Cách Sử Dụng Từ “Stocktaking”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “stocktaking” – một danh từ chỉ việc kiểm kê hàng tồn kho, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “stocktaking” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “stocktaking”

“Stocktaking” có vai trò chính là:

• Danh từ: Kiểm kê hàng tồn kho, đánh giá tình hình.

Dạng liên quan: “stocktake” (động từ – kiểm kê hàng tồn kho). Lưu ý: “stocktaking” có thể được viết liền hoặc tách rời (stock taking).

Ví dụ:

• Danh từ: We need to do a stocktaking. (Chúng ta cần thực hiện một cuộc kiểm kê hàng tồn kho.)
• Động từ: They will stocktake the warehouse next week. (Họ sẽ kiểm kê nhà kho vào tuần tới.)

2. Cách sử dụng “stocktaking”

a. Là danh từ

1. Do/Carry out/Conduct + stocktaking
   Ví dụ: We will conduct a stocktaking at the end of the year. (Chúng ta sẽ tiến hành kiểm kê vào cuối năm.)
2. Stocktaking + of + danh từ
   Ví dụ: Stocktaking of the inventory. (Kiểm kê hàng tồn kho.)

b. Là động từ (stocktake)

1. Stocktake + danh từ
   Ví dụ: We need to stocktake all the items in the store. (Chúng ta cần kiểm kê tất cả các mặt hàng trong cửa hàng.)

c. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	stocktaking	Kiểm kê hàng tồn kho	The stocktaking revealed discrepancies. (Việc kiểm kê cho thấy sự khác biệt.)
Động từ	stocktake	Kiểm kê hàng tồn kho	The staff will stocktake the shelves tonight. (Nhân viên sẽ kiểm kê các kệ hàng tối nay.)

Chia động từ “stocktake” (hiếm): stocktake (nguyên thể), stocktook (quá khứ), stocktaken (phân từ II), stocktaking (hiện tại phân từ).

3. Một số cụm từ thông dụng với “stocktaking”

• Annual stocktaking: Kiểm kê hàng năm.
  Ví dụ: The annual stocktaking takes place in December. (Kiểm kê hàng năm diễn ra vào tháng 12.)
• Physical stocktaking: Kiểm kê vật lý (đếm trực tiếp).
  Ví dụ: We need to perform a physical stocktaking. (Chúng ta cần thực hiện kiểm kê vật lý.)
• Stocktaking report: Báo cáo kiểm kê.
  Ví dụ: The stocktaking report showed a shortage of goods. (Báo cáo kiểm kê cho thấy sự thiếu hụt hàng hóa.)

4. Lưu ý khi sử dụng “stocktaking”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Danh từ: Liên quan đến hoạt động kinh doanh, kho bãi, bán lẻ, kế toán.
  Ví dụ: The results of the stocktaking are important. (Kết quả của việc kiểm kê rất quan trọng.)
• Động từ: Thường dùng trong môi trường làm việc liên quan đến hàng hóa.
  Ví dụ: They stocktake every quarter. (Họ kiểm kê hàng quý.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Stocktaking” vs “inventory”:
  – “Stocktaking”: Hành động kiểm kê.
  – “Inventory”: Danh sách hàng tồn kho hoặc số lượng hàng tồn kho.
  Ví dụ: The stocktaking process. (Quá trình kiểm kê.) / The inventory is very large. (Hàng tồn kho rất lớn.)
• “Stocktaking” vs “audit”:
  – “Stocktaking”: Kiểm kê số lượng hàng hóa.
  – “Audit”: Kiểm tra sổ sách kế toán, tài chính.
  Ví dụ: A stocktaking exercise. (Một bài tập kiểm kê.) / A financial audit. (Một cuộc kiểm toán tài chính.)

c. “Stocktake” (động từ) và cách sử dụng

• Ưu tiên: Sử dụng “perform/conduct/carry out a stocktaking” thay vì dùng “stocktake” như động từ độc lập (mặc dù vẫn chấp nhận).

