Cách Sử Dụng Từ “Transmittal”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “transmittal” – một danh từ chỉ hành động chuyển giao, gửi đi hoặc tài liệu được chuyển giao. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “transmittal” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “transmittal”

“Transmittal” có một vai trò chính:

• Danh từ: Hành động hoặc quá trình chuyển giao, gửi đi; Tài liệu được chuyển giao (ví dụ: thư, email, biểu mẫu).

Ví dụ:

• The transmittal of the documents was completed successfully. (Việc chuyển giao tài liệu đã hoàn thành thành công.)
• A transmittal letter accompanied the package. (Một thư chuyển giao đi kèm với gói hàng.)

2. Cách sử dụng “transmittal”

a. Là danh từ

1. The transmittal of + danh từ (vật/thông tin được chuyển)
   Ví dụ: The transmittal of data is encrypted. (Việc chuyển giao dữ liệu được mã hóa.)
2. A transmittal + danh từ (ví dụ: letter, form)
   Ví dụ: A transmittal form is required for all submissions. (Một mẫu chuyển giao là bắt buộc cho tất cả các đệ trình.)

b. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	transmittal	Hành động chuyển giao/Tài liệu chuyển giao	The transmittal of funds was authorized. (Việc chuyển giao tiền quỹ đã được ủy quyền.)
Động từ	transmit	Chuyển giao, truyền tải	We will transmit the report electronically. (Chúng tôi sẽ chuyển giao báo cáo bằng điện tử.)

3. Một số cụm từ thông dụng với “transmittal”

• Transmittal letter: Thư chuyển giao, thường đi kèm tài liệu.
  Ví dụ: Include a transmittal letter with your application. (Bao gồm một thư chuyển giao với đơn đăng ký của bạn.)
• Transmittal form: Mẫu chuyển giao, dùng để ghi lại thông tin chuyển giao.
  Ví dụ: Fill out the transmittal form completely. (Điền đầy đủ vào mẫu chuyển giao.)

4. Lưu ý khi sử dụng “transmittal”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Văn phòng/Kinh doanh: Chuyển giao tài liệu, thông tin, tiền bạc.
  Ví dụ: The bank confirmed the transmittal of funds. (Ngân hàng xác nhận việc chuyển giao tiền quỹ.)
• Kỹ thuật/Công nghệ: Truyền tải dữ liệu, tín hiệu.
  Ví dụ: The transmittal of the signal was interrupted. (Việc truyền tải tín hiệu bị gián đoạn.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Transmittal” vs “transmission”:
  – “Transmittal”: Nhấn mạnh quá trình chuyển giao có mục đích, có thể bao gồm tài liệu đi kèm.
  – “Transmission”: Thường dùng cho truyền tải tín hiệu, năng lượng.
  Ví dụ: Transmittal of the contract. (Chuyển giao hợp đồng.) / Transmission of radio waves. (Truyền tải sóng radio.)
• “Transmittal” vs “delivery”:
  – “Transmittal”: Tập trung vào hành động gửi đi.
  – “Delivery”: Tập trung vào hành động nhận được.
  Ví dụ: The transmittal of the package was initiated. (Việc chuyển giao gói hàng đã được bắt đầu.) / The delivery of the package was confirmed. (Việc giao gói hàng đã được xác nhận.)

c. “Transmittal” thường là danh từ

• Sai: *They transmittal the documents.*
  Đúng: They sent the documents via transmittal. (Họ gửi tài liệu qua đường chuyển giao.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng “transmittal” như một động từ:
   – Sai: *We will transmittal the file.*
   – Đúng: We will transmit the file. (Chúng tôi sẽ truyền tệp tin.)
2. Sử dụng “transmittal” thay cho “delivery” khi nhấn mạnh việc nhận:
   – Sai: *Confirm the transmittal of the package.* (trong trường hợp muốn nhấn mạnh việc *nhận* được gói hàng)
   – Đúng: Confirm the delivery of the package. (Xác nhận việc giao gói hàng.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “Transmittal” như “một hành động chuyển giao có hệ thống và chính thức”.
• Thực hành: Sử dụng trong các câu liên quan đến công việc văn phòng, gửi tài liệu.
• So sánh: Thay bằng “transfer” hoặc “sending”, nếu phù hợp thì “transmittal” có thể là lựa chọn tốt hơn để diễn đạt ý nghĩa chính xác.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “transmittal” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The transmittal of the confidential documents requires two-factor authentication. (Việc chuyển giao các tài liệu mật đòi hỏi xác thực hai yếu tố.)
2. Please include a transmittal letter summarizing the contents of the report. (Vui lòng bao gồm một thư chuyển giao tóm tắt nội dung của báo cáo.)
3. The company uses secure channels for the transmittal of sensitive data. (Công ty sử dụng các kênh an toàn để chuyển giao dữ liệu nhạy cảm.)
4. The transmittal process ensures that all documents are tracked and accounted for. (Quy trình chuyển giao đảm bảo rằng tất cả các tài liệu đều được theo dõi và ghi lại.)
5. The transmittal form must be signed by both the sender and the recipient. (Mẫu chuyển giao phải được ký bởi cả người gửi và người nhận.)
6. We received confirmation of the transmittal of funds from the bank. (Chúng tôi đã nhận được xác nhận về việc chuyển giao tiền từ ngân hàng.)
7. The transmittal of the email was delayed due to network issues. (Việc chuyển giao email bị trì hoãn do sự cố mạng.)
8. The transmittal of the legal documents is time-sensitive. (Việc chuyển giao các tài liệu pháp lý rất nhạy cảm về thời gian.)
9. The transmittal of the virus occurred through an infected attachment. (Việc lây truyền virus xảy ra thông qua một tệp đính kèm bị nhiễm.)
10. The successful transmittal of the information is crucial for the project’s success. (Việc chuyển giao thông tin thành công là rất quan trọng cho sự thành công của dự án.)
11. The transmittal package included all the necessary supporting documents. (Gói chuyển giao bao gồm tất cả các tài liệu hỗ trợ cần thiết.)
12. The secure transmittal of data is a top priority for the IT department. (Việc chuyển giao dữ liệu an toàn là ưu tiên hàng đầu của bộ phận CNTT.)
13. The transmittal of the physical documents was handled by a courier service. (Việc chuyển giao các tài liệu vật lý được xử lý bởi một dịch vụ chuyển phát nhanh.)
14. The transmittal of the code requires strict version control. (Việc chuyển giao mã yêu cầu kiểm soát phiên bản nghiêm ngặt.)
15. The transmittal of the request was acknowledged by the department head. (Việc chuyển giao yêu cầu đã được người đứng đầu bộ phận thừa nhận.)
16. The purpose of the transmittal letter is to provide context for the enclosed documents. (Mục đích của thư chuyển giao là cung cấp bối cảnh cho các tài liệu đính kèm.)
17. The transmittal of the contract needs to be completed before the deadline. (Việc chuyển giao hợp đồng cần phải được hoàn thành trước thời hạn.)
18. The transmittal of the confidential information should only be done through authorized channels. (Việc chuyển giao thông tin bí mật chỉ nên được thực hiện thông qua các kênh được ủy quyền.)
19. A formal transmittal process helps to ensure accountability. (Một quy trình chuyển giao chính thức giúp đảm bảo trách nhiệm giải trình.)
20. We need to improve the efficiency of the transmittal process to reduce delays. (Chúng ta cần cải thiện hiệu quả của quy trình chuyển giao để giảm sự chậm trễ.)