Cách Sử Dụng Từ “SKU”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ viết tắt “SKU” – một thuật ngữ quan trọng trong quản lý hàng tồn kho và bán lẻ. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác trong ngữ cảnh thương mại, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “SKU” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “SKU”

“SKU” là viết tắt của “Stock Keeping Unit”, có nghĩa là:

• Đơn vị lưu kho: Mã số định danh duy nhất cho một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.

Ví dụ:

• “SKU” được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho.
• Mỗi biến thể sản phẩm (màu sắc, kích cỡ) có một “SKU” riêng.

2. Cách sử dụng “SKU”

a. Trong quản lý hàng tồn kho

1. SKU + ID (mã số)
   Ví dụ: SKU: ABC-123. (Mã SKU: ABC-123.)
2. SKU + description (mô tả)
   Ví dụ: This SKU represents a blue t-shirt, size M. (Mã SKU này đại diện cho một chiếc áo thun màu xanh dương, cỡ M.)

b. Trong bán lẻ

1. SKU trên nhãn sản phẩm
   Ví dụ: Find the SKU on the product label. (Tìm mã SKU trên nhãn sản phẩm.)
2. SKU trong hệ thống POS (Point of Sale)
   Ví dụ: The cashier scanned the SKU. (Nhân viên thu ngân đã quét mã SKU.)

c. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	SKU	Đơn vị lưu kho	Each product has a unique SKU. (Mỗi sản phẩm có một mã SKU duy nhất.)

3. Một số cụm từ thông dụng với “SKU”

• SKU number: Số SKU (mã số SKU).
  Ví dụ: Enter the SKU number. (Nhập số SKU.)
• Manage SKUs: Quản lý các SKU.
  Ví dụ: We need to manage our SKUs efficiently. (Chúng ta cần quản lý các SKU của mình một cách hiệu quả.)
• SKU code: Mã SKU.
  Ví dụ: The SKU code is printed on the box. (Mã SKU được in trên hộp.)

4. Lưu ý khi sử dụng “SKU”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi số lượng, vị trí sản phẩm.
  Ví dụ: We use SKUs to track inventory levels. (Chúng tôi sử dụng SKU để theo dõi mức tồn kho.)
• Bán lẻ: Xác định sản phẩm, xử lý đơn hàng.
  Ví dụ: SKUs help streamline the sales process. (SKU giúp đơn giản hóa quy trình bán hàng.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “SKU” vs “UPC” (Universal Product Code):
  – “SKU”: Nội bộ, do doanh nghiệp tạo ra.
  – “UPC”: Tiêu chuẩn toàn cầu, dùng cho mục đích bán lẻ.
  Ví dụ: A SKU is used internally. (SKU được sử dụng nội bộ.) / A UPC is used for retail sales. (UPC được sử dụng cho bán hàng lẻ.)
• “SKU” vs “Model Number”:
  – “SKU”: Đặc trưng cho một sản phẩm cụ thể (bao gồm biến thể).
  – “Model Number”: Đại diện cho một dòng sản phẩm.
  Ví dụ: A SKU differentiates color. (SKU phân biệt màu sắc.) / The model number stays the same. (Số model vẫn giữ nguyên.)

c. “SKU” không phải là số sê-ri

• Sai: *The SKU identifies each individual unit.*
  Đúng: The serial number identifies each individual unit. (Số sê-ri xác định từng đơn vị sản phẩm riêng lẻ.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng trùng lặp SKU cho các sản phẩm khác nhau:
   – Sai: *Two different products have the same SKU.*
   – Đúng: Each product must have a unique SKU. (Mỗi sản phẩm phải có một mã SKU duy nhất.)
2. Không sử dụng SKU cho các biến thể sản phẩm:
   – Sai: *All t-shirts have the same SKU.*
   – Đúng: Each t-shirt size and color needs a different SKU. (Mỗi kích cỡ và màu sắc áo thun cần một mã SKU khác nhau.)
3. Nhầm lẫn SKU với UPC:
   – Sai: *The UPC is used for internal tracking.*
   – Đúng: The SKU is used for internal tracking. (SKU được sử dụng để theo dõi nội bộ.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hiểu rõ mục đích: “SKU” dùng để phân biệt và theo dõi sản phẩm.
• Sử dụng hệ thống nhất quán: Áp dụng quy tắc đặt mã SKU rõ ràng.
• Kiểm tra thường xuyên: Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu SKU.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “SKU” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. Our system uses SKUs to track inventory levels in real-time. (Hệ thống của chúng tôi sử dụng SKU để theo dõi mức tồn kho trong thời gian thực.)
2. Each product variation, like size or color, gets a unique SKU. (Mỗi biến thể sản phẩm, như kích thước hoặc màu sắc, nhận được một SKU duy nhất.)
3. The SKU is printed on the product label for easy identification. (SKU được in trên nhãn sản phẩm để dễ dàng nhận dạng.)
4. The cashier scanned the SKU to add the item to the customer’s bill. (Nhân viên thu ngân đã quét SKU để thêm mặt hàng vào hóa đơn của khách hàng.)
5. We need to update the SKU database with the new product line. (Chúng ta cần cập nhật cơ sở dữ liệu SKU với dòng sản phẩm mới.)
6. The SKU number helps us quickly locate the item in the warehouse. (Số SKU giúp chúng ta nhanh chóng định vị mặt hàng trong kho.)
7. Manage your SKUs efficiently to prevent stockouts and overstocking. (Quản lý SKU của bạn một cách hiệu quả để ngăn ngừa tình trạng hết hàng và tồn kho quá mức.)
8. The SKU code is used to track sales and analyze product performance. (Mã SKU được sử dụng để theo dõi doanh số và phân tích hiệu suất sản phẩm.)
9. I need to find the SKU for the red t-shirt in size large. (Tôi cần tìm SKU cho áo phông đỏ cỡ lớn.)
10. What’s the SKU of the item you want to order? (SKU của mặt hàng bạn muốn đặt là gì?)
11. The system automatically generates a unique SKU for each new product. (Hệ thống tự động tạo ra một SKU duy nhất cho mỗi sản phẩm mới.)
12. The SKU helps us differentiate between the same product with different packaging. (SKU giúp chúng ta phân biệt giữa các sản phẩm giống nhau với bao bì khác nhau.)
13. The inventory management software uses SKUs to generate reports on stock levels. (Phần mềm quản lý hàng tồn kho sử dụng SKU để tạo báo cáo về mức tồn kho.)
14. We are implementing a new SKU system to improve inventory accuracy. (Chúng tôi đang triển khai một hệ thống SKU mới để cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho.)
15. The SKU is an essential part of our inventory control process. (SKU là một phần thiết yếu của quy trình kiểm soát hàng tồn kho của chúng tôi.)
16. Each store location has its own set of SKUs based on demand. (Mỗi địa điểm cửa hàng có bộ SKU riêng dựa trên nhu cầu.)
17. The SKU is used to track product returns and exchanges. (SKU được sử dụng để theo dõi hàng trả lại và đổi.)
18. Training employees on the proper use of SKUs is important for inventory management. (Đào tạo nhân viên về cách sử dụng SKU đúng cách là rất quan trọng để quản lý hàng tồn kho.)
19. We use SKU analysis to identify slow-moving products and adjust our inventory strategy. (Chúng tôi sử dụng phân tích SKU để xác định các sản phẩm bán chậm và điều chỉnh chiến lược hàng tồn kho của mình.)
20. Make sure to accurately label all products with the correct SKU. (Đảm bảo dán nhãn chính xác tất cả các sản phẩm bằng SKU chính xác.)