Cách Sử Dụng Từ “Conference Calls”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cụm từ “conference calls” – một thuật ngữ chỉ các cuộc gọi hội nghị, thường dùng trong môi trường làm việc. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “conference calls” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “conference calls”

“Conference calls” là một cụm danh từ mang nghĩa chính:

• Các cuộc gọi hội nghị: Cuộc gọi điện thoại có sự tham gia của nhiều người.

Dạng liên quan: “conference call” (số ít – cuộc gọi hội nghị), “call” (cuộc gọi).

Ví dụ:

• Số nhiều: We have conference calls daily. (Chúng tôi có các cuộc gọi hội nghị hàng ngày.)
• Số ít: One conference call is enough. (Một cuộc gọi hội nghị là đủ.)
• Động từ: I will call him. (Tôi sẽ gọi cho anh ta.)

2. Cách sử dụng “conference calls”

a. Là danh từ

1. Have/Schedule/Join + conference calls
   Ví dụ: We have conference calls every week. (Chúng tôi có các cuộc gọi hội nghị mỗi tuần.)

b. Kết hợp với động từ

1. Attend + conference calls
   Ví dụ: She attends conference calls regularly. (Cô ấy tham dự các cuộc gọi hội nghị thường xuyên.)
2. Participate in + conference calls
   Ví dụ: He participates in conference calls actively. (Anh ấy tham gia các cuộc gọi hội nghị một cách tích cực.)

c. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ (số nhiều)	conference calls	Các cuộc gọi hội nghị	We have conference calls daily. (Chúng tôi có các cuộc gọi hội nghị hàng ngày.)
Danh từ (số ít)	conference call	Cuộc gọi hội nghị	The conference call is scheduled for tomorrow. (Cuộc gọi hội nghị được lên lịch vào ngày mai.)
Động từ	call	Gọi điện	I will call you later. (Tôi sẽ gọi cho bạn sau.)

Chia động từ “call”: call (nguyên thể), called (quá khứ/phân từ II), calling (hiện tại phân từ).

3. Một số cụm từ thông dụng với “conference calls”

• Set up conference calls: Thiết lập các cuộc gọi hội nghị.
  Ví dụ: She needs to set up conference calls with the clients. (Cô ấy cần thiết lập các cuộc gọi hội nghị với khách hàng.)
• Lead conference calls: Dẫn dắt các cuộc gọi hội nghị.
  Ví dụ: He is good at leading conference calls. (Anh ấy giỏi dẫn dắt các cuộc gọi hội nghị.)
• Minute of conference calls: Biên bản cuộc gọi hội nghị.
  Ví dụ: Please send me the minute of conference calls. (Vui lòng gửi cho tôi biên bản cuộc gọi hội nghị.)

4. Lưu ý khi sử dụng “conference calls”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Môi trường làm việc: Thảo luận công việc, báo cáo tiến độ.
  Ví dụ: We use conference calls for team updates. (Chúng tôi sử dụng các cuộc gọi hội nghị để cập nhật thông tin cho nhóm.)
• Khoảng cách địa lý: Kết nối những người ở xa nhau.
  Ví dụ: Conference calls help us collaborate across different countries. (Các cuộc gọi hội nghị giúp chúng tôi cộng tác ở các quốc gia khác nhau.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Conference calls” vs “video conferences”:
  – “Conference calls”: Chỉ sử dụng âm thanh.
  – “Video conferences”: Sử dụng cả âm thanh và hình ảnh.
  Ví dụ: We prefer conference calls when audio is sufficient. (Chúng tôi thích các cuộc gọi hội nghị khi chỉ cần âm thanh là đủ.) / Video conferences are better for face-to-face interaction. (Hội nghị video tốt hơn cho tương tác trực tiếp.)

