Cách Sử Dụng Từ “Timesheet”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “timesheet” – một danh từ chỉ bảng chấm công, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “timesheet” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “timesheet”

“Timesheet” là một danh từ mang nghĩa chính:

• Bảng chấm công: Bảng ghi lại thời gian làm việc của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định.

Dạng liên quan: Không có dạng biến đổi phổ biến, thường dùng như một danh từ ghép.

Ví dụ:

• Danh từ: The timesheet is due. (Bảng chấm công đến hạn.)

2. Cách sử dụng “timesheet”

a. Là danh từ

1. The/His/Her + timesheet
   Ví dụ: His timesheet was accurate. (Bảng chấm công của anh ấy chính xác.)
2. Submit a timesheet
   Ví dụ: Remember to submit a timesheet. (Hãy nhớ nộp bảng chấm công.)

b. Trong cụm danh từ

1. Timesheet + software/system
   Ví dụ: The timesheet software is user-friendly. (Phần mềm bảng chấm công thân thiện với người dùng.)
2. Timesheet + data/information
   Ví dụ: The timesheet data is used for payroll. (Dữ liệu bảng chấm công được sử dụng để tính lương.)

c. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	timesheet	Bảng chấm công	Submit your timesheet by Friday. (Nộp bảng chấm công của bạn trước thứ Sáu.)

Lưu ý: “Timesheet” thường không có dạng biến đổi động từ hoặc tính từ trực tiếp, mà thường sử dụng các từ liên quan như “track time” (theo dõi thời gian) hoặc “report hours” (báo cáo giờ làm việc).

3. Một số cụm từ thông dụng với “timesheet”

• Fill out a timesheet: Điền vào bảng chấm công.
  Ví dụ: Fill out your timesheet accurately. (Điền chính xác vào bảng chấm công của bạn.)
• Submit a timesheet: Nộp bảng chấm công.
  Ví dụ: Please submit your timesheet on time. (Vui lòng nộp bảng chấm công đúng hạn.)
• Approve a timesheet: Phê duyệt bảng chấm công.
  Ví dụ: The manager needs to approve the timesheets. (Người quản lý cần phê duyệt các bảng chấm công.)

4. Lưu ý khi sử dụng “timesheet”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Liên quan đến quản lý thời gian làm việc:
  Ví dụ: The new system uses digital timesheets. (Hệ thống mới sử dụng bảng chấm công điện tử.)
• Liên quan đến tính lương:
  Ví dụ: Timesheets are essential for accurate payroll. (Bảng chấm công rất quan trọng để tính lương chính xác.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Timesheet” vs “timecard”:
  – “Timesheet”: Thường là bảng giấy hoặc điện tử chi tiết hơn, có thể ghi chú thêm.
  – “Timecard”: Thường là thẻ giấy đơn giản dùng để ghi giờ vào và ra.
  Ví dụ: Use the online timesheet. (Sử dụng bảng chấm công trực tuyến.) / Punch your timecard at the beginning and end of your shift. (Chấm công bằng thẻ vào đầu và cuối ca làm việc của bạn.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Quên nộp bảng chấm công:
   – Sai: *Salary cannot be processed without timesheet.*
   – Đúng: Salary cannot be processed without a submitted timesheet. (Không thể xử lý lương nếu không có bảng chấm công được nộp.)
2. Điền thông tin không chính xác:
   – Sai: *Inaccurate timesheet leads to incorrect payment.*
   – Đúng: An inaccurate timesheet leads to incorrect payment. (Một bảng chấm công không chính xác dẫn đến thanh toán sai.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “Timesheet” là “bảng thời gian làm việc”.
• Thực hành: “Fill out the timesheet”, “submit the timesheet”.
• Sử dụng phần mềm: Tìm hiểu và sử dụng các phần mềm quản lý bảng chấm công để theo dõi thời gian hiệu quả.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “timesheet” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. Please submit your timesheet by the end of the day. (Vui lòng nộp bảng chấm công của bạn trước khi hết ngày.)
2. The new timesheet system is much easier to use. (Hệ thống bảng chấm công mới dễ sử dụng hơn nhiều.)
3. Have you filled out your timesheet for this week yet? (Bạn đã điền vào bảng chấm công cho tuần này chưa?)
4. The manager needs to approve all timesheets before payroll can be processed. (Người quản lý cần phê duyệt tất cả các bảng chấm công trước khi có thể xử lý bảng lương.)
5. Make sure your timesheet accurately reflects the hours you worked. (Đảm bảo bảng chấm công của bạn phản ánh chính xác số giờ bạn đã làm việc.)
6. If you have any questions about the timesheet, please contact HR. (Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về bảng chấm công, vui lòng liên hệ với bộ phận nhân sự.)
7. The timesheet deadline is this Friday. (Hạn chót nộp bảng chấm công là thứ Sáu tuần này.)
8. Can you help me understand how to fill out this timesheet? (Bạn có thể giúp tôi hiểu cách điền vào bảng chấm công này không?)
9. We use a digital timesheet system to track employee hours. (Chúng tôi sử dụng hệ thống bảng chấm công kỹ thuật số để theo dõi giờ làm việc của nhân viên.)
10. It’s important to keep your timesheet up-to-date. (Điều quan trọng là giữ cho bảng chấm công của bạn được cập nhật.)
11. The timesheet must be submitted with your project report. (Bảng chấm công phải được nộp cùng với báo cáo dự án của bạn.)
12. She reviewed her timesheet to ensure all the information was correct. (Cô ấy xem lại bảng chấm công của mình để đảm bảo tất cả thông tin đều chính xác.)
13. The accounting department uses the timesheet data for payroll calculations. (Bộ phận kế toán sử dụng dữ liệu bảng chấm công để tính toán bảng lương.)
14. He forgot to submit his timesheet last week. (Anh ấy quên nộp bảng chấm công của mình tuần trước.)
15. The company implemented a new timesheet policy last month. (Công ty đã triển khai một chính sách bảng chấm công mới vào tháng trước.)
16. You can access the timesheet online through the company portal. (Bạn có thể truy cập bảng chấm công trực tuyến thông qua cổng thông tin của công ty.)
17. The system automatically generates a timesheet report each month. (Hệ thống tự động tạo báo cáo bảng chấm công mỗi tháng.)
18. Make sure to include all overtime hours on your timesheet. (Đảm bảo bao gồm tất cả số giờ làm thêm trên bảng chấm công của bạn.)
19. The supervisor will review and approve your timesheet. (Người giám sát sẽ xem xét và phê duyệt bảng chấm công của bạn.)
20. Using the timesheet correctly is crucial for accurate payment. (Sử dụng bảng chấm công một cách chính xác là rất quan trọng để thanh toán chính xác.)