Cách Sử Dụng Từ “Timesheets”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “timesheets” – một danh từ chỉ bảng chấm công, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “timesheets” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “timesheets”

“Timesheets” là một danh từ số nhiều mang nghĩa chính:

• Bảng chấm công: Bảng ghi lại thời gian làm việc của nhân viên.

Dạng liên quan: “timesheet” (danh từ số ít – bảng chấm công), “timekeeping” (danh từ – việc chấm công).

Ví dụ:

• Số ít: This is my timesheet. (Đây là bảng chấm công của tôi.)
• Số nhiều: Submit your timesheets. (Nộp bảng chấm công của bạn.)
• Liên quan: Good timekeeping is crucial. (Việc chấm công tốt là rất quan trọng.)

2. Cách sử dụng “timesheets”

a. Là danh từ số nhiều

1. Submit + timesheets
   Ví dụ: Submit your timesheets weekly. (Nộp bảng chấm công hàng tuần.)

b. Là danh từ số ít (timesheet)

1. A/The + timesheet
   Ví dụ: Where is the timesheet? (Bảng chấm công ở đâu?)
2. Fill out + timesheet
   Ví dụ: Fill out your timesheet carefully. (Điền vào bảng chấm công của bạn cẩn thận.)

c. Liên quan (timekeeping)

1. Timekeeping + system/process
   Ví dụ: Timekeeping process is important. (Quy trình chấm công rất quan trọng.)

d. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ (số ít)	timesheet	Bảng chấm công	This is my timesheet. (Đây là bảng chấm công của tôi.)
Danh từ (số nhiều)	timesheets	Bảng chấm công (nhiều)	Submit your timesheets. (Nộp bảng chấm công của bạn.)
Danh từ	timekeeping	Việc chấm công	Good timekeeping is crucial. (Việc chấm công tốt là rất quan trọng.)

Lưu ý: “Timesheets” luôn ở dạng số nhiều khi nói về nhiều bảng chấm công của nhiều người.

3. Một số cụm từ thông dụng với “timesheets”

• Submit timesheets: Nộp bảng chấm công.
  Ví dụ: Employees must submit timesheets by Friday. (Nhân viên phải nộp bảng chấm công trước thứ Sáu.)
• Approve timesheets: Duyệt bảng chấm công.
  Ví dụ: Managers need to approve timesheets promptly. (Quản lý cần duyệt bảng chấm công kịp thời.)
• Fill out timesheets: Điền vào bảng chấm công.
  Ví dụ: Please fill out your timesheets accurately. (Vui lòng điền vào bảng chấm công của bạn chính xác.)

4. Lưu ý khi sử dụng “timesheets”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Công việc: Ghi lại thời gian làm việc.
  Ví dụ: Update your timesheets daily. (Cập nhật bảng chấm công của bạn hàng ngày.)
• Quản lý: Theo dõi giờ công của nhân viên.
  Ví dụ: Review the timesheets carefully. (Xem xét kỹ lưỡng các bảng chấm công.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Timesheets” vs “time cards”:
  – “Timesheets”: Bảng chấm công (thường là bản mềm hoặc bản giấy chi tiết).
  – “Time cards”: Thẻ chấm công (thường dùng máy chấm công).
  Ví dụ: Submit your timesheets online. (Nộp bảng chấm công trực tuyến.) / Clock in with your time card. (Chấm công bằng thẻ chấm công.)

c. Tính chính xác

• Sai: *Inaccurate timesheets lead to payroll errors.*
  Đúng: Inaccurate timesheets lead to payroll errors. (Bảng chấm công không chính xác dẫn đến sai sót trong bảng lương.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng sai dạng số ít/số nhiều:
   – Sai: *Submit your timesheet.*
   – Đúng: Submit your timesheets. (Nộp bảng chấm công của bạn.)
2. Không điền đầy đủ thông tin:
   – Sai: *Incomplete timesheets delay payment.*
   – Đúng: Incomplete timesheets delay payment. (Bảng chấm công chưa đầy đủ làm chậm trễ thanh toán.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “Timesheets” = “bảng thời gian”.
• Thực hành: Điền và nộp “timesheets” đúng hạn.
• Kiểm tra: Đảm bảo tính chính xác trước khi nộp.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “timesheets” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. Please submit your timesheets by the end of the day. (Vui lòng nộp bảng chấm công của bạn vào cuối ngày.)
2. The manager approved all the employee timesheets. (Người quản lý đã duyệt tất cả các bảng chấm công của nhân viên.)
3. Make sure to fill out your timesheets accurately. (Hãy chắc chắn rằng bạn điền chính xác bảng chấm công của mình.)
4. The payroll department uses the timesheets to calculate salaries. (Bộ phận tính lương sử dụng bảng chấm công để tính lương.)
5. We switched to electronic timesheets to save time. (Chúng tôi đã chuyển sang bảng chấm công điện tử để tiết kiệm thời gian.)
6. The auditor reviewed the timesheets for any discrepancies. (Kiểm toán viên đã xem xét bảng chấm công để tìm bất kỳ sự khác biệt nào.)
7. Incorrect timesheets can lead to payment delays. (Bảng chấm công không chính xác có thể dẫn đến chậm trễ thanh toán.)
8. The company implemented a new system for tracking timesheets. (Công ty đã triển khai một hệ thống mới để theo dõi bảng chấm công.)
9. All employees are required to submit weekly timesheets. (Tất cả nhân viên đều được yêu cầu nộp bảng chấm công hàng tuần.)
10. The supervisor signed off on the timesheets after reviewing them. (Người giám sát đã ký vào bảng chấm công sau khi xem xét chúng.)
11. Can you show me how to fill out the timesheets? (Bạn có thể chỉ cho tôi cách điền vào bảng chấm công được không?)
12. The deadline for submitting timesheets is Friday at 5 PM. (Hạn chót để nộp bảng chấm công là thứ Sáu lúc 5 giờ chiều.)
13. The HR department uses timesheets to track employee attendance. (Bộ phận nhân sự sử dụng bảng chấm công để theo dõi sự tham gia của nhân viên.)
14. The software automatically generates timesheets based on clock-in times. (Phần mềm tự động tạo bảng chấm công dựa trên thời gian chấm công.)
15. She forgot to submit her timesheets last week. (Cô ấy quên nộp bảng chấm công của mình vào tuần trước.)
16. The system generates a report of all outstanding timesheets. (Hệ thống tạo một báo cáo về tất cả các bảng chấm công chưa nộp.)
17. He double-checked his timesheets before submitting them. (Anh ấy kiểm tra kỹ bảng chấm công của mình trước khi nộp chúng.)
18. The new timekeeping system integrates with the payroll software. (Hệ thống chấm công mới tích hợp với phần mềm tính lương.)
19. We need to ensure that all timesheets are accurate and complete. (Chúng ta cần đảm bảo rằng tất cả các bảng chấm công đều chính xác và đầy đủ.)
20. The company uses timesheets to track billable hours for clients. (Công ty sử dụng bảng chấm công để theo dõi số giờ có thể tính phí cho khách hàng.)