Cách Sử Dụng Từ “SGA”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ viết tắt “SGA”, viết tắt của “Selling, General, and Administrative Expenses” (Chi phí bán hàng, quản lý và hành chính). Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, và các lưu ý quan trọng trong lĩnh vực tài chính.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “SGA” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “SGA”

“SGA” là viết tắt của “Selling, General, and Administrative Expenses”, có nghĩa là chi phí bán hàng, quản lý và hành chính. Đây là một hạng mục chi phí quan trọng trong báo cáo tài chính của một công ty.

• Selling Expenses (Chi phí bán hàng): Chi phí trực tiếp liên quan đến việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ.
• General Expenses (Chi phí chung): Chi phí không trực tiếp liên quan đến sản xuất hoặc bán hàng, nhưng cần thiết để vận hành doanh nghiệp.
• Administrative Expenses (Chi phí hành chính): Chi phí liên quan đến quản lý tổng thể của doanh nghiệp.

Ví dụ:

• Selling Expenses: Hoa hồng bán hàng, chi phí quảng cáo.
• General Expenses: Tiền thuê văn phòng, chi phí điện nước.
• Administrative Expenses: Lương nhân viên quản lý, chi phí pháp lý.

2. Cách sử dụng “SGA”

a. Trong báo cáo tài chính

1. SGA là một phần của báo cáo kết quả kinh doanh (Income Statement).
   SGA được trừ khỏi tổng doanh thu để tính lợi nhuận gộp.
   Ví dụ: Total Revenue – SGA = Gross Profit. (Tổng doanh thu – Chi phí SGA = Lợi nhuận gộp.)

b. Trong phân tích tài chính

1. Tỷ lệ SGA/Doanh thu
   Đánh giá hiệu quả quản lý chi phí của doanh nghiệp.
   Ví dụ: Một tỷ lệ SGA/Doanh thu thấp cho thấy doanh nghiệp quản lý chi phí tốt.
2. So sánh SGA giữa các kỳ
   Phân tích sự thay đổi chi phí theo thời gian.
   Ví dụ: Nếu SGA tăng nhanh hơn doanh thu, doanh nghiệp cần xem xét lại chính sách chi tiêu.

c. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Viết tắt	SGA	Chi phí bán hàng, quản lý và hành chính	SGA is a significant expense. (Chi phí SGA là một chi phí đáng kể.)
Cụm từ đầy đủ	Selling, General, and Administrative Expenses	Chi phí bán hàng, quản lý và hành chính	The company aims to reduce its Selling, General, and Administrative Expenses. (Công ty đặt mục tiêu giảm chi phí bán hàng, quản lý và hành chính.)

3. Một số cụm từ thông dụng với “SGA”

• SGA to Revenue Ratio: Tỷ lệ chi phí SGA trên doanh thu.
  Ví dụ: The SGA to Revenue Ratio is a key performance indicator. (Tỷ lệ chi phí SGA trên doanh thu là một chỉ số hiệu suất quan trọng.)
• Controlling SGA: Kiểm soát chi phí SGA.
  Ví dụ: The company is focusing on controlling SGA to improve profitability. (Công ty đang tập trung vào việc kiểm soát chi phí SGA để cải thiện lợi nhuận.)

4. Lưu ý khi sử dụng “SGA”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Báo cáo tài chính: SGA được trình bày trong báo cáo kết quả kinh doanh.
  Ví dụ: Review the SGA section of the income statement. (Xem xét phần chi phí SGA của báo cáo kết quả kinh doanh.)
• Phân tích tài chính: Sử dụng SGA để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
  Ví dụ: Use SGA to analyze the company’s profitability. (Sử dụng chi phí SGA để phân tích lợi nhuận của công ty.)

b. Phân biệt với các loại chi phí khác

• “SGA” vs “COGS” (Cost of Goods Sold – Giá vốn hàng bán):
  – “SGA”: Chi phí hoạt động không liên quan trực tiếp đến sản xuất.
  – “COGS”: Chi phí trực tiếp liên quan đến sản xuất hàng hóa.
  Ví dụ: Lương nhân viên bán hàng là SGA, trong khi chi phí nguyên vật liệu là COGS.

