết những lo ngại của nhân viên.)
9. The HR department sent out a memorandum regarding the holiday schedule. (Phòng nhân sự đã gửi một bản ghi nhớ về lịch nghỉ lễ.)
10. The memorandum detailed the changes to the company’s health benefits. (Bản ghi nhớ trình bày chi tiết những thay đổi đối với các phúc lợi sức khỏe của công ty.)
11. Please review the memorandum and provide your feedback by Friday. (Vui lòng xem xét bản ghi nhớ và cung cấp phản hồi của bạn trước thứ Sáu.)
12. The memorandum served as a reminder of the company’s ethical guidelines. (Bản ghi nhớ đóng vai trò như một lời nhắc nhở về các nguyên tắc đạo đức của công ty.)
13. The project manager issued a memorandum to update the team on the progress. (Quản lý dự án đã ban hành một bản ghi nhớ để cập nhật cho nhóm về tiến độ.)
14. Several memoranda were exchanged between the two departments regarding the budget. (Một vài bản ghi nhớ đã được trao đổi giữa hai phòng ban về ngân sách.)
15. The memorandum included a list of action items and assigned responsibilities. (Bản ghi nhớ bao gồm một danh sách các hành động cần thực hiện và các trách nhiệm được giao.)
16. The chairman signed the memorandum approving the new investment. (Chủ tịch đã ký bản ghi nhớ phê duyệt khoản đầu tư mới.)
17. The memorandum was distributed electronically to save paper. (Bản ghi nhớ đã được phân phối điện tử để tiết kiệm giấy.)
18. The memorandum addressed the recent security breach and outlined preventative measures. (Bản ghi nhớ đề cập đến vụ vi phạm an ninh gần đây và vạch ra các biện pháp phòng ngừa.)
19. The audit team prepared a memorandum summarizing their findings. (Nhóm kiểm toán đã chuẩn bị một bản ghi nhớ tóm tắt các phát hiện của họ.)
20. The CEO’s memorandum emphasized the importance of customer satisfaction. (Bản ghi nhớ của Giám đốc điều hành nhấn mạnh tầm quan trọng của sự hài lòng của khách hàng.)