Cách Sử Dụng Từ “Timecards”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “timecards” – một danh từ số nhiều chỉ “phiếu chấm công”, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “timecards” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “timecards”

“Timecards” là một danh từ số nhiều mang nghĩa chính:

• Phiếu chấm công: Dùng để ghi lại thời gian làm việc của nhân viên.

Dạng liên quan: “timecard” (danh từ số ít – phiếu chấm công).

Ví dụ:

• Số ít: Please fill out your timecard. (Vui lòng điền vào phiếu chấm công của bạn.)
• Số nhiều: All timecards must be submitted by Friday. (Tất cả các phiếu chấm công phải được nộp trước thứ Sáu.)

2. Cách sử dụng “timecards”

a. Là danh từ số nhiều

1. Timecards + động từ số nhiều
   Ví dụ: Timecards are used to track working hours. (Phiếu chấm công được sử dụng để theo dõi giờ làm việc.)
2. Tính từ + timecards
   Ví dụ: Completed timecards. (Các phiếu chấm công đã hoàn thành.)

b. Là danh từ số ít (timecard)

1. Timecard + động từ số ít
   Ví dụ: The timecard is required for payroll. (Phiếu chấm công là bắt buộc cho việc trả lương.)

c. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ số nhiều	timecards	Phiếu chấm công	All timecards must be submitted by Friday. (Tất cả các phiếu chấm công phải được nộp trước thứ Sáu.)
Danh từ số ít	timecard	Phiếu chấm công	Please fill out your timecard. (Vui lòng điền vào phiếu chấm công của bạn.)

3. Một số cụm từ thông dụng với “timecards”

• Submit timecards: Nộp phiếu chấm công.
  Ví dụ: Employees must submit timecards weekly. (Nhân viên phải nộp phiếu chấm công hàng tuần.)
• Fill out timecards: Điền vào phiếu chấm công.
  Ví dụ: Please fill out your timecards accurately. (Vui lòng điền vào phiếu chấm công của bạn một cách chính xác.)
• Approve timecards: Duyệt phiếu chấm công.
  Ví dụ: Managers need to approve timecards promptly. (Người quản lý cần duyệt phiếu chấm công kịp thời.)

4. Lưu ý khi sử dụng “timecards”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Số nhiều: Khi nói về nhiều phiếu chấm công.
  Ví dụ: We need to review all the timecards. (Chúng ta cần xem xét tất cả các phiếu chấm công.)
• Số ít: Khi nói về một phiếu chấm công cụ thể.
  Ví dụ: Where is my timecard? (Phiếu chấm công của tôi đâu?)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Timecards” vs “timesheets”:
  – “Timecards”: Thường là phiếu giấy hoặc điện tử đơn giản.
  – “Timesheets”: Thường là hệ thống phức tạp hơn, có thể bao gồm các dự án và nhiệm vụ.
  Ví dụ: Use this timecard to record your hours. (Sử dụng phiếu chấm công này để ghi lại giờ làm việc của bạn.) / Enter your hours in the timesheet system. (Nhập giờ làm việc của bạn vào hệ thống bảng chấm công.)

c. Đảm bảo tính chính xác

• Quan trọng: Đảm bảo rằng tất cả thông tin trên phiếu chấm công là chính xác.
  Ví dụ: Inaccurate timecards can lead to payroll errors. (Phiếu chấm công không chính xác có thể dẫn đến sai sót trong thanh toán lương.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng sai số ít/số nhiều:
   – Sai: *The timecards is on the desk.*
   – Đúng: The timecard is on the desk. (Phiếu chấm công ở trên bàn.)
2. Điền thiếu thông tin:
   – Sai: *Thiếu giờ vào hoặc giờ ra.*
   – Đúng: Điền đầy đủ giờ vào và giờ ra.
3. Nộp trễ:
   – Sai: *Nộp phiếu chấm công sau hạn.*
   – Đúng: Nộp phiếu chấm công đúng hạn.

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “Timecards” như là “biên lai thời gian”.
• Thực hành: “Submit your timecards”, “fill out the timecard”.
• Sử dụng: Trong công việc, hỏi về “timecards” để quen thuộc.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “timecards” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. All employees are required to submit their timecards every Friday. (Tất cả nhân viên đều phải nộp phiếu chấm công vào mỗi thứ Sáu.)
2. The supervisor reviews and approves the timecards before sending them to payroll. (Người giám sát xem xét và duyệt phiếu chấm công trước khi gửi chúng đến bộ phận trả lương.)
3. Make sure to accurately fill out your timecards to avoid any discrepancies in your paycheck. (Hãy chắc chắn điền chính xác phiếu chấm công để tránh bất kỳ sai sót nào trong phiếu lương của bạn.)
4. If you have any questions about how to fill out your timecard, please ask your manager. (Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách điền phiếu chấm công, vui lòng hỏi quản lý của bạn.)
5. The company uses electronic timecards to track employee attendance and hours worked. (Công ty sử dụng phiếu chấm công điện tử để theo dõi sự tham gia và giờ làm việc của nhân viên.)
6. Lost or damaged timecards must be reported immediately to the HR department. (Phiếu chấm công bị mất hoặc hư hỏng phải được báo cáo ngay lập tức cho bộ phận nhân sự.)
7. The HR department keeps a record of all timecards for auditing purposes. (Bộ phận nhân sự lưu giữ hồ sơ của tất cả các phiếu chấm công cho mục đích kiểm toán.)
8. Employees can access their timecards online through the company’s intranet. (Nhân viên có thể truy cập phiếu chấm công của họ trực tuyến thông qua mạng nội bộ của công ty.)
9. The new timecard system has made it easier for employees to track their hours. (Hệ thống phiếu chấm công mới giúp nhân viên dễ dàng theo dõi giờ làm việc của họ hơn.)
10. Please ensure that your timecards are signed and dated before submitting them. (Vui lòng đảm bảo rằng phiếu chấm công của bạn được ký tên và ghi ngày tháng trước khi nộp.)
11. The payroll department uses the information from the timecards to calculate employee wages. (Bộ phận trả lương sử dụng thông tin từ phiếu chấm công để tính lương cho nhân viên.)
12. Changes to timecards must be approved by a manager. (Những thay đổi đối với phiếu chấm công phải được quản lý phê duyệt.)
13. Some employees prefer using paper timecards, while others prefer the electronic version. (Một số nhân viên thích sử dụng phiếu chấm công giấy, trong khi những người khác thích phiên bản điện tử.)
14. The company is transitioning from paper timecards to an online system. (Công ty đang chuyển đổi từ phiếu chấm công giấy sang hệ thống trực tuyến.)
15. Incorrect timecards can result in delays in payment. (Phiếu chấm công không chính xác có thể dẫn đến chậm trễ trong thanh toán.)
16. The timecards must be submitted by 5 PM every Friday. (Phiếu chấm công phải được nộp trước 5 giờ chiều mỗi thứ Sáu.)
17. We need to update the timecard system to make it more user-friendly. (Chúng ta cần cập nhật hệ thống phiếu chấm công để làm cho nó thân thiện hơn với người dùng.)
18. The timecards are used to track overtime hours. (Phiếu chấm công được sử dụng để theo dõi giờ làm thêm.)
19. All timecards are kept confidential. (Tất cả các phiếu chấm công đều được giữ bí mật.)
20. The company is implementing a new timecard policy. (Công ty đang triển khai một chính sách phiếu chấm công mới.)