Cách Sử Dụng Từ “Traveling Expenses”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cụm từ “traveling expenses” – một danh từ ghép chỉ “chi phí đi lại/công tác”, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “traveling expenses” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “traveling expenses”

“Traveling expenses” là một danh từ ghép mang nghĩa chính:

• Chi phí đi lại/công tác: Chỉ các khoản tiền dùng để chi trả cho việc di chuyển, ăn ở và các chi phí phát sinh khác liên quan đến một chuyến đi, thường là đi công tác.

Dạng liên quan: “travel” (động từ – đi lại/du lịch, danh từ – chuyến đi), “expense” (danh từ – chi phí).

Ví dụ:

• Danh từ ghép: The traveling expenses were high. (Chi phí đi lại rất cao.)
• Động từ: They travel often. (Họ đi lại thường xuyên.)
• Danh từ: The expense was unexpected. (Chi phí này thật bất ngờ.)

2. Cách sử dụng “traveling expenses”

a. Là danh từ ghép

1. Traveling expenses + động từ
   Ví dụ: Traveling expenses include airfare. (Chi phí đi lại bao gồm vé máy bay.)
2. Động từ + traveling expenses
   Ví dụ: We need to calculate traveling expenses. (Chúng ta cần tính toán chi phí đi lại.)

b. Các dạng liên quan (travel, expense)

1. Travel + danh từ/giới từ
   Ví dụ: Business travel. (Chuyến công tác.) / Travel to Europe. (Đi du lịch châu Âu.)
2. Expense + giới từ/tính từ
   Ví dụ: At the expense of. (Trả giá bằng.) / Unexpected expense. (Chi phí bất ngờ.)

c. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ ghép	traveling expenses	Chi phí đi lại/công tác	The company covers traveling expenses. (Công ty chi trả chi phí đi lại.)
Động từ/Danh từ	travel	Đi lại/du lịch/Chuyến đi	They travel for business. (Họ đi công tác.)
Danh từ	expense	Chi phí	The expense is justified. (Chi phí này là hợp lý.)

Chia động từ “travel”: travel (nguyên thể), traveled/travelled (quá khứ/phân từ II), traveling/travelling (hiện tại phân từ).

3. Một số cụm từ thông dụng với “traveling expenses”

• Claim traveling expenses: Yêu cầu thanh toán chi phí đi lại.
  Ví dụ: Employees can claim traveling expenses after the trip. (Nhân viên có thể yêu cầu thanh toán chi phí đi lại sau chuyến đi.)
• Reimburse traveling expenses: Hoàn trả chi phí đi lại.
  Ví dụ: The company will reimburse your traveling expenses. (Công ty sẽ hoàn trả chi phí đi lại của bạn.)
• Reduce traveling expenses: Giảm chi phí đi lại.
  Ví dụ: We need to reduce traveling expenses this year. (Chúng ta cần giảm chi phí đi lại trong năm nay.)

4. Lưu ý khi sử dụng “traveling expenses”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• “Traveling expenses”: Thường dùng trong môi trường công sở, liên quan đến công tác, hội nghị.
  Ví dụ: Submit your traveling expenses report. (Nộp báo cáo chi phí đi lại của bạn.)
• “Travel costs”: Có thể dùng thay thế, nhưng “traveling expenses” trang trọng hơn.
  Ví dụ: What are the travel costs? (Chi phí đi lại là bao nhiêu?)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Traveling expenses” vs “travel costs”:
  – “Traveling expenses”: Trang trọng hơn, thường dùng trong công việc.
  – “Travel costs”: Chung chung, dùng trong nhiều tình huống.
  Ví dụ: Calculate traveling expenses for the conference. (Tính toán chi phí đi lại cho hội nghị.) / The travel costs were too high. (Chi phí đi lại quá cao.)
• “Expense” vs “cost”:
  – “Expense”: Trang trọng hơn, thường dùng trong kế toán.
  – “Cost”: Chung chung, dùng trong nhiều tình huống.
  Ví dụ: Business expense. (Chi phí kinh doanh.) / The cost of the car. (Giá của chiếc xe.)

c. “Traveling expenses” là danh từ số nhiều

• Sai: *The traveling expense is high.*
  Đúng: The traveling expenses are high. (Chi phí đi lại cao.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng “traveling expense” thay vì “traveling expenses”:
   – Sai: *The traveling expense is important.*
   – Đúng: Traveling expenses are important. (Chi phí đi lại rất quan trọng.)
2. Nhầm lẫn với “travel expenses”:
   – Cả hai đều đúng nhưng “traveling expenses” phổ biến hơn.

