Cách Sử Dụng Từ “Documented”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “documented” – một tính từ mang nghĩa “được ghi lại/được chứng minh bằng văn bản”, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “documented” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “documented”

“Documented” là một tính từ mang các nghĩa chính:

• Được ghi lại: Thông tin được lưu trữ bằng văn bản hoặc phương tiện khác.
• Được chứng minh bằng văn bản: Có bằng chứng rõ ràng bằng văn bản hoặc tài liệu.

Dạng liên quan: “document” (danh từ – tài liệu, động từ – ghi lại), “documentation” (danh từ – tài liệu, sự ghi lại).

Ví dụ:

• Danh từ: This is an important document. (Đây là một tài liệu quan trọng.)
• Động từ: They documented the process carefully. (Họ ghi lại quy trình một cách cẩn thận.)
• Tính từ: Documented evidence. (Bằng chứng được ghi lại.)
• Danh từ (documentation): The documentation is complete. (Tài liệu đã hoàn thành.)

2. Cách sử dụng “documented”

a. Là tính từ

1. Documented + danh từ
   Ví dụ: Documented proof. (Bằng chứng được ghi lại.)
2. Be + documented
   Ví dụ: The incident is well documented. (Sự việc được ghi lại đầy đủ.)

b. Là động từ (document)

1. Document + danh từ
   Ví dụ: Document the results. (Ghi lại kết quả.)
2. Document + how/what/where/when…
   Ví dụ: Document how the system works. (Ghi lại cách hệ thống hoạt động.)

c. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	document	Tài liệu/ghi lại	This is an important document. (Đây là một tài liệu quan trọng.)
Động từ	document	Ghi lại/lưu trữ	They document every step. (Họ ghi lại từng bước.)
Tính từ	documented	Được ghi lại/chứng minh bằng văn bản	Documented evidence. (Bằng chứng được ghi lại.)
Danh từ	documentation	Tài liệu/sự ghi lại	The documentation is thorough. (Tài liệu rất kỹ lưỡng.)

Chia động từ “document”: document (nguyên thể), documented (quá khứ/phân từ II), documenting (hiện tại phân từ).

3. Một số cụm từ thông dụng với “document”

• Well-documented: Được ghi chép đầy đủ, có nhiều tài liệu chứng minh.
  Ví dụ: The research is well-documented. (Nghiên cứu này được ghi chép đầy đủ.)
• Documentary film: Phim tài liệu.
  Ví dụ: He produced a documentary film. (Anh ấy sản xuất một bộ phim tài liệu.)
• Supporting documentation: Tài liệu hỗ trợ.
  Ví dụ: Please provide supporting documentation. (Vui lòng cung cấp tài liệu hỗ trợ.)

4. Lưu ý khi sử dụng “documented”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Tính từ: Sử dụng khi muốn nhấn mạnh rằng thông tin đã được ghi lại hoặc có bằng chứng rõ ràng.
  Ví dụ: A documented case. (Một trường hợp được ghi lại.)
• Động từ: Sử dụng khi muốn mô tả hành động ghi lại hoặc lưu trữ thông tin.
  Ví dụ: Document the process. (Ghi lại quy trình.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Documented” vs “recorded”:
  – “Documented”: Thường liên quan đến văn bản và tài liệu chính thức.
  – “Recorded”: Có thể là bất kỳ hình thức lưu trữ nào, bao gồm cả âm thanh và video.
  Ví dụ: Documented evidence. (Bằng chứng được ghi lại bằng văn bản.) / Recorded conversation. (Cuộc trò chuyện được ghi âm.)
• “Documented” vs “proven”:
  – “Documented”: Được ghi lại, không nhất thiết phải chứng minh tính đúng đắn.
  – “Proven”: Đã được chứng minh là đúng.
  Ví dụ: Documented facts. (Sự kiện được ghi lại.) / Proven theory. (Lý thuyết đã được chứng minh.)

c. Tính chính xác của thông tin

• Đảm bảo: Rằng thông tin được “documented” là chính xác và đáng tin cậy.
  Ví dụ: Verify the documented information. (Xác minh thông tin được ghi lại.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng “document” như tính từ:
   – Sai: *Document evidence.*
   – Đúng: Documented evidence. (Bằng chứng được ghi lại.)
2. Sử dụng sai dạng của động từ:
   – Sai: *They are documenting the event yesterday.*
   – Đúng: They documented the event yesterday. (Họ đã ghi lại sự kiện ngày hôm qua.)
3. Sử dụng “document” thay vì “prove” khi cần chứng minh:
   – Sai: *We need to document this theory.*
   – Đúng: We need to prove this theory. (Chúng ta cần chứng minh lý thuyết này.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “Documented” như “có giấy tờ chứng minh”.
• Thực hành: “Documented facts”, “well-documented research”.
• Kiểm tra: Luôn đảm bảo thông tin được ghi lại là chính xác.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “documented” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The process is well documented in the manual. (Quy trình được ghi lại đầy đủ trong sách hướng dẫn.)
2. Documented evidence supports his claim. (Bằng chứng được ghi lại ủng hộ tuyên bố của anh ấy.)
3. The history of the building is documented in the archives. (Lịch sử của tòa nhà được ghi lại trong kho lưu trữ.)
4. The risks are documented in the report. (Những rủi ro được ghi lại trong báo cáo.)
5. He documented his travels with photographs and journals. (Anh ấy ghi lại những chuyến đi của mình bằng ảnh và nhật ký.)
6. The study documented the effects of the drug. (Nghiên cứu đã ghi lại những tác động của thuốc.)
7. The agreement was documented in writing. (Thỏa thuận được ghi lại bằng văn bản.)
8. The progress of the project is being documented daily. (Tiến độ của dự án đang được ghi lại hàng ngày.)
9. She documented her experiences in a diary. (Cô ấy ghi lại những trải nghiệm của mình trong nhật ký.)
10. The results of the experiment were carefully documented. (Kết quả của thí nghiệm đã được ghi lại cẩn thận.)
11. The company documented its environmental impact. (Công ty đã ghi lại tác động môi trường của mình.)
12. His achievements are well documented. (Thành tích của anh ấy được ghi lại đầy đủ.)
13. The changes were documented in the minutes of the meeting. (Những thay đổi được ghi lại trong biên bản cuộc họp.)
14. The side effects of the medication are documented. (Các tác dụng phụ của thuốc được ghi lại.)
15. The project documented the oral histories of the community. (Dự án đã ghi lại lịch sử truyền miệng của cộng đồng.)
16. The scientific evidence is well documented. (Bằng chứng khoa học được ghi lại đầy đủ.)
17. The incidents were documented by the police. (Các vụ việc đã được cảnh sát ghi lại.)
18. The organization documented its activities in an annual report. (Tổ chức đã ghi lại các hoạt động của mình trong báo cáo thường niên.)
19. The data was documented and analyzed. (Dữ liệu đã được ghi lại và phân tích.)
20. The study documented the increase in crime rates. (Nghiên cứu đã ghi lại sự gia tăng tỷ lệ tội phạm.)