5. Những lỗi cần tránh

1. Nhầm lẫn SGA với COGS:
   – Sai: *COGS includes advertising expenses.* (Quảng cáo là SGA)
   – Đúng: SGA includes advertising expenses. (SGA bao gồm chi phí quảng cáo.)
2. Không phân tích SGA theo tỷ lệ:
   – Sai: *SGA increased by $1 million, so the company is doing poorly.* (Cần so sánh với doanh thu)
   – Đúng: SGA increased by $1 million, but revenue increased by $5 million, so the company is doing well. (SGA tăng 1 triệu đô la, nhưng doanh thu tăng 5 triệu đô la, vì vậy công ty đang hoạt động tốt.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “SGA” là chi phí “vận hành” doanh nghiệp.
• Thực hành: Tính tỷ lệ SGA/Doanh thu cho công ty bạn đang phân tích.
• Tra cứu: Nếu không chắc một chi phí nào đó thuộc SGA hay COGS, hãy tra cứu định nghĩa.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “SGA” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The company’s SGA expenses increased by 10% this year. (Chi phí SGA của công ty đã tăng 10% trong năm nay.)
2. We need to find ways to reduce our SGA costs. (Chúng ta cần tìm cách để giảm chi phí SGA.)
3. The SGA budget for the marketing department is $50,000. (Ngân sách SGA cho bộ phận tiếp thị là 50.000 đô la.)
4. High SGA expenses can negatively impact profitability. (Chi phí SGA cao có thể ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận.)
5. The company is implementing new strategies to control SGA spending. (Công ty đang thực hiện các chiến lược mới để kiểm soát chi tiêu SGA.)
6. A significant portion of SGA is attributed to administrative salaries. (Một phần đáng kể của SGA là do lương hành chính.)
7. The finance team is responsible for tracking SGA expenses. (Đội ngũ tài chính chịu trách nhiệm theo dõi chi phí SGA.)
8. We need to analyze the SGA breakdown to identify areas for improvement. (Chúng ta cần phân tích chi tiết SGA để xác định các lĩnh vực cần cải thiện.)
9. The SGA ratio is a key indicator of operational efficiency. (Tỷ lệ SGA là một chỉ số quan trọng về hiệu quả hoạt động.)
10. Our goal is to lower the SGA ratio to increase net income. (Mục tiêu của chúng tôi là giảm tỷ lệ SGA để tăng thu nhập ròng.)
11. The company’s SGA expenses are higher than the industry average. (Chi phí SGA của công ty cao hơn mức trung bình của ngành.)
12. We are reviewing all SGA line items to find cost-saving opportunities. (Chúng tôi đang xem xét tất cả các mục chi phí SGA để tìm cơ hội tiết kiệm chi phí.)
13. The sales team’s commissions are included in SGA expenses. (Hoa hồng của đội ngũ bán hàng được bao gồm trong chi phí SGA.)
14. The CEO is closely monitoring SGA to ensure fiscal responsibility. (Giám đốc điều hành đang theo dõi chặt chẽ SGA để đảm bảo trách nhiệm tài chính.)
15. The company is investing in technology to streamline SGA processes. (Công ty đang đầu tư vào công nghệ để hợp lý hóa quy trình SGA.)
16. The marketing campaign significantly increased SGA expenses. (Chiến dịch tiếp thị đã làm tăng đáng kể chi phí SGA.)
17. We need to justify all SGA spending to the board of directors. (Chúng ta cần biện minh cho tất cả chi tiêu SGA với hội đồng quản trị.)
18. The company’s SGA expenses are a reflection of its operational scale. (Chi phí SGA của công ty phản ánh quy mô hoạt động của nó.)
19. Controlling SGA is crucial for maintaining a healthy bottom line. (Kiểm soát SGA là rất quan trọng để duy trì lợi nhuận lành mạnh.)
20. The company is committed to optimizing SGA to enhance shareholder value. (Công ty cam kết tối ưu hóa SGA để tăng giá trị cổ đông.)