Cách Sử Dụng Từ “Shared Service”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cụm từ “shared service” – một danh từ dùng để chỉ “dịch vụ dùng chung”, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “shared service” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “shared service”

“Shared service” là một danh từ mang các nghĩa chính:

• Dịch vụ dùng chung: Một bộ phận hoặc chức năng trong một tổ chức cung cấp dịch vụ cho nhiều bộ phận hoặc chi nhánh khác nhau.

Dạng liên quan: “shared services” (số nhiều), “shared service center” (trung tâm dịch vụ dùng chung).

Ví dụ:

• Danh từ: The company implemented a shared service model. (Công ty triển khai mô hình dịch vụ dùng chung.)
• Danh từ số nhiều: Shared services can improve efficiency. (Các dịch vụ dùng chung có thể cải thiện hiệu quả.)
• Danh từ ghép: The shared service center is located in Manila. (Trung tâm dịch vụ dùng chung được đặt tại Manila.)

2. Cách sử dụng “shared service”

a. Là danh từ

1. A/The + shared service
   Ví dụ: The shared service reduced costs. (Dịch vụ dùng chung đã giảm chi phí.)
2. Shared service + for + danh từ
   Ví dụ: Shared service for human resources. (Dịch vụ dùng chung cho nhân sự.)

b. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	shared service	Dịch vụ dùng chung	The shared service reduced costs. (Dịch vụ dùng chung đã giảm chi phí.)
Danh từ (số nhiều)	shared services	Các dịch vụ dùng chung	Shared services can improve efficiency. (Các dịch vụ dùng chung có thể cải thiện hiệu quả.)
Danh từ ghép	shared service center	Trung tâm dịch vụ dùng chung	The shared service center is located in Manila. (Trung tâm dịch vụ dùng chung được đặt tại Manila.)

3. Một số cụm từ thông dụng với “shared service”

• Implement a shared service: Triển khai dịch vụ dùng chung.
  Ví dụ: They decided to implement a shared service for finance. (Họ quyết định triển khai dịch vụ dùng chung cho tài chính.)
• Outsource to a shared service center: Thuê ngoài cho một trung tâm dịch vụ dùng chung.
  Ví dụ: They outsource their payroll to a shared service center. (Họ thuê ngoài việc trả lương cho một trung tâm dịch vụ dùng chung.)

4. Lưu ý khi sử dụng “shared service”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Doanh nghiệp: Sử dụng trong bối cảnh quản lý, tài chính, nhân sự để chỉ các dịch vụ được cung cấp chung.
• Công nghệ: Ám chỉ các nền tảng công nghệ hỗ trợ dịch vụ dùng chung.

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Shared service” vs “outsourcing”:
  – “Shared service”: Dịch vụ được cung cấp nội bộ.
  – “Outsourcing”: Dịch vụ được cung cấp bởi một bên thứ ba.
  Ví dụ: Internal shared service. (Dịch vụ dùng chung nội bộ.) / Outsource accounting. (Thuê ngoài kế toán.)
• “Shared service” vs “centralized service”:
  – “Shared service”: Tập trung vào hiệu quả và giảm chi phí.
  – “Centralized service”: Tập trung vào kiểm soát và tiêu chuẩn hóa.
  Ví dụ: Centralized IT service. (Dịch vụ IT tập trung.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng sai ngữ cảnh:
   – Sai: *Shared service for personal use.*
   – Đúng: Shared service for business processes. (Dịch vụ dùng chung cho quy trình kinh doanh.)
2. Nhầm lẫn với outsourcing:
   – Sai: *We outsourced to our shared service.*
   – Đúng: We established a shared service. (Chúng tôi thành lập một dịch vụ dùng chung.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “Shared service” như “cùng nhau chia sẻ nguồn lực”.
• Thực hành: “Implement shared service”, “use shared services”.
• Sử dụng: Trong các cuộc thảo luận về quản lý chi phí và hiệu quả hoạt động.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “shared service” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The company established a shared service for HR and payroll. (Công ty thành lập một dịch vụ dùng chung cho bộ phận nhân sự và trả lương.)
2. A shared service model can reduce operational costs. (Một mô hình dịch vụ dùng chung có thể giảm chi phí hoạt động.)
3. They are implementing a shared service for IT support. (Họ đang triển khai một dịch vụ dùng chung cho hỗ trợ IT.)
4. The shared service center provides accounting services to all subsidiaries. (Trung tâm dịch vụ dùng chung cung cấp dịch vụ kế toán cho tất cả các công ty con.)
5. Using shared services has improved efficiency in our department. (Sử dụng các dịch vụ dùng chung đã cải thiện hiệu quả trong bộ phận của chúng tôi.)
6. The goal is to streamline processes through a shared service approach. (Mục tiêu là hợp lý hóa các quy trình thông qua phương pháp dịch vụ dùng chung.)
7. We consolidated our finance functions into a shared service. (Chúng tôi đã hợp nhất các chức năng tài chính của mình vào một dịch vụ dùng chung.)
8. The shared service allows for better resource allocation. (Dịch vụ dùng chung cho phép phân bổ nguồn lực tốt hơn.)
9. A shared service agreement outlines the responsibilities of each party. (Một thỏa thuận dịch vụ dùng chung phác thảo trách nhiệm của mỗi bên.)
10. The company invested in technology to support the shared service initiative. (Công ty đã đầu tư vào công nghệ để hỗ trợ sáng kiến dịch vụ dùng chung.)
11. The shared service team is responsible for managing vendor relationships. (Nhóm dịch vụ dùng chung chịu trách nhiệm quản lý các mối quan hệ với nhà cung cấp.)
12. The shared service is designed to provide consistent service levels. (Dịch vụ dùng chung được thiết kế để cung cấp các mức dịch vụ nhất quán.)
13. We benchmarked our shared service against industry best practices. (Chúng tôi đã so sánh dịch vụ dùng chung của mình với các thông lệ tốt nhất trong ngành.)
14. The shared service is governed by a steering committee. (Dịch vụ dùng chung được quản lý bởi một ủy ban điều hành.)
15. The shared service has improved compliance with regulations. (Dịch vụ dùng chung đã cải thiện việc tuân thủ các quy định.)
16. We are exploring the possibility of expanding our shared service offerings. (Chúng tôi đang khám phá khả năng mở rộng các dịch vụ dùng chung của mình.)
17. The shared service is a key enabler of our digital transformation. (Dịch vụ dùng chung là một yếu tố then chốt để chuyển đổi kỹ thuật số của chúng tôi.)
18. The shared service model supports our global operations. (Mô hình dịch vụ dùng chung hỗ trợ các hoạt động toàn cầu của chúng tôi.)
19. The shared service provides economies of scale. (Dịch vụ dùng chung cung cấp tính kinh tế theo quy mô.)
20. Effective communication is critical for the success of the shared service. (Giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng cho sự thành công của dịch vụ dùng chung.)