Cách Sử Dụng Từ “To Whom It May Concern”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cụm từ “to whom it may concern” – một cách xưng hô trang trọng trong thư tín, email, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “to whom it may concern” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “to whom it may concern”

“To whom it may concern” là một cụm từ mang nghĩa chính:

• Kính gửi người có thẩm quyền: Cách xưng hô trang trọng khi không biết đích danh người nhận thư.

Dạng liên quan: Không có dạng biến đổi trực tiếp. Tuy nhiên, có các cách xưng hô thay thế như: “Dear Sir or Madam”, “Dear Hiring Manager”, hoặc “To the appropriate person”.

Ví dụ:

• To whom it may concern, I am writing to express my interest in the position. (Kính gửi người có thẩm quyền, tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí…)

2. Cách sử dụng “to whom it may concern”

a. Sử dụng làm lời chào đầu thư

1. To whom it may concern, + [Nội dung thư]
   Ví dụ: To whom it may concern, I am writing to request a copy of my transcript. (Kính gửi người có thẩm quyền, tôi viết thư này để yêu cầu một bản sao bảng điểm của tôi.)

b. Trong email

1. Sử dụng tương tự như trong thư, đặt ở đầu email.
   Ví dụ: To whom it may concern, Please find attached my resume and cover letter. (Kính gửi người có thẩm quyền, xin vui lòng xem file đính kèm là sơ yếu lý lịch và thư xin việc của tôi.)

c. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Cụm từ	to whom it may concern	Kính gửi người có thẩm quyền	To whom it may concern, I am applying for the job. (Kính gửi người có thẩm quyền, tôi đang ứng tuyển vào công việc.)
Thay thế (lịch sự)	Dear Sir or Madam	Kính gửi ông/bà	Dear Sir or Madam, I hope this email finds you well. (Kính gửi ông/bà, tôi hy vọng email này đến được với ông/bà.)
Thay thế (cụ thể)	Dear Hiring Manager	Kính gửi người quản lý tuyển dụng	Dear Hiring Manager, I am excited about the opportunity. (Kính gửi người quản lý tuyển dụng, tôi rất hào hứng với cơ hội này.)

3. Một số cụm từ thông dụng liên quan đến “to whom it may concern”

• Không có cụm từ thông dụng trực tiếp, nhưng có các cách diễn đạt tương tự trong ngữ cảnh khác nhau.

4. Lưu ý khi sử dụng “to whom it may concern”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Sử dụng khi không biết tên người nhận thư hoặc email.
  Ví dụ: Khi gửi thư xin việc mà không biết tên người quản lý tuyển dụng.
• Tránh sử dụng nếu có thể tìm được tên người nhận.
  Ví dụ: Nếu biết tên, hãy sử dụng “Dear Mr./Ms. [Tên]”.

b. Phân biệt với các cách xưng hô khác

• “To whom it may concern” vs “Dear Sir/Madam”:
  – Cả hai đều lịch sự, nhưng “To whom it may concern” trang trọng hơn.
  Ví dụ: “To whom it may concern” cho thư chính thức, “Dear Sir/Madam” cho email thông thường.
• “To whom it may concern” vs “Dear [Tên]”:
  – “Dear [Tên]” cá nhân hơn, nên sử dụng khi biết tên người nhận.
  Ví dụ: “Dear John” thân mật hơn “To whom it may concern”.

c. Đảm bảo nội dung thư rõ ràng

• Sau khi sử dụng “To whom it may concern”, hãy trình bày mục đích của thư một cách rõ ràng và ngắn gọn.

5. Những lỗi cần tránh

1. Lạm dụng “To whom it may concern” khi đã biết tên người nhận:
   – Sai: *To whom it may concern, Dear John,*
   – Đúng: Dear John,
2. Sử dụng trong ngữ cảnh quá thân mật:
   – Trong email gửi bạn bè, hãy sử dụng cách xưng hô thân mật hơn.
3. Thiếu nội dung rõ ràng sau lời chào:
   – Hãy đảm bảo người đọc hiểu rõ mục đích của bạn.

