Cách Sử Dụng Từ “Payroll”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “payroll” – một danh từ nghĩa là “bảng lương/quản lý lương bổng”, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “payroll” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “payroll”

“Payroll” là một danh từ mang nghĩa chính:

• Bảng lương: Danh sách nhân viên được trả lương bởi một công ty.
• Quản lý lương bổng: Quy trình tính toán và trả lương cho nhân viên.

Dạng liên quan: Không có dạng biến đổi trực tiếp phổ biến. Tuy nhiên, có các từ liên quan như “pay” (động từ – trả lương), “payee” (danh từ – người nhận lương), “payer” (danh từ – người trả lương).

Ví dụ:

• Danh từ: The payroll is high. (Bảng lương rất cao.)
• Động từ (pay): We pay our staffs monthly. (Chúng tôi trả lương cho nhân viên hàng tháng.)
• Danh từ (payee): She is the payee. (Cô ấy là người nhận lương.)

2. Cách sử dụng “payroll”

a. Là danh từ

1. The/His/Her + payroll
   Ví dụ: The payroll is due. (Bảng lương đến hạn.)
2. Payroll + department
   Ví dụ: Payroll department is here. (Phòng quản lý lương bổng ở đây.)
3. Payroll + costs
   Ví dụ: Payroll costs increase. (Chi phí quản lý lương bổng tăng lên.)

b. Liên quan đến động từ (pay)

1. Pay + nhân viên + salary
   Ví dụ: Pay the staff salary. (Trả lương cho nhân viên.)

c. Liên quan đến danh từ (payee/payer)

1. The payee/payer
   Ví dụ: He is the payer. (Anh ấy là người trả lương.)

d. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	payroll	Bảng lương/quản lý lương bổng	The payroll is high. (Bảng lương rất cao.)
Động từ	pay	Trả lương	We pay our staffs monthly. (Chúng tôi trả lương cho nhân viên hàng tháng.)
Danh từ	payee	Người nhận lương	She is the payee. (Cô ấy là người nhận lương.)
Danh từ	payer	Người trả lương	He is the payer. (Anh ấy là người trả lương.)

Chia động từ “pay”: pay (nguyên thể), paid (quá khứ/phân từ II), paying (hiện tại phân từ).

3. Một số cụm từ thông dụng với “payroll”

• On the payroll: Có tên trong danh sách trả lương.
  Ví dụ: He is on the payroll. (Anh ấy có tên trong danh sách trả lương.)
• Payroll tax: Thuế trả lương.
  Ví dụ: Payroll tax is high. (Thuế trả lương cao.)
• Payroll system: Hệ thống quản lý lương bổng.
  Ví dụ: The payroll system is automatic. (Hệ thống quản lý lương bổng tự động.)

4. Lưu ý khi sử dụng “payroll”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Danh từ: Danh sách nhân viên hoặc quy trình trả lương.
  Ví dụ: Prepare payroll. (Chuẩn bị bảng lương.)
• Động từ: Liên quan đến việc trả lương.
  Ví dụ: Pay salaries. (Trả lương.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Payroll” vs “salary”:
  – “Payroll”: Tổng số tiền phải trả cho tất cả nhân viên.
  – “Salary”: Mức lương cố định của một cá nhân.
  Ví dụ: Payroll is high. (Tổng lương cao.) / Salary is fixed. (Lương cố định.)
• “Pay” vs “wage”:
  – “Pay”: Sự thanh toán chung.
  – “Wage”: Trả lương theo giờ.
  Ví dụ: Pay employees monthly. (Trả lương cho nhân viên hàng tháng.) / Wage is hourly. (Lương tính theo giờ.)

c. “Payroll” thường đi với động từ liên quan

• Sai: *She payroll the staffs.*
  Đúng: She manages the payroll of the staffs. (Cô ấy quản lý bảng lương của nhân viên.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Nhầm “payroll” với động từ:
   – Sai: *He payrolls the task.*
   – Đúng: He manages the payroll for the task. (Anh ấy quản lý lương bổng cho nhiệm vụ.)
2. Nhầm “payroll” với “salary”:
   – Sai: *Her payroll is $5000 monthly.* (Nếu nói về cá nhân)
   – Đúng: Her salary is $5000 monthly. (Lương của cô ấy là $5000 mỗi tháng.)
3. Nhầm “payee” với “payer”:
   – Sai: *The payer receives salary.*
   – Đúng: The payee receives salary. (Người nhận lương nhận được lương.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hình dung: “Payroll” như “danh sách lương bổng”.
• Thực hành: “The payroll is high”, “on the payroll”.
• So sánh: Liên hệ với “salary” để phân biệt.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “payroll” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The company’s payroll is processed every two weeks. (Bảng lương của công ty được xử lý mỗi hai tuần.)
2. Our payroll department handles all employee payments. (Bộ phận quản lý lương bổng của chúng tôi xử lý tất cả các khoản thanh toán cho nhân viên.)
3. Payroll taxes are a significant expense for small businesses. (Thuế trả lương là một chi phí đáng kể đối với các doanh nghiệp nhỏ.)
4. The new payroll system has streamlined the payment process. (Hệ thống quản lý lương bổng mới đã hợp lý hóa quy trình thanh toán.)
5. He is responsible for ensuring the accuracy of the payroll. (Anh ấy chịu trách nhiệm đảm bảo tính chính xác của bảng lương.)
6. The payroll costs have increased due to the new hires. (Chi phí quản lý lương bổng đã tăng lên do tuyển dụng mới.)
7. We need to update the payroll records with the employee’s new address. (Chúng tôi cần cập nhật hồ sơ lương bổng với địa chỉ mới của nhân viên.)
8. The payroll clerk prepares the checks for distribution. (Thư ký quản lý lương bổng chuẩn bị séc để phân phối.)
9. They use a sophisticated software to manage their payroll. (Họ sử dụng một phần mềm tinh vi để quản lý lương bổng của mình.)
10. The company is audited regularly to ensure compliance with payroll regulations. (Công ty được kiểm toán thường xuyên để đảm bảo tuân thủ các quy định về lương bổng.)
11. She noticed an error on her payroll statement. (Cô ấy nhận thấy một lỗi trên bảng lương của mình.)
12. The payroll deductions include taxes and insurance premiums. (Các khoản khấu trừ lương bao gồm thuế và phí bảo hiểm.)
13. He was added to the payroll after his probationary period. (Anh ấy đã được thêm vào bảng lương sau thời gian thử việc.)
14. The payroll manager is responsible for calculating overtime pay. (Người quản lý lương bổng chịu trách nhiệm tính toán tiền làm thêm giờ.)
15. The company offers direct deposit for all payroll payments. (Công ty cung cấp hình thức gửi tiền trực tiếp cho tất cả các khoản thanh toán lương.)
16. They are working to reduce the company’s payroll expenses. (Họ đang nỗ lực để giảm chi phí lương bổng của công ty.)
17. The payroll department is located on the second floor. (Bộ phận quản lý lương bổng nằm ở tầng hai.)
18. They provide training on how to use the new payroll software. (Họ cung cấp đào tạo về cách sử dụng phần mềm quản lý lương bổng mới.)
19. The company outsources its payroll to a third-party provider. (Công ty thuê ngoài việc quản lý lương bổng cho một nhà cung cấp bên thứ ba.)
20. She is in charge of processing the monthly payroll. (Cô ấy phụ trách xử lý bảng lương hàng tháng.)