c. Sử dụng đúng số lượng

• Số ít: The conference call.
  Số nhiều: Conference calls.
  Ví dụ: This conference call is important. (Cuộc gọi hội nghị này quan trọng.) / These conference calls are scheduled. (Các cuộc gọi hội nghị này đã được lên lịch.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng sai số lượng:
   – Sai: *I have a conference calls.*
   – Đúng: I have a conference call. (Tôi có một cuộc gọi hội nghị.)
2. Nhầm lẫn với “video conference”:
   – Sai: *Let’s have conference calls with video.*
   – Đúng: Let’s have a video conference. (Hãy tổ chức một hội nghị video.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hình dung: “Conference calls” như “cuộc họp qua điện thoại”.
• Thực hành: “Schedule conference calls”, “attend conference calls”.
• Liên tưởng: Gắn với tình huống công việc cụ thể.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “conference calls” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. We use conference calls to coordinate with our remote team. (Chúng tôi sử dụng các cuộc gọi hội nghị để phối hợp với nhóm làm việc từ xa.)
2. The manager scheduled a conference call to discuss the project’s progress. (Người quản lý đã lên lịch một cuộc gọi hội nghị để thảo luận về tiến độ dự án.)
3. Please join the conference call at 3 PM to review the quarterly results. (Vui lòng tham gia cuộc gọi hội nghị lúc 3 giờ chiều để xem xét kết quả hàng quý.)
4. The team relies on regular conference calls to stay aligned on goals. (Nhóm dựa vào các cuộc gọi hội nghị thường xuyên để duy trì sự thống nhất về mục tiêu.)
5. The conference call will cover the latest updates and strategies. (Cuộc gọi hội nghị sẽ bao gồm các cập nhật và chiến lược mới nhất.)
6. Due to technical difficulties, the conference call was postponed. (Do sự cố kỹ thuật, cuộc gọi hội nghị đã bị hoãn lại.)
7. It’s important to be prepared and punctual for all conference calls. (Điều quan trọng là phải chuẩn bị và đúng giờ cho tất cả các cuộc gọi hội nghị.)
8. The sales team holds weekly conference calls to discuss sales strategies. (Đội ngũ bán hàng tổ chức các cuộc gọi hội nghị hàng tuần để thảo luận về các chiến lược bán hàng.)
9. The agenda for the conference call includes budget updates and project timelines. (Chương trình nghị sự cho cuộc gọi hội nghị bao gồm các cập nhật ngân sách và thời gian biểu dự án.)
10. The conference call platform allows us to share screens and collaborate easily. (Nền tảng cuộc gọi hội nghị cho phép chúng tôi chia sẻ màn hình và cộng tác dễ dàng.)
11. During the conference call, we addressed key challenges and proposed solutions. (Trong cuộc gọi hội nghị, chúng tôi đã giải quyết những thách thức chính và đề xuất các giải pháp.)
12. The conference call recordings are available for those who couldn’t attend. (Bản ghi âm cuộc gọi hội nghị có sẵn cho những người không thể tham dự.)
13. We use conference calls to provide training and updates to our global workforce. (Chúng tôi sử dụng các cuộc gọi hội nghị để cung cấp đào tạo và cập nhật cho lực lượng lao động toàn cầu của mình.)
14. The marketing team uses conference calls to brainstorm new campaign ideas. (Đội ngũ tiếp thị sử dụng các cuộc gọi hội nghị để động não các ý tưởng chiến dịch mới.)
15. Regular conference calls help maintain team morale and keep everyone connected. (Các cuộc gọi hội nghị thường xuyên giúp duy trì tinh thần đồng đội và giữ cho mọi người kết nối.)
16. The HR department uses conference calls to conduct remote interviews. (Bộ phận nhân sự sử dụng các cuộc gọi hội nghị để tiến hành phỏng vấn từ xa.)
17. Effective conference calls require a clear agenda and active participation. (Các cuộc gọi hội nghị hiệu quả đòi hỏi một chương trình nghị sự rõ ràng và sự tham gia tích cực.)
18. The company invested in a better conference call system to improve communication. (Công ty đã đầu tư vào một hệ thống cuộc gọi hội nghị tốt hơn để cải thiện giao tiếp.)
19. We schedule conference calls with our clients to discuss their needs and provide support. (Chúng tôi lên lịch các cuộc gọi hội nghị với khách hàng để thảo luận về nhu cầu của họ và cung cấp hỗ trợ.)
20. The IT department is available during conference calls to provide technical assistance. (Bộ phận CNTT luôn sẵn sàng trong các cuộc gọi hội nghị để cung cấp hỗ trợ kỹ thuật.)