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hình dung: “To whom it may concern” như một lời chào trang trọng dành cho bất kỳ ai có trách nhiệm xử lý thư của bạn.
• Thực hành: Sử dụng trong các email hoặc thư xin việc khi bạn không biết tên người nhận.
• Tìm kiếm: Cố gắng tìm kiếm tên người nhận để sử dụng cách xưng hô cá nhân hơn.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “to whom it may concern” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. To whom it may concern, I am writing to apply for the marketing internship advertised on your website. (Kính gửi người có thẩm quyền, tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí thực tập sinh marketing được quảng cáo trên trang web của bạn.)
2. To whom it may concern, I am requesting a letter of recommendation from your institution. (Kính gửi người có thẩm quyền, tôi đang yêu cầu một thư giới thiệu từ tổ chức của bạn.)
3. To whom it may concern, This letter is to confirm that John Smith was employed by our company from 2018 to 2022. (Kính gửi người có thẩm quyền, Thư này xác nhận rằng John Smith đã làm việc tại công ty chúng tôi từ năm 2018 đến năm 2022.)
4. To whom it may concern, Please accept this as formal notification of my resignation. (Kính gửi người có thẩm quyền, Xin vui lòng chấp nhận đây là thông báo chính thức về việc tôi từ chức.)
5. To whom it may concern, I am writing to complain about the poor service I received at your restaurant. (Kính gửi người có thẩm quyền, Tôi viết thư này để phàn nàn về dịch vụ kém mà tôi nhận được tại nhà hàng của bạn.)
6. To whom it may concern, I am inquiring about the possibility of a refund for my purchase. (Kính gửi người có thẩm quyền, Tôi đang hỏi về khả năng được hoàn lại tiền cho giao dịch mua hàng của tôi.)
7. To whom it may concern, I am submitting my application for the scholarship program. (Kính gửi người có thẩm quyền, Tôi đang nộp đơn đăng ký chương trình học bổng.)
8. To whom it may concern, I am writing to express my gratitude for your support. (Kính gửi người có thẩm quyền, Tôi viết thư này để bày tỏ lòng biết ơn đối với sự hỗ trợ của bạn.)
9. To whom it may concern, Please find attached a copy of my passport and visa. (Kính gửi người có thẩm quyền, Xin vui lòng xem file đính kèm là bản sao hộ chiếu và visa của tôi.)
10. To whom it may concern, I am interested in learning more about your company’s products and services. (Kính gửi người có thẩm quyền, Tôi quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về các sản phẩm và dịch vụ của công ty bạn.)
11. To whom it may concern, I am writing to request a change of address for my account. (Kính gửi người có thẩm quyền, Tôi viết thư này để yêu cầu thay đổi địa chỉ cho tài khoản của tôi.)
12. To whom it may concern, I am confirming my attendance at the upcoming conference. (Kính gửi người có thẩm quyền, Tôi xác nhận việc tham dự hội nghị sắp tới.)
13. To whom it may concern, I am seeking information about your internship opportunities for students. (Kính gửi người có thẩm quyền, Tôi đang tìm kiếm thông tin về cơ hội thực tập của bạn dành cho sinh viên.)
14. To whom it may concern, I am submitting my resume for your consideration. (Kính gửi người có thẩm quyền, Tôi đang gửi sơ yếu lý lịch của tôi để bạn xem xét.)
15. To whom it may concern, I am writing to request a donation to our charity. (Kính gửi người có thẩm quyền, Tôi viết thư này để yêu cầu quyên góp cho tổ chức từ thiện của chúng tôi.)
16. To whom it may concern, I am confirming my reservation for the hotel. (Kính gửi người có thẩm quyền, Tôi xác nhận đặt phòng khách sạn của tôi.)
17. To whom it may concern, I am writing to inquire about the status of my application. (Kính gửi người có thẩm quyền, Tôi viết thư này để hỏi về tình trạng đơn đăng ký của tôi.)
18. To whom it may concern, Please provide me with a copy of my employment contract. (Kính gửi người có thẩm quyền, Vui lòng cung cấp cho tôi một bản sao hợp đồng lao động của tôi.)
19. To whom it may concern, I am writing to recommend John Doe for the position. (Kính gửi người có thẩm quyền, Tôi viết thư này để giới thiệu John Doe cho vị trí này.)
20. To whom it may concern, I am requesting access to the company’s database. (Kính gửi người có thẩm quyền, Tôi đang yêu cầu quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu của công ty.)

Thông tin bổ sung