5. Những lỗi cần tránh

1. Nhầm “stocktaking” với “stock”:
   – Sai: *The stock was taked.*
   – Đúng: The stocktaking was performed. (Việc kiểm kê đã được thực hiện.)
2. Sử dụng sai thì với “stocktake”:
   – Sai: *We will stocktaking tomorrow.*
   – Đúng: We will stocktake tomorrow. Hoặc We will perform a stocktaking tomorrow. (Chúng ta sẽ kiểm kê vào ngày mai.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hình dung: Liên tưởng “stocktaking” đến việc đếm hàng hóa trong kho.
• Thực hành: “Conduct a stocktaking”, “the stocktaking process”.
• Liên hệ: Nghĩ đến các công việc liên quan đến quản lý kho, bán hàng.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “stocktaking” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The company conducts a stocktaking every quarter. (Công ty thực hiện kiểm kê hàng quý.)
2. The stocktaking revealed a significant loss of inventory. (Việc kiểm kê cho thấy sự thất thoát đáng kể hàng tồn kho.)
3. We need to schedule a stocktaking before the end of the year. (Chúng ta cần lên lịch kiểm kê trước cuối năm.)
4. The stocktaking process is essential for accurate accounting. (Quá trình kiểm kê là rất cần thiết cho kế toán chính xác.)
5. The team is responsible for the stocktaking of all warehouse items. (Nhóm chịu trách nhiệm kiểm kê tất cả các mặt hàng trong kho.)
6. During the stocktaking, the store is closed to customers. (Trong quá trình kiểm kê, cửa hàng đóng cửa đối với khách hàng.)
7. The stocktaking report showed that our inventory levels were too high. (Báo cáo kiểm kê cho thấy mức tồn kho của chúng ta quá cao.)
8. The manager ordered an immediate stocktaking after the theft. (Người quản lý ra lệnh kiểm kê ngay lập tức sau vụ trộm.)
9. Accurate stocktaking helps prevent losses and improves efficiency. (Kiểm kê chính xác giúp ngăn ngừa tổn thất và cải thiện hiệu quả.)
10. The stocktaking revealed several discrepancies between the physical count and the records. (Việc kiểm kê cho thấy một số khác biệt giữa số lượng thực tế và hồ sơ.)
11. The employees worked late to complete the stocktaking. (Các nhân viên làm việc muộn để hoàn thành việc kiểm kê.)
12. The stocktaking procedure involves counting each item individually. (Quy trình kiểm kê bao gồm việc đếm từng mặt hàng riêng lẻ.)
13. They used barcode scanners to speed up the stocktaking process. (Họ sử dụng máy quét mã vạch để tăng tốc quá trình kiểm kê.)
14. The purpose of the stocktaking is to identify slow-moving items. (Mục đích của việc kiểm kê là để xác định các mặt hàng bán chậm.)
15. The stocktaking results are used to make decisions about purchasing. (Kết quả kiểm kê được sử dụng để đưa ra quyết định về việc mua hàng.)
16. The company invested in new software to improve the accuracy of stocktaking. (Công ty đã đầu tư vào phần mềm mới để cải thiện độ chính xác của việc kiểm kê.)
17. Regular stocktaking is crucial for maintaining accurate inventory control. (Kiểm kê thường xuyên là rất quan trọng để duy trì kiểm soát hàng tồn kho chính xác.)
18. The stocktaking revealed that some items were damaged and needed to be discarded. (Việc kiểm kê cho thấy một số mặt hàng bị hư hỏng và cần phải loại bỏ.)
19. The auditors reviewed the stocktaking procedures to ensure compliance. (Các kiểm toán viên đã xem xét các quy trình kiểm kê để đảm bảo tuân thủ.)
20. The stocktaking team worked diligently to complete the task on time. (Nhóm kiểm kê đã làm việc siêng năng để hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.)