Cách Sử Dụng Từ “Vouchered”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “vouchered” – dạng quá khứ và phân từ hai của động từ “voucher”, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “vouchered” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “vouchered”

“Vouchered” có các vai trò:

• Động từ (quá khứ/phân từ hai): Xác nhận bằng chứng từ, cấp chứng từ.
• Tính từ (ít dùng): Đã được xác nhận bằng chứng từ.

Ví dụ:

• Động từ: The expense was vouchered. (Chi phí đã được xác nhận bằng chứng từ.)
• Tính từ: Vouchered expenses. (Các chi phí đã được xác nhận bằng chứng từ.)

2. Cách sử dụng “vouchered”

a. Là động từ (quá khứ/phân từ hai)

1. S + was/were/had + vouchered
   Ví dụ: The payment was vouchered last week. (Khoản thanh toán đã được xác nhận bằng chứng từ vào tuần trước.)

b. Là tính từ (ít dùng)

1. Vouchered + danh từ
   Ví dụ: Vouchered invoices. (Các hóa đơn đã được xác nhận bằng chứng từ.)

c. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Động từ (quá khứ)	vouchered	Xác nhận bằng chứng từ	The transaction was vouchered. (Giao dịch đã được xác nhận bằng chứng từ.)
Động từ (phân từ hai)	vouchered	Đã được xác nhận bằng chứng từ	All receipts must be vouchered. (Tất cả các biên lai phải được xác nhận bằng chứng từ.)
Tính từ	vouchered	Đã được xác nhận bằng chứng từ (ít dùng)	Vouchered documents. (Các tài liệu đã được xác nhận bằng chứng từ.)

3. Một số cụm từ thông dụng với “voucher” (gốc của “vouchered”)

• Voucher code: Mã chứng từ.
  Ví dụ: Enter your voucher code here. (Nhập mã chứng từ của bạn vào đây.)
• Gift voucher: Phiếu quà tặng.
  Ví dụ: She received a gift voucher for her birthday. (Cô ấy nhận được một phiếu quà tặng cho ngày sinh nhật của mình.)

4. Lưu ý khi sử dụng “vouchered”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Động từ: Trong kế toán, tài chính, hoặc các quy trình xác nhận giấy tờ.
  Ví dụ: All claims must be properly vouchered. (Tất cả các yêu cầu bồi thường phải được xác nhận bằng chứng từ đúng cách.)
• Tính từ: Sử dụng hạn chế, thường đi kèm với các danh từ liên quan đến giấy tờ, tài liệu.
  Ví dụ: Vouchered expenses. (Các chi phí đã được xác nhận bằng chứng từ.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Vouchered” vs “verified”:
  – “Vouchered”: Xác nhận bằng chứng từ (giấy tờ cụ thể).
  – “Verified”: Xác minh (tổng quan hơn).
  Ví dụ: Vouchered the payment. (Xác nhận thanh toán bằng chứng từ.) / Verified the information. (Xác minh thông tin.)
• “Vouchered” vs “approved”:
  – “Vouchered”: Xác nhận tính hợp lệ của chứng từ.
  – “Approved”: Phê duyệt, chấp thuận.
  Ví dụ: Vouchered the receipt. (Xác nhận biên lai bằng chứng từ.) / Approved the budget. (Phê duyệt ngân sách.)

c. Tính từ “vouchered” ít dùng

• Khuyến nghị: Nên sử dụng cấu trúc “expenses that have been vouchered” thay vì “vouchered expenses” để rõ nghĩa hơn.