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hình dung: “Traveling expenses” như “tổng các chi phí khi đi công tác”.
• Thực hành: “Claim traveling expenses”, “reduce traveling expenses”.
• Liên hệ: Gắn với tình huống đi công tác hoặc yêu cầu thanh toán chi phí.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “traveling expenses” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The company will cover all reasonable traveling expenses. (Công ty sẽ chi trả tất cả các chi phí đi lại hợp lý.)
2. Employees must submit receipts for their traveling expenses. (Nhân viên phải nộp biên lai cho chi phí đi lại của họ.)
3. Our department has a limited budget for traveling expenses. (Bộ phận của chúng tôi có ngân sách hạn chế cho chi phí đi lại.)
4. The new policy aims to reduce traveling expenses by 20%. (Chính sách mới nhằm mục đích giảm chi phí đi lại 20%.)
5. He requested reimbursement for his traveling expenses after the conference. (Anh ấy yêu cầu hoàn trả chi phí đi lại sau hội nghị.)
6. Traveling expenses include transportation, accommodation, and meals. (Chi phí đi lại bao gồm vận chuyển, chỗ ở và bữa ăn.)
7. We need to find ways to minimize traveling expenses without compromising quality. (Chúng ta cần tìm cách giảm thiểu chi phí đi lại mà không ảnh hưởng đến chất lượng.)
8. The traveling expenses for the sales team are usually higher. (Chi phí đi lại cho đội ngũ bán hàng thường cao hơn.)
9. She carefully tracked her traveling expenses throughout the trip. (Cô ấy cẩn thận theo dõi chi phí đi lại của mình trong suốt chuyến đi.)
10. The accounting department is responsible for processing traveling expenses claims. (Bộ phận kế toán chịu trách nhiệm xử lý các yêu cầu thanh toán chi phí đi lại.)
11. Can you provide a detailed breakdown of your traveling expenses? (Bạn có thể cung cấp bảng phân tích chi tiết về chi phí đi lại của mình không?)
12. The software helps us to manage and track traveling expenses more efficiently. (Phần mềm giúp chúng ta quản lý và theo dõi chi phí đi lại hiệu quả hơn.)
13. The auditors reviewed the company’s traveling expenses records. (Các kiểm toán viên đã xem xét hồ sơ chi phí đi lại của công ty.)
14. We are implementing a new system for submitting traveling expenses online. (Chúng tôi đang triển khai một hệ thống mới để gửi chi phí đi lại trực tuyến.)
15. The project’s budget includes a significant amount for traveling expenses. (Ngân sách của dự án bao gồm một khoản đáng kể cho chi phí đi lại.)
16. The seminar covers topics such as budgeting and managing traveling expenses. (Hội thảo bao gồm các chủ đề như lập ngân sách và quản lý chi phí đi lại.)
17. The company offers a generous allowance for traveling expenses. (Công ty cung cấp một khoản trợ cấp hào phóng cho chi phí đi lại.)
18. Please submit your traveling expenses report by the end of the month. (Vui lòng nộp báo cáo chi phí đi lại của bạn vào cuối tháng.)
19. The company’s policy on traveling expenses is clearly outlined in the employee handbook. (Chính sách của công ty về chi phí đi lại được nêu rõ trong sổ tay nhân viên.)
20. We are exploring alternative options to reduce traveling expenses, such as video conferencing. (Chúng tôi đang khám phá các lựa chọn thay thế để giảm chi phí đi lại, chẳng hạn như hội nghị truyền hình.)