5. Những lỗi cần tránh

1. Nhầm “voucher” với “vouchered”:
   – Sai: *The expenses are voucher.*
   – Đúng: The expenses were vouchered. (Các chi phí đã được xác nhận bằng chứng từ.)
2. Dùng sai thì của động từ:
   – Sai: *He voucher the invoice yesterday.*
   – Đúng: He vouchered the invoice yesterday. (Anh ấy đã xác nhận hóa đơn bằng chứng từ vào ngày hôm qua.)
3. Sử dụng “vouchered” trong ngữ cảnh không phù hợp:
   – Sai: *She vouchered the cake.* (Vô nghĩa, vì không liên quan đến chứng từ.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “Vouchered” = “đã được chứng minh bằng giấy tờ”.
• Thực hành: “The document was vouchered”, “vouchered receipt”.
• Sử dụng khi nói về quy trình tài chính, kế toán.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “vouchered” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The travel expenses were vouchered by the finance department. (Chi phí đi lại đã được xác nhận bằng chứng từ bởi bộ phận tài chính.)
2. All invoices must be vouchered before payment can be processed. (Tất cả các hóa đơn phải được xác nhận bằng chứng từ trước khi thanh toán có thể được xử lý.)
3. The receipts were vouchered and filed for auditing purposes. (Các biên lai đã được xác nhận bằng chứng từ và lưu trữ cho mục đích kiểm toán.)
4. The auditor checked to ensure all transactions were properly vouchered. (Kiểm toán viên đã kiểm tra để đảm bảo tất cả các giao dịch đã được xác nhận bằng chứng từ đúng cách.)
5. Once the expenses are vouchered, they can be reimbursed. (Sau khi các chi phí được xác nhận bằng chứng từ, chúng có thể được hoàn trả.)
6. The company requires all expense reports to be vouchered. (Công ty yêu cầu tất cả các báo cáo chi phí phải được xác nhận bằng chứng từ.)
7. The payment request was vouchered after the goods were received. (Yêu cầu thanh toán đã được xác nhận bằng chứng từ sau khi hàng hóa được nhận.)
8. All claims were vouchered against the original documentation. (Tất cả các yêu cầu bồi thường đã được xác nhận bằng chứng từ so với tài liệu gốc.)
9. The petty cash transactions were vouchered daily. (Các giao dịch tiền mặt nhỏ đã được xác nhận bằng chứng từ hàng ngày.)
10. The grant funds were vouchered to ensure proper usage. (Các khoản tài trợ đã được xác nhận bằng chứng từ để đảm bảo sử dụng đúng cách.)
11. The accounting team vouchered the supplier invoices. (Đội ngũ kế toán đã xác nhận các hóa đơn của nhà cung cấp bằng chứng từ.)
12. The payments to contractors were vouchered according to the agreement. (Các khoản thanh toán cho nhà thầu đã được xác nhận bằng chứng từ theo thỏa thuận.)
13. Each purchase order must be vouchered with the corresponding invoice. (Mỗi đơn đặt hàng phải được xác nhận bằng chứng từ với hóa đơn tương ứng.)
14. The financial records were vouchered to comply with regulatory requirements. (Các hồ sơ tài chính đã được xác nhận bằng chứng từ để tuân thủ các yêu cầu pháp lý.)
15. The employee was responsible for ensuring all expenses were vouchered. (Nhân viên chịu trách nhiệm đảm bảo tất cả các chi phí được xác nhận bằng chứng từ.)
16. The project manager vouchered the project-related expenses. (Người quản lý dự án đã xác nhận các chi phí liên quan đến dự án bằng chứng từ.)
17. The reimbursement claims were vouchered and approved by the supervisor. (Các yêu cầu bồi hoàn đã được xác nhận bằng chứng từ và được người giám sát phê duyệt.)
18. The financial statements were vouchered to ensure accuracy and compliance. (Các báo cáo tài chính đã được xác nhận bằng chứng từ để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ.)
19. The procurement team vouchered all supplier payments. (Đội ngũ mua sắm đã xác nhận tất cả các khoản thanh toán cho nhà cung cấp bằng chứng từ.)
20. The expense reports were vouchered by the accounting department. (Các báo cáo chi phí đã được xác nhận bằng chứng từ bởi bộ phận kế toán.)